Lemonsoft Oyj: Siirtyminen IFRS-raportointiin

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 11.04.2023 klo 14:00 EEST

Lemonsoft Oyj (jäljempänä myös ”Lemonsoft”, ”konserni”) on siirtynyt suomalaisesta tilinpäätöskäytännöstä (Finnish Accounting Standards – FAS) kansainväliseen IFRS (International Financial Reporting Standards) -raportointiin. Yhtiö arvioi siirtymisen IFRS-raportointiin lisäävän taloudellisten lukujen vertailukelpoisuutta muihin toimialan yhtiöihin nähden sekä lisäävän kansainvälisten sijoittajien kiinnostusta yhtiöön.

Lemonsoft Oyj laatii konsernitilinpäätöksensä ja osavuosikatsauksensa 31.12.2023 päättyvältä tilikaudelta IFRS-standardeja noudattaen, sisältäen IFRS-standardien mukaiset vertailutiedot tilikaudelta 2022. Konsernin IFRS-standardeihin siirtymispäivä on 1.1.2022. Lemonsoft julkaisee ensimmäisen IFRS-standardien mukaisesti laaditun osavuosikatsauksen 28.4.2023. Lemonsoft on laatinut 31.12.2022 saakka vuositilinpäätöksensä ja osavuosikatsauksensa suomalaisten tilinpäätössäännösten (Finnish Accounting Standards, FAS) mukaisesti.

Antaakseen sijoittajilleen IFRS:n mukaisia vertailutietoja jo ennen osavuosikatsauksen julkaisemista Lemonsoft julkaisee 31.12.2022 päättyneeltä tilikaudelta sekä 30.9.2022, 30.6.2022 ja 31.3.2022 päättyneiltä osavuosikausilta tietoja konsernin tuloslaskelmasta, taseesta ja yhtiön tunnusluvuista. Lisäksi esitetään yhtiön IFRS-siirtymäpäivän avaava tase, selostus keskeisistä IFRS-siirtymästä johtuvista vaikutuksista ja merkittävät laatimisperiaatteet. Esitetyt IFRS:n mukaiset taloudelliset tiedot ovat tilintarkastamattomia.

Lisätietoja FAS:n mukaisesti laadituista historiallisista taloudellisista tiedoista on saatavilla Lemonsoftin verkkosivuilla www.lemonsoft.fi

Keskeiset tunnusluvut (IFRS)

IFRS-normiston mukaiset konsernin tuloslaskelmaa ja tasetta koskevat tiedot sekä selostukset IFRS-siirtymästä aiheutuneista keskeisistä muutoksista suomalaiseen tilinpäätössääntelyyn verrattuna

Tässä tiedotteessa esitetyt taloudelliset tiedot on laadittu 1.1.2023 voimassa olevien IFRS-standardien mukaisesti. Lemonsoft on soveltanut siirtymässä IFRS 1 -standardia Ensimmäinen IFRS-standardien käyttöönotto. Tiedotteessa esitetty taloudellinen informaatio on tilintarkastamatonta, lukuun ottamatta suomalaisen tilinpäätösnormiston mukaista konsernin tuloslaskelmaa tilikaudelta 2022 ja konsernitasetta 31.12.2022.

Vertailukauden lukuja laatiessaan konserni oikaisi suomalaisen kirjanpitolainsäädännön mukaan laadittuja tilinpäätöstietoja. IFRS-standardien käyttöönoton pääasialliset vaikutukset Lemonsoftin raportoimaan taloudelliseen informaatioon johtuvat vuokrasopimuksien (IFRS 16), yrityshankintojen (IFRS 3), tuotekehitysmenojen (IAS 38) sekä rahoitusinstrumenttien (IFRS 9) erilaisista kirjaamis- ja arvostamissäännöistä. Siirtymän yhteydessä tehdyt IFRS-oikaisut on selostettu myöhempänä.

Kirjanpidon perusta

Siirtymätiedotteessa esitetty konsernitilinpäätös on laadittu 1.1.2023 voimassa olevien EU:n hyväksymien kansainvälisten tilinpäätösstandardien (International Financial Reporting Standards, IFRS) mukaisesti. Kansainvälisillä tilinpäätösstandardeilla tarkoitetaan Suomen kirjanpitolaissa ja sen nojalla annetuissa säännöksissä EU:n asetuksessa (EY) N:o 1606/2002 säädetyn menettelyn mukaisesti EU:ssa sovellettaviksi hyväksyttyjä standardeja ja niistä annettuja tulkintoja.

Konsernitilinpäätös on laadittu alkuperäisiin hankintamenoihin perustuen, ellei jäljempänä ole muuta todettu.

Osavuosikatsauksen tiedot esitetään tuhansina euroina, ellei muuta ole todettu. Kaikki esitetyt luvut on pyöristetty, joten yksittäisten lukujen yhteenlaskettu summa saattaa poiketa esitetystä summaluvusta. Suluissa esitetyt luvut viittaavat vuoden 2022 vastaavaan ajanjaksoon tai ajankohtaan, ellei toisin ole mainittu. Lemonsoftin tilikausi on kalenterivuosi.

