General meeting arkistot

Resolutions of Lemonsoft Oyj’s Annual General Meeting

Lemonsoft Oyj | Company Release | April 09, 2025 at 15:30:00 EEST

The Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj was held on 9 April 2025 at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa.

The Annual General Meeting adopted the annual accounts for the financial period ended on 31 December 2024 and discharged the members of the Board of Directors as well as the CEOs from liability.

The use of the profit shown on the balance sheet and the distribution of dividends

The Annual General Meeting resolved that a dividend of EUR 0.14 per share will be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2024, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2025, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 23 April 2025.

The Annual General Meeting resolved that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

Composition of the Board of Directors and remuneration to the Members of the Board and the Board’s Committees

In accordance with the proposal of the Shareholders’ Nomination Committee, the Annual General Meeting resolved the number of members of the Board of Directors to be five. Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde, and Michael Richter were re-elected as members of the Board of Directors.

The Annual General Meeting decided that the remuneration for the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,200, for the other actual members of the Board a monthly fee of EUR 1,600 and that travel expenses shall be reimbursed in accordance with the company’s travel policy. The Annual General Meeting also decided that the Chairman of the Audit Committee shall be paid a fee of EUR 1,100 per meeting and the members of the Audit Committee shall be paid a fee of EUR 550 per meeting.

Auditor

The Annual General Meeting decided that KPMG Oy Ab, Authorized Public Accountants firm, be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has advised the company that the auditor in charge will be Authorized Public Accountant Kim Järvi. The remuneration of the auditor will be paid according to a reasonable invoice submitted by the auditor.

Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Annual General Meeting authorized the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

By virtue of the authorization, the Board of Directors is authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.6% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).

The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.

Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.

The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.

The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.

The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.

The authorization is valid until the 2026 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2026. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 9 April 2024 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the issuance of options and other special rights entitling to shares

The Annual General Meeting authorized the Board to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments on the following terms:

This issue may total a maximum of 1,800,000 shares corresponding to a maximum of approximately 9.6% of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.

The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all conditions of the issuance of shares and special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive right.

The authorization is in force until the next Annual General Meeting, however, no longer than until 30 June 2026, replacing previous authorizations concerning share issues and issuance of options and other special rights entitling to shares.

Constitutive meeting of the Board of Directors

In the constitutive meeting of the Board of Directors held immediately following the Annual General Meeting, Christoffer Häggblom was re-elected as the Chairman of the Board of Directors.

Independence of the Board Members

The Board has in its organizing meeting on 9 April 2025 assessed its members’ independence of the company and of its significant shareholders, based on the Finnish Corporate Governance Code published by the Securities Market Association.

Saila Miettinen-Lähde and Ilkka Hiidenheimo are independent of both the company and its significant shareholders. Michael Richter is independent from the company but not independent from major shareholders (employee of major shareholder). Christoffer Häggblom is independent from the company but not independent from major shareholders (controlling interest in major shareholder, indirect ownership based on controlling interest through Rite Internet Ventures Holding AB and Rite LS SPV AB). Kari Joki-Hollanti is not independent from the company or from major shareholders (CPO and major shareholder).

LEMONSOFT OYJ
BOARD OF DIRECTORS

About Us

Lemonsoft is a Finnish software company that designs, develops and sells ERP software solutions to streamline its customers’ processes across different business lines and administration. The extensive offering of software solutions and related services enables the Company to provide its customers with holistic service. The Company’s standardised and scalable software solutions are delivered mainly from the cloud and are based on the SaaS model in which customers pay a monthly service fee for the use of the software. The Company operates in the ERP software market in Finland primarily as a service provider for SMEs. The Company’s customer base consists of customers from especially industrial manufacturing, wholesale and retail, professional services automation, construction and accounting.

Lemonsoft Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 09.04.2025 klo 15:30:00 EEST

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tänään 9.4.2025 yhtiön toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa.

Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta sekä myönsi vastuuvapauden tilikauden aikaisille hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajille.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksu

Yhtiökokous päätti, että 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko, eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2025 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 23.4.2025.

Yhtiökokous päätti myös, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

Hallituksen kokoonpano ja hallituksen ja valiokuntien jäsenten palkkiot

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti yhtiökokous päätti hallituksen jäsenmääräksi viisi henkilöä. Hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.200 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.600 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Yhtiökokous päätti myös, että yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.100 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 550 euron kokouskohtainen palkkio.

Tilintarkastaja

Yhtiön tilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut nimeävänsä yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Kim Järven. Tilintarkastajan palkkio päätettiin maksaa kohtuullisen laskun mukaan.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,6 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).

Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.

Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

Valtuutus on voimassa vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2026 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 9.4.2024 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 1.800.000 kappaletta, vastaten enintään noin 9,6 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2026 saakka, ja se korvaa aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

Hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Hallitus valitsi yhtiökokouksen jälkeen pitämässään järjestäytymiskokouksessa puheenjohtajakseen Christoffer Häggblomin.

Hallituksen jäsenten riippumattomuus

Hallitus arvioi järjestäytymiskokouksessaan 9.4.2025 Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaiseman hallinnointikoodin mukaisesti jäsentensä riippumattomuutta yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia jäseniä olivat Saila Miettinen-Lähde ja Ilkka Hiidenheimo. Michael Richter on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (merkittävän osakkeenomistajan palveluksessa). Christoffer Häggblom on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (määräysvalta yhtiön merkittävään osakkeenomistajaan; määräysvaltaan perustuva välillinen omistus Rite Internet Ventures Holding AB:n ja Rite LS SPV AB:n kautta). Kari Joki-Hollanti on ei-riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista (yhtiön tuotejohtaja ja merkittävä osakkeenomistaja).

LEMONSOFT OYJ
HALLITUS

Tietoa meistä

Lemonsoft on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja myy toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisuja asiakkaidensa liiketoimintaprosessien ja hallinnon tehostamiseksi eri osa-alueilla. Yhtiön ohjelmistotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden laaja tuotetarjooma mahdollistaa asiakkaiden kokonaisvaltaisen palvelun. Yhtiön standardimuotoiset ja skaalautuvat ohjelmistoratkaisut toimitetaan pääasiassa pilvipalveluna ja ne perustuvat SaaS-malliin, jossa asiakkaat maksavat ohjelmiston käytöstä kuukausittaista palvelumaksua. Yhtiö toimii Suomen ERP-ohjelmistomarkkinalla pääasiassa pienten ja keskisuurten yritysten palveluntarjoajana. Yhtiön asiakaskunta koostuu Yhtiön ohjelmistoratkaisuja käyttävistä asiakasyhtiöstä, joihin kuuluu asiakkaita erityisesti teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, asiantuntija- ja palvelutoimialan, rakentamisen ja tilitoimistojen toimialoilta.

Notice of the Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 10, 2025 at 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj’s shareholders are invited to the Annual General Meeting to be held on Wednesday 9 April 2025, starting at 10 a.m. (Finnish time), at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. The reception of registered Annual General Meeting participants and the distribution of voting ballots will begin at the meeting venue at 9:30 a.m.

Shareholders may also exercise their right to vote by voting in advance. Instructions for advance voting are provided in section C of this Notice of the Annual General Meeting.

A. Matters on the agenda of the Annual General Meeting

The following matters will be considered at the Annual General Meeting:

1. Opening of the meeting

2. Calling the meeting to order

3. Election of persons to scrutinize the minutes and persons to supervise the counting of votes

4. Recording the legality of the meeting

5. Recording the attendance at the meeting and adoption of the list of votes

6. Presentation of the financial statements, the report of the Board of Directors and the auditor’s report for the year 2024

Presentation of the review by the CEO.

The Annual Report, which includes the company’s financial statements and the Report of the Board of Directors, is available from 21 March 2025 onwards on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi.

7. Adoption of the financial statements

8. Resolution on the use of the profit shown on the balance sheet and authorizing the Board of Directors to decide on the distribution of dividends

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.14 per share be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2024, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2025, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 23 April 2025. The Board of Directors proposes that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

9. Resolution on the discharge of the members of the Board of Directors and the CEO from liability

10. Resolution on the number of members on the Board of Directors and election of Board members

The Shareholders’ Nomination Board, the members of which represent the company’s three largest shareholders, or approximately 72,38 % of all the shares and votes in the company, proposes to the Annual General Meeting that the Board consist of five actual members, as before.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the company’s Board of Directors continue with the current composition and that the following five actual members be re-elected in the Board of Directors: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde and Michael Richter.

11. Resolution on the remuneration of the members of the Board of Directors and its committees and the reimbursement of travel expenses

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the Chairman of the Board will be paid a monthly remuneration of EUR 3,200 and other Board members will be paid a monthly remuneration of EUR 1,600 and travel expenses will be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Nomination Board proposes to the Annual General Meeting that the Chair of the Audit Committee will be paid a remuneration of EUR 1,100 per meeting and the members of the Audit Committee will be paid a remuneration of EUR 550 per meeting.