IFRS-tilinpäätöksen laatiminen edellyttää johdon tekevän harkintaan perustuvia ratkaisuja sekä arvioiden ja oletusten käyttämistä. Nämä vaikuttavat varojen ja velkojen määriin sekä ehdollisista varoista ja veloista annettaviin tietoihin kauden päättymispäivänä, sekä tuottojen ja kulujen määriin raportointikaudella. Kyseiset arviot ja oletukset perustuvat aiempaan kokemukseen ja muihin perusteltavissa oleviin tekijöihin, kuten vastaisia tapahtumia koskeviin odotuksiin. Lemonsoftin johto uskoo näiden olevan kohtuullisia, kun otetaan huomioon olosuhteet raportointikauden päättymispäivänä sekä silloin, kun kyseiset arviot ja oletukset on tehty. Vaikka arviot perustuvat johdon parhaaseen näkemykseen ja tietämykseen tapahtumista sekä toimenpiteistä tilinpäätöksen laatimisajankohtana, on mahdollista, että toteumat saattavat poiketa näistä arvioista. Lemonsoft kirjaa arvioiden mahdolliset muutokset kirjanpitoon, sillä tilikaudella, jonka aikana arviota tai oletusta muutetaan.

Johdon harkintaan perustuvat ratkaisut

Harkintaan perustuvat ratkaisut, jotka Lemonsoftin johto on tehnyt tilinpäätöksen laatimisperiaatteita soveltaessaan, ja joilla on eniten vaikutusta konsernitilinpäätöksessä esitettäviin lukuihin, koskevat seuraavia osa-alueita:

Liiketoimintojen yhdistäminen: Aineettomien hyödykkeiden tunnistaminen ja kirjaaminen erikseen liikearvosta.

Vuokrasopimukset: Vuokra-ajan määrittäminen silloin, kun vuokrasopimukseen kuuluu jatkamis- tai päättämisoptioita.

Arviot ja oletukset

Ne oletukset ja arvioihin liittyvät keskeiset epävarmuustekijät, jotka aiheuttavat merkittävän riskin varojen ja velkojen kirjanpitoarvojen muuttumisesta olennaisesti seuraavan tilikauden aikana, liittyvät liikearvon arvonalentumistestauksessa kerrytettävissä olevien rahamäärien perustana olevien keskeisten oletusten määrittämiseen.

MERKITTÄVÄT LAATIMISPERIAATTEET

Konsernitilinpäätöksen yhdistelyperiaatteet

Konsernitilinpäätös sisältää emoyhtiö Lemonsoft Oyj:n sekä kaikki ne tytäryhtiöt, joissa emoyhtiöllä on määräysvalta kauden päättymispäivänä. Lemonsoftilla on määräysvalta, kun se olemalla osallisena yhtiössä altistuu yhtiön muuttuvalle tuotolle tai on oikeutettu sen muuttuvaan tuottoon ja se pystyy vaikuttamaan tähän tuottoon käyttämällä yhtiötä koskevaa valtaansa. Tytäryhtiön yhdistely konsernitilinpäätökseen alkaa silloin, kun konserni on saanut määräysvallan, ja se päättyy, kun määräysvalta lakkaa.

Hankitut yhtiöt yhdistellään konsernitilinpäätökseen hankintamenetelmää käyttäen. Luovutettu vastike ja hankinnan kohteen yksilöitävissä olevat hankitut varat ja vastattavaksi otetut velat arvostetaan hankinta-ajankohdan käypiin arvoihin. Jäljelle jäävä osuus on merkitty taseeseen liikearvoksi.

Luovutettu vastike sisältää luovutetut varat, Lemonsoftille hankinnan kohteen aiempia omistajia kohtaan syntyneet velat, sekä liikkeeseen lasketut oman pääoman ehtoiset osuudet. Mahdollinen ehdollinen vastike (lisäkauppahinta) arvostetaan käypään arvoon hankinta-ajankohtana. Se luokitellaan joko velaksi tai omaksi pääomaksi. Velaksi luokitellut lisäkauppahinnat arvostetaan uudelleen käypään arvoon jokaisen raportointikauden päättymispäivänä, ja käypien arvojen muutokset kirjataan tulosvaikutteisesti. Liikearvo, joka on syntynyt ennen 1.1.2022, on kirjattu siirtymäajankohdan suomalaisen tilinpäätösnormiston mukaiseen arvoon.

Konsernin sisäiset liiketapahtumat, saamiset, velat ja realisoitumattomat katteet sekä sisäinen voitonjako eliminoidaan konsernitilinpäätöstä laadittaessa.

Lemonsoft on arvostanut määräysvallattomien omistajien osuudet alun perin niiden suhteelliseen osuuteen hankinnan kohteen yksilöitävissä olevasta nettovarallisuudesta hankinta-ajankohtana. Määräysvallattomien omistajien osuudet konsernitilinpäätökseen yhdisteltyjen tytäryhtiöiden nettovaroista esitetään konsernitaseessa oman pääoman erillisenä eränä. Määräysvallattomien omistajien osuudet koostuvat näiden osuuksien määrästä alkuperäisen liiketoimintojen yhdistämisen ajankohtana ja määräysvallattomille omistajille kuuluvista oman pääoman muutoksista yhdistämisen jälkeen. Tilikauden tulos kohdistetaan emoyhtiön omistajille ja määräysvallattomille omistajille, vaikka tämä johtaisi siihen, että määräysvallattomien omistajien osuus olisi negatiivinen. Konsernilla tytäryhtiössä olevan omistusosuuden muutokset, joiden seurauksena Lemonsoft ei menetä määräysvaltaa, käsitellään kirjanpidossa omaa pääomaa koskevina liiketoimina.