12. Resolution on the remuneration for the auditor

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that the remuneration for the auditor be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

13. Election of the auditor

The Board of Directors proposes that the auditing company KPMG Oy Ab be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has informed the company that the auditor in charge would be Authorized Public Accountant Kim Järvi.

14. Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting authorize the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

– By virtue of the authorization, the Board of Directors would be authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.6% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

– The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).

– The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.

– Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.

– The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.

– The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.

– The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.

– The authorization is proposed to remain valid until the 2026 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2026. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 9 April 2024 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

15. Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the granting of option rights and other special rights entitling to shares

The Board proposes that the Annual General Meeting should authorize the Board of Directors to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

– This issue may total a maximum of 1,800,000 shares corresponding to a maximum of approximately 9,6 % of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.

– The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

– The authorization is proposed to remain in force until the next Annual General Meeting; however, no longer than until 30 June 2026, and it would replace the previous authorizations granted regarding a directed share issue and the issuance of special rights entitling to shares.

16. Closing of the meeting

—————————————

B. Documents of the Annual General Meeting

The aforementioned decision proposals on the agenda of the Annual General Meeting and this notice of the Annual General Meeting are available on Lemonsoft Oyj’s website at https://investors.lemonsoft.fi. The company’s financial statements, report of the Board of Directors and auditor’s report will also be available on the said website on 21 March 2025 at the latest. A copy of the annual report will be sent to shareholders by request. The decision proposals and the other aforementioned documents will also be available at the Annual General Meeting.

The minutes of the Annual General Meeting will be available on Lemonsoft Oyj’s investor website on 23 April 2025, at the latest.

C. Instructions for meeting participants

1. Shareholder registered in the list of shareholders

A shareholder who is registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy on 28 March 2025 has the right to participate in the Annual General Meeting. Shareholders whose shares are registered in their personal Finnish book-entry account are registered in the company’s shareholder register. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Registration for the Annual General Meeting starts on 11 March 2025 at 10 a.m. A shareholder registered in the company’s shareholder register who wishes to take part in the Annual General Meeting must register by 2 April 2025 at 4 p.m. at the latest, by which time the registration must have been received by the company. Shareholders can register for the Annual General Meeting as follows:

a) Via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. For electronic registration, the shareholder or their legal representative is required to use strong identification by means of Finnish, Swedish or Danish bank IDs or a mobile ID; or

b) By email or post. A shareholder registering by email or post is required to submit the registration form and advance voting form available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous, or the corresponding information, by post to Innovatics Oy at the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

The requested information, including the shareholder’s name, date of birth or Business ID, contact details, the name of a possible assistant or proxy representative, and the date of birth, phone number and/or email address of the proxy representative. The personal data disclosed by shareholders to Lemonsoft Oyj will only be used in connection with the Annual General Meeting and related processing of the necessary registrations.

Shareholders or their proxy representatives must verify their identity and/or right of representation at the Annual General Meeting venue upon request.

More information on registration and advance voting is available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous and by telephone during the Annual General Meeting registration period from Innovatics Oy on +358 10 2818 909 on weekdays from 9 a.m. to 12 noon and from 1 p.m. to 4 p.m.

2. Holders of nominee-registered shares

Holders of nominee-registered shares have the right to take part in the Annual General Meeting by virtue of shares, based on which they, on the record date of the Annual General Meeting, 28 March 2025, would be entitled to be registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy. The right to participate in the Annual General Meeting also requires that the shareholder has been temporarily entered in the shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy no later than on 4 April 2025 at 10 a.m. on the basis of such shares. With regard to nominee-registered shares, this constitutes registration for the Annual General Meeting. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Holders of nominee-registered shares are advised to request without delay the necessary instructions regarding temporary registration in the shareholders’ register, the issuing of proxy documents and voting instructions, registration for the Annual General Meeting and advance voting from their custodian bank. The account manager of the custodian bank is required to temporarily register a holder of nominee-registered shares who wishes to participate in the Annual General Meeting in the company’s shareholders’ register no later than the time stated above and, if necessary, take care of advance voting on behalf of the nominee-registered shareholder before the end of the registration period for nominee-registered shareholders on 4 April 2025. More information on this is also available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Proxy representative and powers of attorney

A shareholder may participate in the Annual General Meeting and exercise their rights at the Annual General Meeting by way of proxy representation. If they wish to do so, a shareholder’s proxy can also vote in advance in the manner described in this notice. The proxy representative must verify their identity for the electronic registration service and advance voting personally using strong identification, after which they will be able to register and vote in advance on behalf of the shareholder they represent. The proxy representative of a shareholder must present a dated power of attorney or provide other reliable proof that they are entitled to represent the shareholder at the Annual General Meeting. The right of representation can be demonstrated by means of the suomi.fi authorization service available via the electronic registration service.