Myyntituottojen kirjaaminen

Myyntituottojen kirjaamisessa sovelletaan IFRS 15 Myyntituotot asiakassopimuksista -standardin viisivaiheista mallia. Mallissa yksilöidään asiakassopimus, sopimuksen suoritevelvoitteet, määritetään transaktiohinnat, kohdistetaan transaktiohinta suoritevelvoitteille sekä kirjataan myyntituotot. Konserni kirjaa myyntituotot liikevaihdoksi välillisillä veroilla vähennettynä rahamäärään, johon Lemonsoft odottaa olevansa oikeutettu kyseisiä tuotteita ja/tai palveluja vastaan.

Lemonsoft-konsernin myyntituotot koostuvat seuraavista tuottovirroista: SaaS- ja transaktiopalvelut sekä konsultointi- ja muut palvelut. Sopimukset voivat sisältää yhtenä sarjana erotettavissa olevien palvelujen muodostaman suoritevelvoitteen tai useampia suoritevelvoitteita.

Pääosa konsernin myyntituotoista kirjataan ajan kuluessa, koska asiakkaan katsotaan hyötyvän palveluista sitä mukaa kun niitä tuotetaan. Myyntituotot SaaS- ja transaktiopalveluista kirjataan ajan kuluessa. Asiakasta laskutetaan kiinteänä kuukausilaskutuksena sopimuksen voimassaoloaikaan pohjautuen tai kuukausittain toteutuneisiin käyttäjä- ja transaktiomääriin perustuen. Konsernin tuottamista muista palveluista saadut tuotot kirjataan sitä mukaa, kun palvelua tuotetaan asiakkaalle.

Konsernilla on lisäksi kiinteähintaisia projekteja, joissa laskutus perustuu projektisuunnitelmassa määritettyihin välietappeihin, jotka on määritelty siten, että ne vastaavat projektin täyttämisastetta. Projektitoimitusten tulouttamisessa täyttämisasteen etenemistä seurataan koko projektitoimituksen ajan. Mikäli on todennäköistä, että projektin valmiiksi saamiseen tarvittavat kokonaismenot ylittävät liiketoimesta saatavat myyntituotot, odotettavissa oleva tappio kirjataan kuluksi välittömästi.

Sopimuksiin sisältyvät muuttuvat vastikkeet arvioidaan ja sisällytetään liikevaihtoon vain siihen määrään kuin on erittäin todennäköistä, että merkittävää peruutusta kertyneiden myyntituottojen määrään ei jouduta myöhemmin tekemään. Muuttuvan vastikkeen määrä arvioidaan jokaisen raportointikauden lopussa. Sopimuksiin sisältyvät maksuehdot ja -ajat vaihtelevat, mutta maksuajat ovat tyypillisesti 14 päivää. Konsernilla ei ole asiakassopimuksissaan rahoituskomponentteja.

Segmenttitiedot

Lemonsoft raportoi liiketoiminnastaan yhtenä kokonaisuutena eli konsernitasolla. Tämä perustuu konsernin liiketoimintamalliin sekä siihen, että tulos- ja resurssitilannetta arvioidaan yhtenä kokonaisuutena. Myös konsernin raportointimalli sekä hallintorakenne perustuvat tähän lähestymistapaan.

Ulkomaan rahan määräiset liiketapahtumat ja saldot

Konsernitilinpäätös esitetään euroissa, joka on emoyhtiön ja tytäryhtiöiden toiminta- ja esittämisvaluutta. Valuuttamääräiset liiketapahtumat muunnetaan euroiksi käyttäen tapahtumapäivän valuuttakursseja.

Liikevoitto

Liikevoitto on nettosumma, joka muodostuu, kun myyntituottoihin lisätään liiketoiminnan muut tuotot ja vähennetään materiaalien ja palvelujen ostokulut vaihto-omaisuuden muutoksella oikaistuna, työsuhde-etuuksista aiheutuvat kulut, poistot ja arvonalentumistappiot sekä liiketoiminnan muut kulut. Kaikki muut tuloslaskelman erät esitetään liikevoittorivin alapuolella.

Työsuhde-etuudet

Lyhytaikaiset työsuhde-etuudet sisältävät palkat, palkkiot sekä luontaisedut, vuosilomat ja bonukset. Ne kirjataan sille kaudelle, jolla työntekijät suorittavat kyseisen työn.

Konsernin eläkejärjestelyt ovat maksupohjaisia eläkejärjestelyjä. Maksupohjaisissa järjestelyissä konserni suorittaa kiinteitä maksuja erilliselle yksikölle, ja konsernilla ei ole oikeudellista eikä tosiasiallista velvoitetta lisämaksujen suorittamiseen. Maksupohjaisiin eläkejärjestelyihin tehdyt suoritukset kirjataan tulosvaikutteisesti työsuhde-etuuksista aiheutuviksi kuluiksi sillä tilikaudella, jota veloitus koskee.

Rahoitustuotot ja -kulut

Lemonsoft kirjaa korkotuotot ja -kulut efektiivisen koron menetelmää käyttäen. Konsernilla ei ole taseeseen aktivoituja korkomenoja.

Tuloverot

Tuloslaskelman kauden verokulu koostuu tilikauden verotettavaan tuloon perustuvasta verosta sekä laskennallisten verovelkojen ja -saamisten muutoksesta. Kauden verotettavaan tuloon perustuva vero lasketaan verotettavan tulon perusteella voimassa olevan verokannan (tai tilinpäätöspäivään mennessä käytännössä hyväksytyn verokannan) perusteella. Tätä veroa oikaistaan mahdollisilla edellisiin tilikausiin liittyvillä veroilla.

Laskennallinen vero kirjataan omaisuus- ja velkaerien tilinpäätöspäivän kirjanpitoarvojen ja verotuksellisten arvojen välisistä väliaikaisista eroista sekä käyttämättömistä verotuksellisista tappioista ja käyttämättömistä verotukseen liittyvistä hyvityksistä.

Laskennallinen verovelka kirjataan taseeseen yleensä täysimääräisenä. Laskennallista verovelkaa ei kuitenkaan kirjata, jos se johtuu liikearvon alkuperäisestä kirjaamisesta, tai omaisuuserän tai velan alkuperäisestä kirjaamisesta, kun kyseessä ei ole liiketoimintojen yhdistäminen eikä liiketapahtuma toteutumisaikanaan vaikuta kirjanpidon tulokseen eikä verotettavaan tuloon.

Laskennallinen verosaaminen kirjataan verotuksessa vähennyskelpoisista väliaikaisista eroista vain siihen määrään asti kuin on todennäköistä, että tulevaisuudessa syntyy verotettavaa tuloa, jota vastaan Lemonsoft voi hyödyntää väliaikaisen eron. Konserni arvioi taseeseen merkittyjen laskennallisten verosaamisten määrän ja niiden hyödyntämisen uudelleen kunkin raportointikauden päättyessä.

Osakekohtainen tulos

Laimentamaton osakekohtainen tulos lasketaan jakamalla emoyhtiön omistajille kuuluva tilikauden voitto (tappio) ulkona olevien kantaosakkeiden lukumäärän painotetulla keskiarvolla (tilikauden aikana), pois lukien mahdolliset yhtiön hallussa olevat omat osakkeet.

Liikearvo

Liikearvoksi kirjataan määrä, jolla luovutettu vastike, mahdollinen määräysvallattomien omistajien osuus hankitussa yhtiössä ja hankinnan kohteesta aiemmin omistetun osuuden käypä arvo hankinta-ajankohtana yhteenlaskettuina, ylittävät yksilöitävissä olevan hankitun nettovarallisuuden käyvän arvon. Liikearvo kuvastaa mm. yritysostoista odotettuja tulevia synergiaetuja. Liikearvo arvostetaan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä kertyneillä arvonalentumisilla. Liikearvosta ei kirjata poistoja, vaan se testataan mahdollisen arvonalentumisen varalta vähintään vuosittain. Liikearvon arvonalentumistappiot kirjataan tulosvaikutteisesti eikä niitä ole mahdollista peruuttaa myöhemmin.

Aineettomat hyödykkeet

Konsernin aineettomat hyödykkeet koostuvat lähinnä yrityshankinnoissa tunnistetuista ja kirjatuista aineettomista hyödykkeistä, jotka liittyvät asiakassuhteisiin ja teknologiaan. Ne merkitään taseeseen alun perin käypään arvoon. Lemonsoft kirjaa aineettoman hyödykkeen taseeseen vain, jos erä täyttää aineettoman hyödykkeen määritelmän, on todennäköistä, että hyödykkeeseen liittyvä odotettavissa oleva taloudellinen hyöty koituu konsernin hyväksi ja hyödykkeen hankintameno on määritettävissä luotettavasti. Kaikki muut menot kirjataan kuluiksi, kun ne ovat syntyneet. Erillisinä hankitut aineettomat hyödykkeet arvostetaan alun perin hankintamenoon. Sen jälkeen kaikki aineettomat hyödykkeet arvostetaan hankintamenoon vähennettynä kertyneillä poistoilla ja arvonalentumistappioilla.

Konserni kirjaa kehittämismenot taseeseen, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät: Lemonsoft pystyy osoittamaan, että aineettoman hyödykkeen valmiiksi saattaminen on teknisesti toteutettavissa niin, että hyödyke on käytettävissä tai myytävissä; Lemonsoftilla on aikomus saattaa aineeton hyödyke valmiiksi ja käyttää sitä tai myydä se, ja se pystyy käyttämään aineetonta hyödykettä tai myymään sen; Lemonsoft pystyy osoittamaan, kuinka aineeton hyödyke tulee tuottamaan todennäköistä vastaista taloudellista hyötyä; Lemonsoftilla on voimavaroja kehittämistyön loppuunsaattamiseen ja aineettoman hyödykkeen käyttämiseen tai myymiseen; Lemonsoft pystyy määrittämään luotettavasti menot, jotka johtuvat aineettomasta hyödykkeestä sen kehittämisvaiheen aikana.