The power of attorney template and voting instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. If a shareholder takes part in the Annual General Meeting through several proxy representatives representing the shareholder based on shares in different book-entry accounts, the shares based on which each proxy representative represents the shareholder must be reported in conjunction with registration.

Any powers of attorney are to be primarily sent as an attachment in conjunction with electronic registration or alternatively by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi before the end of the registration period. In addition to submitting powers of attorney, the shareholder or their proxy representative must ensure that they register for the Annual General Meeting in the manner described above in this notice.

4. Advance voting

Shareholders whose shareholdings in the company are entered in their personal Finnish book-entry account may vote in advance on the Annual General Meeting’s agenda items 7–15 between 10 a.m. on 11 March 2025 and 4 p.m. on 2 April 2025 in the following ways:

a) via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Signing in to the service must follow the same procedure as described above in section C.1 of this notice.

b) By post or email by sending an advance voting form available on the company’s website or by sending the corresponding information to Innovatics Oy by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

Advance votes must be received by the end of the advance voting period. In addition to advance voting, shareholders must ensure that they register for the Annual General Meeting before the end of the registration period.

Shareholders who have voted in advance cannot use their right, pursuant to the Finnish Limited Liability Companies Act, to request more detailed information or their right to demand a vote at the Annual General Meeting, unless they participate in the Annual General Meeting at the meeting venue themselves or by proxy.

In the case of a nominee-registered shareholder, advance voting takes place through an account manager. The account manager may vote in advance on behalf of nominee-registered shareholders whom the account manager represents in accordance with the voting instructions given by the nominee-registered shareholders during the registration period set for nominee-registered shares.

The decision proposal subject to advance voting shall be deemed to have been submitted to the Annual General Meeting unchanged. The terms and conditions concerning electronic advance voting and other related instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Other instructions/information

The Annual General Meeting will be conducted in Finnish.

Shareholders present at the Annual General Meeting have the right, pursuant to Chapter 5, Section 25 of the Finnish Limited Liability Companies Act, to request information concerning the matters on the agenda of the meeting.

Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

On the day of the notice of the meeting, 10 March 2025, Lemonsoft Oyj had a total of 18,671,632 shares, of which 18,569,982 are outstanding shares, representing an equal amount of votes. In addition, the company holds 101,650 of its own shares.

Vaasa, 10 March 2025

LEMONSOFT OYJ

BOARD OF DIRECTORS

About Us

Kutsu Lemonsoft Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 10.03.2025 klo 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 9.4.2025 klo 10.00 alkaen Lemonsoft Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 9.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen on 21.3.2025 alkaen saatavilla yhtiön sijoittajasivuilla https://investors.lemonsoft.fi.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2025 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 23.4.2025. Edelleen hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta, jonka jäsenet edustavat yhtiön kolmea suurinta osakkeenomistajaa eli noin 72,38 % yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä on jatkossakin viisi jäsentä.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiön hallitus jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan, eli että hallitukseen valitaan uudelleen seuraavat viisi varsinaista jäsentä: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

11. Hallituksen jäsenten ja valiokuntien jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen puheenjohtajan palkkio on jatkossa 3.200 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.600 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan jatkossa 1.100 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 550 euron kokouskohtainen palkkio.

12. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

13. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

14. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

– Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,6 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.

– Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

– Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.

– Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2026 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 9.4.2024 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

15. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

– Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 1.800.000 kappaletta, vastaten enintään noin 9,6 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2026 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

16. Kokouksen päättäminen

—————————————

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla viimeistään 21.3.2025. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla viimeistään 23.4.2025 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 28.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 11.3.2025 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 2.4.2025 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella; tai

b) Sähköpostin tai postin kautta. Postitse tai sähköpostitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee toimittaa yhtiön verkkosivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous saatavilla oleva ilmoittautumislomake ja ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi, syntymäaika, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Lemonsoft Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa yhtiön internet-sivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous sekä puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 28.3.2025. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.4.2025 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä 4.4.2025. Lisätietoa asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 11.3.2025 klo 10.00 – 2.4.2025 klo 16.00 välisenä aikana yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7-15 osalta

a) yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Palveluun kirjautuminen tapahtuu vastaavasti kuin ilmoittautumisen osalta edellä tämän kutsun kohdassa C.1.

b) Postitse tai sähköpostin kautta toimittamalla yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänestämisen lisäksi osakkeenomistajan on huolehdittava ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 10.3.2025 yhteensä 18 671 632 osaketta, joista ulkona olevia osakkeita on 18 569 982 kappaletta, edustaen yhtä monta ääntä. Yhtiön hallussa on lisäksi 101 650 omaa osaketta.

Vaasassa, 10.3.2025

LEMONSOFT OYJ

HALLITUS

Tietoa meistä

Resolutions of Lemonsoft Oyj’s Annual General Meeting

Lemonsoft Oyj | Company Release | April 09, 2024 at 15:00:00 EEST

The Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj was held on 9 April 2024 at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa.

The Annual General Meeting adopted the annual accounts for the financial period ended on 31 December 2023 and discharged the members of the Board of Directors as well as the CEO from liability.

The use of the profit shown on the balance sheet and the distribution of dividends

The Annual General Meeting resolved that a dividend of EUR 0.14 per share will be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2023, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2024, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 22 April 2024.

The Annual General Meeting resolved that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

Composition of the Board of Directors and the remuneration of the members of the Board of Directors and its committees

The Annual General Meeting decided that the remuneration for the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,100, for the other actual members of the Board a monthly fee of EUR 1,550 and that travel expenses shall be reimbursed in accordance with the company’s travel policy. The Annual General Meeting also decided that the remuneration of the Audit Committee remain unchanged, with the Chairman of the Audit Committee paid a fee of EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee paid a fee of EUR 500 per meeting.

Auditor

Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Annual General Meeting authorized the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

By virtue of the authorization, the Board of Directors is authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.7% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.
The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).
The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.
Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.
The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.
The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.
The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.
The authorization is valid until the 2025 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2025. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 4 April 2023 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the issuance of options and other special rights entitling to shares

This issue may total a maximum of 2,000,000 shares corresponding to a maximum of approximately 10.8% of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.
The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all conditions of the issuance of shares and special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive right.
The authorization is in force until the next Annual General Meeting, however, no longer than until 30 June 2025, replacing previous authorizations.

Constitutive meeting of the Board of Directors

In the constitutive meeting of the Board of Directors held immediately following the Annual General Meeting, Christoffer Häggblom was re-elected as the Chairman of the Board of Directors.

Independence of the Board Members

The Board has in its organizing meeting on 9 April 2024 assessed its members’ independence of the company and of its significant shareholders, based on the Finnish Corporate Governance Code published by the Securities Market Association.

LEMONSOFT OYJ
BOARD OF DIRECTORS

About Us

Lemonsoft Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 09.04.2024 klo 15:00:00 EEST

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tänään 9.4.2024 yhtiön toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa.

Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta sekä myönsi vastuuvapauden tilikauden aikaisille hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajille.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksu

Yhtiökokous päätti, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko, eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 22.4.2024.

Yhtiökokous päätti myös, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

Hallituksen kokoonpano ja hallituksen ja valiokuntien jäsenten palkkiot

Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Yhtiökokous päätti myös, että yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

Tilintarkastaja

Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.
Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).
Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.
Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.
Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.
Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.
Valtuutuksen on voimassa vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 4.4.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta, vastaten enintään noin 10,8 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.
Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

Hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Hallitus valitsi yhtiökokouksen jälkeen pitämässään järjestäytymiskokouksessa puheenjohtajakseen Christoffer Häggblomin.

Hallituksen jäsenten riippumattomuus

Hallitus arvioi järjestäytymiskokouksessaan 9.4.2023 Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaiseman hallinnointikoodin mukaisesti jäsentensä riippumattomuutta yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.

LEMONSOFT OYJ
HALLITUS

Tietoa meistä

Kutsu Lemonsoft Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 04.03.2024 klo 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 9.4.2024 klo 10.00 alkaen Lemonsoft Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 9.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus on saatavilla 19.3.2024 alkaen yhtiön sijoittajasivuilla https://investors.lemonsoft.fi.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 22.4.2024. Edelleen hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta, jonka jäsenet edustavat yhtiön kolmea suurinta osakkeenomistajaa eli noin 72,84 % yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä on jatkossakin viisi jäsentä.

11. Hallituksen jäsenten ja valiokuntien jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

12. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

13. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

14. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

– Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.

– Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

– Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.

– Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 4.4.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

15. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

– Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta, vastaten enintään noin 10,8 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

16. Kokouksen päättäminen

—————————————

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla viimeistään 19.3.2024. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla viimeistään 23.4.2024 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 5.3.2024 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään ti 2.4.2024 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Osakkeenomistajien Lemonsoft Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.4.2024 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä 4.4.2024. Lisätietoa asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 5.3.2024 klo 10.00 – 2.4.2024 klo 16.00 välisenä aikana yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7-15 osalta

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 4.3.2024 yhteensä 18.562.005 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Vaasassa, 4.3.2024

LEMONSOFT OYJ

HALLITUS

Notice of the Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 04, 2024 at 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj’s shareholders are invited to the Annual General Meeting to be held on Tuesday 9 April 2024, starting at 10 a.m., at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. The reception of registered Annual General Meeting participants and the distribution of voting ballots will begin at the meeting venue at 9:30 a.m.

Shareholders may also exercise their right to vote by voting in advance. Instructions for advance voting are provided in section C of this Notice of the Annual General Meeting.

A. Matters on the agenda of the Annual General Meeting

The following matters will be considered at the Annual General Meeting:

1. Opening of the meeting

2. Calling the meeting to order

3. Election of persons to scrutinize the minutes and persons to supervise the counting of votes

4. Recording the legality of the meeting

5. Recording the attendance at the meeting and adoption of the list of votes

6. Presentation of the financial statements, the report of the Board of Directors and the auditor’s report for the year 2023

Presentation of the review by the CEO.

The company’s financial statements, the report of the Board of Directors and the auditors’ report are available from 19 March 2024 onwards on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi.

7. Adoption of the financial statements

8. Resolution on the use of the profit shown on the balance sheet and authorizing the Board of Directors to decide on the distribution of dividends

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.14 per share be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2023, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2024, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 22 April 2024. The Board of Directors proposes that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

9. Resolution on the discharge of the members of the Board of Directors and the CEO from liability

10. Resolution on the number of members on the Board of Directors and election of Board members

The Shareholders’ Nomination Board, the members of which represent the company’s three largest shareholders, or approximately 72,84 % of all the shares and votes in the company, proposes to the Annual General Meeting that the Board consist of five actual members, as before.

11. Resolution on the remuneration of the members of the Board of Directors and its committees and the reimbursement of travel expenses

The Shareholders’ Nomination Board proposes that, as in the previous year, the remuneration of the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,100, the other actual members of the Board a monthly fee of EUR 1,550 and that travel expenses be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the remuneration of the Audit Committee remain unchanged, with the Chairman of the Audit Committee paid a fee of EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee paid a fee of EUR 500 per meeting.

12. Resolution on the remuneration for the auditor

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that the remuneration for the auditor be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

13. Election of the auditor

14. Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting authorize the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

– By virtue of the authorization, the Board of Directors would be authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.7% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

– The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).

– The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.

– Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.

– The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.

– The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.

– The authorization is proposed to remain valid until the 2025 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2025. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 4 April 2023 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

15. Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the granting of option rights and other special rights entitling to shares

– This issue may total a maximum of 2,000,000 shares corresponding to a maximum of approximately 10,8 % of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.

– The authorization is proposed to remain in force until the next Annual General Meeting; however, no longer than until 30 June 2025, and it would replace the previous authorizations granted regarding a directed share issue and the issuance of special rights entitling to shares.

16. Closing of the meeting

—————————————

B. Documents of the Annual General Meeting

The aforementioned decision proposals on the agenda of the Annual General Meeting and this notice of the Annual General Meeting are available on Lemonsoft Oyj’s website at https://investors.lemonsoft.fi. The company’s financial statements, report of the Board of Directors and auditor’s report will also be available on the said website on 19 March 2024 at the latest. A copy of the annual report will be sent to shareholders by request. The decision proposals and the other aforementioned documents will also be available at the Annual General Meeting.

The minutes of the Annual General Meeting will be available on Lemonsoft Oyj’s investor website on 23 April 2024, at the latest.

C. Instructions for meeting participants

1. Shareholder registered in the list of shareholders

A shareholder who is registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy on 26 March 2024 has the right to participate in the Annual General Meeting. Shareholders whose shares are registered in their personal Finnish book-entry account are registered in the company’s shareholder register. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Registration for the Annual General Meeting starts on 5 March 2024 at 10 a.m. A shareholder registered in the company’s shareholder register who wishes to take part in the Annual General Meeting must register by Tuesday 2 April 2024 at 4 p.m. at the latest, by which time the registration must have been received by the company. Shareholders can register for the Annual General Meeting as follows:

The requested information, including the shareholder’s name, date of birth or Business ID, contact details, the name of a possible assistant or proxy representative, and the date of birth of the proxy representative. The personal data disclosed by shareholders to Lemonsoft Oyj will only be used in connection with the Annual General Meeting and related processing of the necessary registrations.