Poistot kirjataan tasapoistoina seuraavien arvioitujen taloudellisten vaikutusaikojen kuluessa:

Kehittämismenot 5 vuotta
Asiakassuhteet 5 – 8 vuotta
Teknologia 5 – 8 vuotta
Aineettomat oikeudet 5 vuotta

Lemonsoft tarkistaa sovelletut poistoajat vähintään jokaisen tilikauden päättyessä. Mikäli omaisuuserän odotettu taloudellinen vaikutusaika poikkeaa merkittävästi aikaisemmista arvioista, poistoaika oikaistaan tuleville kausille. Muutokset voivat johtua esimerkiksi uudelleenjärjestelytoimenpiteistä tai kilpailutilanteen tai kysynnän muutoksista.

Lisäksi Lemonsoft arvioi jokaisena raportointikauden päättymispäivänä onko viitteitä siitä, että aineettoman hyödykkeen arvo on alentunut. Jos viitteitä ilmenee, konserni arvioi kyseisestä omaisuuserästä kerrytettävissä olevan rahamäärän. Kun omaisuuserän kirjanpitoarvo ylittää siitä kerrytettävissä olevan rahamäärän, näiden erotus eli arvonalentumistappio kirjataan tulosvaikutteisesti.

Liikearvon arvonalentumistestaus

Liikearvo kohdistetaan arvonalentumistestausta varten niille rahavirtaa tuottaville yksiköille, joiden odotetaan hyötyvän siitä liiketoimintojen yhdistämisestä, josta liikearvo syntyi. Liikearvo on testattu konsernitasolla, eli Lemonsoftin rahavirtaa tuottavan yksikön tasolla. Arvonalentumistappio kirjataan, kun rahavirtaa tuottavan yksikön kirjanpitoarvo ylittää siitä kerrytettävissä olevan rahamäärän.

Lemonsoft määrittää kerrytettävissä olevat rahamäärät perustuen käyttöarvolaskelmiin, jotka laaditaan käyttäen diskontattuja nettorahavirtaennusteita. Rahavirtaennusteet pohjautuvat viimeisimpiin johdon hyväksymiin pitkän aikavälin budjetteihin ja ennusteisiin, jotka kattavat viiden vuoden ajanjakson. Rahavirtaennusteet perustuvat Lemonsoft-konsernin testausajankohdan liiketoimintarakenteeseen ja johdon parhaisiin arvioihin tulevasta liikevaihdosta, kustannuskehityksestä, yleisistä markkinaolosuhteista ja sovellettavasta diskonttauskorosta. Viiden vuoden ennustejakson jälkeiset vastaiset rahavirrat lasketaan terminaaliarvomenetelmällä. Lemonsoft määrittää diskonttauskoron keskimääräisen painotetun pääomakustannuksen avulla (WACC, weighted average cost of capital). Se kuvaa oman ja vieraan pääoman kokonaiskustannusta, ottaen huomioon omaisuuseriin liittyvät erityiset riskit.

Aineelliset hyödykkeet

Hankintameno sisältää ne menot, jotka johtuvat välittömästi kyseisen hyödykkeen hankinnasta, mukaan lukien asennusmenot. Alkuperäisen kirjaamisen jälkeen aineellinen käyttöomaisuus esitetään taseessa hankintamenoon vähennettynä kertyneillä poistoilla ja arvonalentumistappioilla.

Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet kirjataan tasapoistoina kuluiksi tuloslaskelmaan seuraavien arvioitujen taloudellisten vaikutusaikojen kuluessa:

Koneet ja kalusto 5 vuotta
Muut aineelliset hyödykkeet 5 vuotta

Lemonsoft tarkistaa arvioidut taloudelliset vaikutusajat ja omaisuuserien jäännösarvot vähintään jokaisen tilikauden lopussa. Mikäli ne poikkeavat merkittävästi aikaisemmista arvioista, poistoaika oikaistaan tuleville kausille. Konserni arvioi jokaisena raportointikauden päättymispäivänä, onko sisäisiä tai ulkoisia viitteitä siitä, että aineellisen käyttöomaisuuserän arvo on alentunut. Mikäli viitteitä ilmenee, Lemonsoft arvioi kyseisestä omaisuuserästä kerrytettävissä olevan rahamäärän. Jos omaisuuserän kirjanpitoarvo ylittää siitä kerrytettävissä olevan rahamäärän, konserni kirjaa arvonalentumistappion.

Vuokrasopimukset

Lemonsoft on vuokrannut toimistotiloja liiketoimintaansa varten. Lemonsoft toimii vuokralle ottajana ja kirjaa käyttöoikeusomaisuuserän sekä vuokrasopimusvelan silloin, kun vuokralle antaja antaa kohdeomaisuuserän konsernin käytettäväksi. Konserni kirjaa vuokrasopimukset taseeseensa lukuun ottamatta lyhytaikaisia sekä vähäarvoisia omaisuuseriä koskevia vuokrasopimuksia.

Käyttöoikeusomaisuuserät arvostetaan alun perin hankintamenoon, johon luetaan vuokrasopimusvelan alkuperäinen määrä lisättynä alkuvaiheen välittömillä menoilla sekä etukäteen maksetuilla vuokrilla. Lisäksi vuokrasopimusveloista vähennetään mahdolliset vuokralle antajan tarjoamat kannustimet.