Shareholders or their proxy representatives must verify their identity and/or right of representation at the Annual General Meeting venue upon request.

2. Holders of nominee-registered shares

Holders of nominee-registered shares have the right to take part in the Annual General Meeting by virtue of shares, based on which they, on the record date of the Annual General Meeting, 26 March 2024, would be entitled to be registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy. The right to participate in the Annual General Meeting also requires that the shareholder has been temporarily entered in the shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy no later than on 4 April 2024 at 10 a.m. on the basis of such shares. With regard to nominee-registered shares, this constitutes registration for the Annual General Meeting. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Holders of nominee-registered shares are advised to request without delay the necessary instructions regarding temporary registration in the shareholders’ register, the issuing of proxy documents and voting instructions, registration for the Annual General Meeting and advance voting from their custodian bank. The account manager of the custodian bank is required to temporarily register a holder of nominee-registered shares who wishes to participate in the Annual General Meeting in the company’s shareholders’ register no later than the time stated above and, if necessary, take care of advance voting on behalf of the nominee-registered shareholder before the end of the registration period for nominee-registered shareholders on 4 April 2024. More information on this is also available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Proxy representative and powers of attorney

4. Advance voting

Shareholders whose shareholdings in the company are entered in their personal Finnish book-entry account may vote in advance on the Annual General Meeting’s agenda items 7–15 between 10 a.m. on 5 March 2024 and 4 p.m. on 2 April 2024 in the following ways:

a) via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Signing in to the service must follow the same procedure as described above in section C.1 of this notice.

5. Other instructions/information

The Annual General Meeting will be conducted in Finnish.

Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

On the day of the notice of the meeting, 4 March 2024, Lemonsoft Oyj had a total of 18,562,005 shares and votes.

Vaasa, 4 March 2024

LEMONSOFT OYJ

BOARD OF DIRECTORS

Resolutions of Lemonsoft Oyj’s Annual General Meeting

Lemonsoft Oyj | Company Release | April 04, 2023 at 15:00:00 EEST

The Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj was held on 4 April 2023 at Silveria Auditorium at the address Ruutikellarintie 4, 65100 Vaasa.

The Annual General Meeting adopted the annual accounts for the financial period ended on 31 December 2022 and discharged the members of the Board of Directors as well as the CEO from liability.

The use of the profit shown on the balance sheet and the distribution of dividends

The Annual General Meeting resolved that a dividend of EUR 0.14 per share will be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2022. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 6 April 2023, as a shareholder in the company’s shareholders’ register. The dividend will be paid on 17 April 2023.

The Annual General Meeting resolved that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred on the company’s account for retained earnings.

Board of Directors

In accordance with the proposal of the Shareholders’ Nomination Committee, the Annual General Meeting resolved the number of members of the Board of Directors to be five. Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde and Michael Richter were re-elected as members of the Board of Directors.

The Annual General Meeting decided that the remuneration for the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,100 (previously EUR 3,000), for the ordinary members of the Board a monthly fee of EUR 1,550 (previously EUR 1,500) and that travel expenses shall be reimbursed in accordance with the company’s travel policy. The Annual General Meeting also decided that the remuneration of the Audit Committee remain unchanged, with the Chairman of the Audit Committee paid a fee of EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee paid a fee of EUR 500 per meeting.

Auditor

The Annual General Meeting decided that KPMG Oy Ab, Authorized Public Accountants firm, be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has advised the company that the auditor-in-charge will be Authorized Public Accountant Kim Järvi. The remuneration of the auditor will be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Annual General Meeting authorized the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

By virtue of the authorization, the Board of Directors is authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9,7 % of all the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.
The company’s own shares shall be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders and using the company's unrestricted equity. The shares shall be repurchased in public trading organized by Nasdaq Helsinki Oy on the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace at the market price at the time of the purchase.
The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out possible acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.

The authorization remains valid until the 2024 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2024.

Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the issuance of options and other special rights entitling to shares
The Annual General Meeting authorized the Board to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

The maximum total number of shares to be issued by virtue of the authorization is 2,000,000 shares. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to finance or carry out acquisitions or other transactions, to carry out the company’s share-based incentive schemes, to improve the company's capital structure, or for other purposes decided by the Board.
The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

The authorization is in force until the next Annual General Meeting, however, no longer than until 30 June 2024, and it would replace the previous authorizations granted regarding a directed share issue and issuance of special rights entitling to shares.