Myöhemmin käyttöoikeusomaisuuserät arvostetaan kertyneillä poistoilla ja arvonalentumistappioilla vähennettyyn hankintamenoon. Sitä oikaistaan tietyillä vuokrasopimusvelan uudelleen määrittämisestä johtuvilla erillä. Konserni kirjaa poistot tasapoistoina, joko käyttöoikeusomaisuuserän taloudellisen vaikutusajan tai vuokra-ajan kuluessa, sen mukaan kumpi näistä on lyhempi. Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset ja mahdolliset jatko-optiot on käsitelty yhtiökohtaisesti perustuen yhtiön strategiaan ja johdon parhaaseen arvioon. Konsernin käyttöoikeusomaisuuserien poistoajat ovat 1,5 – 3,5 vuotta.

Vuokrasopimusvelan arvoon sisältyvät vuokrat koostuvat seuraavista eristä: kiinteistä vuokrista, muuttuvista vuokrista, jotka riippuvat indeksistä tai hintatason muutoksista sekä osto-, jatko- tai päättämisoptioiden kattamien ajanjaksojen vuokrista, jos on kohtuullisen varmaa, että konserni käyttää kyseisen option. Jos vuokrasopimusvelka määritetään uudelleen, esimerkiksi tulevien vuokramaksujen muutosten vuoksi, käyttöoikeusomaisuuserää oikaistaan vastaamaan vuokrasopimusvelan muutosta.

Myöhemmin vuokrasopimusvelka arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon efektiivisen koron menetelmällä. Vuokrasopimusvelka määritetään uudelleen, kun vastaisissa vuokramaksuissa on tapahtunut muutos indeksin tai hintatason muutoksen takia; tai jos konserni muuttaa arviotaan siitä, aikooko se käyttää osto-, jatko- tai päättämisoptiota. Kun vuokrasopimusvelka määritetään uudelleen tällä tavalla, käyttöoikeusomaisuuserän kirjanpitoarvoon tehdään vastaava oikaisu, tai oikaisu kirjataan tulosvaikutteisesti, jos käyttöoikeusomaisuuserän kirjanpitoarvo on vähennetty nollaan.

Vuokra-aika on ajanjakso, jona sopimus ei ole purettavissa ja jona Lemonsoftilla on oikeus käyttää kohdeomaisuuserää.

Vaihto-omaisuus

Vaihto-omaisuus arvostetaan hankintamenoon tai nettorealisointiarvoon sen mukaan, kumpi näistä on alempi.

Rahoitusvarat ja -velat

Lemonsoft on luokitellut konsernin rahoitusvarat ja -velat joko jaksotettuun hankintamenoon kirjattaviin rahoitusvaroihin ja -velkoihin tai käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettaviin rahoitusvaroihin tai -velkoihin.

Rahoitusvarojen luokittelu tehdään niiden käyttötarkoituksen perusteella alkuperäisen hankinnan yhteydessä. Luokittelu perustuu Lemonsoftin liiketoimintamallin tavoitteisiin ja rahoitusvarojen sopimusperusteisiin rahavirtoihin, tai soveltamalla käyvän arvon vaihtoehtoa alkuperäisen hankinnan yhteydessä.

Kaikki rahoitusvarojen ostot ja myynnit kirjataan kaupantekopäivänä. Mikäli kyseessä on erä, jota ei arvosteta käypään arvoon tulosvaikutteisesti, transaktiomenot sisällytetään rahoitusvarojen alkuperäiseen kirjanpitoarvoon. Rahoitusvarat kirjataan pois taseesta silloin, kun konserni on menettänyt sopimusperusteisen oikeuden rahoitusvaroista kertyviin rahavirtoihin, tai kun se on siirtänyt merkittäviltä osin riskit ja tuotot konsernin ulkopuolelle.

Yleensä rahoitusvelat luokitellaan pitkä- tai lyhytaikaisiksi veloiksi niiden erääntymisajankohdan perusteella. Rahoitusvelka luokitellaan kuitenkin lyhytaikaiseksi, mikäli Lemonsoftilla ei ole ehdotonta oikeutta siirtää velan suorittamista vähintään 12 kuukauden päähän raportointikauden päättymispäivästä.

Rahoitusvelka (tai sen osa) kirjataan taseesta pois vasta silloin, kun velka on lakannut olemasta olemassa, eli kun sopimuksessa yksilöity velvoite on täytetty, kumottu tai sen voimassaolo on lakannut.

Jaksotettuun hankintamenoon arvostettavat rahoitusvarat

Konsernin jaksotettuun hankintamenoon arvostettavat rahoitusvarat koostuvat lähinnä myyntisaamisista, talletuksista sekä rahavaroista. Tähän ryhmään luokitellut varat arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon käyttäen efektiivisen koron menetelmää. Konsernin liiketoimintamallin mukaan myyntisaamisilla on tarkoitus pitää sopimukset ja kerätä niitä koskevia rahavirtoja, jotka perustuvat pelkästään pääomiin ja korkoihin. Myyntisaamiset ovat lyhytaikaisia varoja. Myyntisaamisten kirjanpitoarvon katsotaan olennaisilta osin vastaavan niiden käypää arvoa. Konsernin rahavarat koostuvat käteisestä rahasta ja pankkitileistä. Rahavaroihin luokitelluilla erillä on enintään kolmen kuukauden maturiteetti hankinta-ajankohdasta lukien.

Käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettavat rahoitusvarat

Konsernin käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettavat rahoitusvarat koostuvat korkorahoitussijoituksista, joiden käyvät arvot perustuvat markkinoilta saataviin tietoihin.

Jaksotettuun hankintamenoon arvostettavat rahoitusvelat

Konsernissa tähän erään sisältyvät lähinnä lainat rahoituslaitoksilta, vuokrasopimusvelat sekä ostovelat. Nämä muut rahoitusvelat kirjataan alun perin käypään arvoon. Transaktiomenot sisällytetään rahoitusvelan alkuperäiseen kirjanpitoarvoon. Myöhemmin kyseiset rahoitusvelat arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon efektiivisen koron menetelmällä. Jaksotettu hankintameno lasketaan ottamalla huomioon hankintaan liittyvät yli- tai alikurssit sekä palkkiot tai menot, jotka ovat kiinteä osa efektiivistä korkoa.

Käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettavat rahoitusvelat

Rahoitusvelka luokitellaan käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavaksi rahoitusvelaksi, jos se on luokiteltu kaupankäyntitarkoituksessa pidettäväksi, se on johdannainen tai se nimenomaisesti luokitellaan käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavaksi alkuperäisen kirjaamisen yhteydessä. Nämä rahoitusvelat arvostetaan käypään arvoon alun perin sekä tämän jälkeen, ja käypien arvojen muutokset kirjataan tulosvaikutteisesti.

Lemonsoft-konsernilla ei ollut käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettavia rahoitusvelkoja raportointikauden päättyessä.

Uusien ja muutettujen standardien käyttöönotto tulevilla tilikausilla

Konserni ei ole vielä soveltanut niitä IASB:n jo julkaisemia muutettuja standardeja ja tulkintoja, joiden soveltaminen on pakollista 1.1.2024 tai sen jälkeen alkavilla tilikausilla. Lemonsoft ottaa ne käyttöön kunkin säännöksen voimaantulopäivästä lähtien, tai mikäli voimaantulopäivä on muu kuin tilikauden ensimmäinen päivä, voimaantulopäivää seuraavan tilikauden alusta lukien, edellyttäen että ne on hyväksytty sovellettaviksi EU:ssa. Lemonsoftin nykyisen arvion mukaan näillä ei ole merkittävää vaikutusta tuleviin konsernitilinpäätöksiin.

IFRS-SIIRTYMÄN VAIKUTUKSET

Konsernin tuloslaskelma 1.1. -31.12.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.10. – 31.12.2022

Konsernin tase 31.12.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.1. – 30.9.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.7. – 30.9.2022

Konsernin tase 30.9.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.1. – 30.6.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.4. – 30.6.2022

Konsernin tase 30.6.2022

Konsernin tuloslaskelma 1.1. – 31.3.2022

Konsernin tase 31.3.2022

Konsernin avaava tase 1.1.2022

Ohessa on kuvattu tuloslaskelma- ja tase-eriin tehtyjä IFRS-oikaisuja, jotka on numeroitu taulukoiden viitteiksi. Laskennalliset verot on pääsääntöisesti kirjattu kaikista oikaisuista. Konsernilla ei ole muun laajan tuloksen eriä.

1. Vuokrasopimusjärjestelyt, Lemonsoft vuokralle ottajana (IFRS 16 Vuokrasopimukset)

Lemonsoft on vuokrannut toimistotiloja. FAS-tilinpäätöksissään konserni kirjasi vuokramaksut kuluiksi erään Liiketoiminnan muut kulut sille tilikaudelle, johon ne liittyivät. IFRS-siirtymän myötä vuokramaksut jaetaan nyt vuokrasopimusvelan lyhennykseksi ja vuokrasopimusvelasta aiheutuvaksi korkokuluksi. Lisäksi käyttöoikeusomaisuuseristä kirjataan poistot tulosvaikutteisesti.

IFRS-siirtymässä Lemonsoft kirjasi oikaisun, 731 tuhatta euroa, sekä käyttöoikeusomaisuuseräksi että rahoitusvelaksi (lyhyt- ja pitkäaikaiset osuudet). Tilikauden 2022 lopussa käyttöoikeusomaisuuserät olivat yhteensä 628 tuhatta euroa ja vuokrasopimusvelat 631 tuhatta euroa.

Lemonsoft sovelsi siirtymän yhteydessä tiettyjä IFRS 1 -standardin sallimia helpotuksia. Konserni arvosti vuokrasopimusvelat 1.1.2022 diskonttaamalla vuokrasopimusten rahavirrat siirtymispäivän lisäluoton korolla, ja käyttöoikeusomaisuuserät kirjattiin näiden määräisinä. Lisäksi Lemonsoft on päättänyt soveltaa kirjaamista koskevaa poikkeusta sekä lyhytaikaisiin vuokrasopimuksiin (vuokra-aika on sopimuksen alkamisajankohtana enintään 12 kuukautta), että vuokrasopimuksiin, joissa kohdeomaisuuserä on arvoltaan vähäinen (kunkin hyödykkeen arvo uutena enintään noin 5 tuhatta euroa).