Amendment of the Articles of Association

The Annual General Meeting decided that the Articles of Association be amended to enable holding a general meeting also without a meeting venue as a so-called virtual meeting, if so decided by the Board of Directors. The Board of Directors proposes that the aforementioned amendment shall be implemented by amending § 6 of the Articles of Association to read as follows in its entirety:

“§ 6 The place of the General Meeting and participation in the General Meeting

The General Meeting shall be held in a place determined by the Board. In addition to the company’s registered office, the general meeting can be held in Helsinki, Espoo or Vantaa.

The Board of Directors may decide on the right for the shareholders to participate in a general meeting also in such a way that the shareholders exercise their decision-making power before the meeting or during the meeting by using telecommunication connection and technical means. Additionally, the Board of Directors may decide on organizing a general meeting without a meeting venue whereupon shareholders exercise their decision-making power in full and in real time during the meeting using telecommunication connection and technical means.”

Constitutive meeting of the Board of Directors

At the Board of Directors’ constitutive meeting held after the Annual General Meeting, Christoffer Häggblom was elected as Chairman of the Board of Directors of Lemonsoft Oyj.

Independence of the Board Members

The Board has in its organizing meeting on 4 April 2023 assessed its members’ independence of the company and of its significant shareholders, based on the Finnish Corporate Governance Code published by the Securities Market Association.

Saila Miettinen-Lähde and Ilkka Hiidenheimo are independent of both the company and its significant shareholders. Michael Richter is independent from the company but not independent from major shareholders (employee of major shareholder). Christoffer Häggblom is independent from the company but not independent from major shareholders (controlling interest in major shareholder, indirect ownership based on controlling interest through Rite Internet Ventures Holding AB). Kari Joki-Hollanti is not independent from the company or from major shareholders (CEO and major shareholder).

Lemonsoft Oyj
Board of Directors

About Us

Lemonsoft Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 04.04.2023 klo 15:00:00 EEST

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tänään 4.4.2023 Silverian auditoriossa osoitteessa Ruutikellarintie 4, 65100 Vaasa.

Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen 31.12.2022 päättyneeltä tilikaudelta sekä myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksu

Yhtiökokous päätti, että 31.12.2022 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 6.4.2023 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 17.4.2023.

Yhtiökokous päätti myös, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

Hallitus

Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa (aiemmin 3.000 euroa), hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa (aiemmin 1.500 euroa) ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Yhtiökokous päätti myös, että yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

Tilintarkastaja

Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 % yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.
Yhtiön omat osakkeet hankitaan muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa ja yhtiön vapaalla omalla pääomalla. Osakkeet hankitaan Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla määräytyvään hankintahetken markkinahintaan.
Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

Valtuutus on voimassa vuoden 2024 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka, ja se korvaa aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Yhtiökokous päätti yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamisesta siten, että mahdollistetaan yhtiökokouksen järjestäminen jatkossa hallituksen päätöksellä myös etäkokouksena ilman kokouspaikkaa. Edellä mainittu muutos toteutetaan muuttamalla yhtiöjärjestyksen 6 § kuulumaan kokonaisuudessaan seuraavasti:

”6 § Yhtiökokouksen paikka ja osallistumistapa

Yhtiökokous pidetään hallituksen määräämässä paikassa, joka voi olla yhtiön kotipaikan lisäksi Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla.

Hallitus voi päättää, että yhtiökokoukseen saa osallistua myös siten, että osakkeenomistaja käyttää päätösvaltaansa tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen yhtiökokousta tai kokouksen aikana. Lisäksi hallitus voi päättää yhtiökokouksen järjestämisestä ilman kokouspaikkaa siten, että osakkeenomistajat käyttävät täysimääräisesti päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.”

Hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Hallitus valitsi yhtiökokouksen jälkeen pitämässään järjestäytymiskokouksessa puheenjohtajakseen Christoffer Häggblomin.

Hallituksen jäsenten riippumattomuus

Hallitus arvioi järjestäytymiskokouksessaan 4.4.2023 Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaiseman hallinnointikoodin mukaisesti jäsentensä riippumattomuutta yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia jäseniä olivat Saila Miettinen-Lähde ja Ilkka Hiidenheimo. Michael Richter on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (merkittävän osakkeenomistajan palveluksessa). Christoffer Häggblom on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (määräysvalta yhtiön merkittävään osakkeenomistajaan; määräysvaltaan perustuva välillinen omistus Rite Internet Ventures Holding AB:n kautta). Kari Joki-Hollanti on ei-riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista (yhtiön toimitusjohtaja ja merkittävä osakkeenomistaja).

Lemonsoft Oyj
Hallitus

Tietoa meistä