Tilikaudella 2022 liiketoiminnan muiden kulujen vähennys oli 297 tuhatta euroa ja käyttöoikeusomaisuuseristä kirjattiin poistoja 293 tuhatta euroa. Lisäksi vuokrasopimuksista johtuvat korkokulut lisäsivät rahoituskuluja yhteensä 7 tuhatta euroa.

2. Yrityshankinnat (IFRS 3 Liiketoimintojen yhdistämiset)

Siirtymässä Lemonsoft sovelsi helpotusta, jonka nojalla ennen IFRS-siirtymäpäivää tehtyjen liiketoimintojen yhdistämisten kirjanpitokäsittely voidaan jättää oikaisematta IFRS 3:n sääntelyn mukaiseksi. Kyseisistä hankinnoista syntynyt liikearvo oli 1.1.2022 yhteensä 6 424 tuhatta euroa.

FAS-tilinpäätöksissä liikearvosta on kirjattava suunnitelmanmukaiset poistot. IFRS-standardien mukaan liikearvosta ei kirjata poistoja, vaan liikearvo testataan arvonalentumisen varalta vähintään vuosittain. Vuonna 2022 on peruutettu FAS:n mukaisia poistoja 1 946 tuhatta euroa. Tehdyt arvonalentumistestaukset (1.1.2022 ja 31.12.2022) eivät osoittaneet liikearvon arvon alentuneen. Lisäksi vuoden 2022 aikana kirjatuista vähennyskelpoisista liikearvon poistojen peruutuksista on kirjattu laskennallinen verovelka.

Vuonna 2022 Lemonsoft hankki Logentia Oy:n ja Finazilla Oy:n koko osakekannat. Logentia on yhdistelty konserniin kesäkuusta ja Finazilla heinäkuusta alkaen. Lisäksi konserni hankki Duunissa.fi:n liiketoiminnan, joka on yhdistetty konsernitilinpäätökseen joulukuun alusta lähtien.

FAS-tilinpäätös- ja kirjanpitosääntelyn mukaisesti Lemonsoft on laskenut konserniliikearvon kyseisten osakkeiden hankintamenon ja hankinta-ajankohdan oman pääoman erotuksena. IFRS-siirtymäpäivän jälkeisissä yrityskaupoissa hankitut varat ja vastattaviksi otetut velat on arvostettu hankinta-ajankohtien käypiin arvoihin. Hankinnoissa hankinta-ajankohtana tunnistetut aineettomat hyödykkeet, jotka koostuivat kyseisissä kaupoissa asiakassuhteista ja teknologiasta, on erotettu liikearvosta ja kirjattu taseeseen erillisinä tase-erinä. IFRS 3:n soveltamisen myötä vuoden 2022 hankinnoista kirjattiin hankinta-ajankohtana asiakassuhteisiin liittyviä aineettomia hyödykkeitä yhteensä 1 621 tuhatta euroa ja teknologiaan liittyviä aineettomia hyödykkeitä 1 372 tuhatta euroa sekä laskennallisia verovelkoja 598 tuhatta euroa. Kyseisistä eristä tilikaudelle 2022 kohdistui poistoja 203 tuhatta euroa. Vastaavasti kyseiset hankinnat kasvattivat liikearvoa 9 294 tuhatta euroa.

IFRS-normisto edellyttää myös hankintaan liittyvien menojen, kuten asiantuntijapalkkioiden ja varainsiirtoverojen kirjaamista kuluiksi, mutta FAS-tilinpäätöksessä nämä menot yleensä aktivoidaan. Hankinnoista kirjattiin kulujen lisäys liiketoiminnan muihin kuluihin, yhteensä 199 tuhatta euroa.

3. Tuotekehitysmenojen aktivointi (IAS 38 Aineettomat hyödykkeet)

IFRS-normiston mukaan uusien tai merkittävästi parannettujen tuotteiden suunnittelusta johtuvat kehittämismenot aktivoidaan taseeseen aineettomiksi hyödykkeiksi siitä lähtien, kun kehittämisvaiheen menot ovat luotettavasti määritettävissä, tuotteen valmiiksi saattaminen on teknisesti toteutettavissa, konserni pystyy käyttämään tuotetta tai myymään sen, konserni pystyy osoittamaan kuinka tuote tulee tuottamaan todennäköistä vastaista taloudellista hyötyä ja konsernilla on sekä aikomus että resurssit saattaa kehitystyö loppuun ja käyttää tuotetta tai myydä se. FAS-säännösten mukaan kehittämismenot saadaan aktivoida, jos niiden odotetaan tuottavan tuloa useampana tilikautena.

Tase-erä Aineettomat hyödykkeet kasvoi IFRS-siirtymän myötä, kun aktivoituja tuotekehitysmenoja kirjattiin lisää yhteensä 437 tuhatta euroa.

4. Muut IFRS-oikaisut

Muut oikaisut koostuvat seuraavista eristä:

Lemonsoft-konserni on IFRS-raportoinnissa kirjannut luottotappiot odotettavissa olevien luottotappioihin perustuvan mallin mukaisesti, eli määrään, joka vastaa myyntisaamisen koko voimassaoloajalta odotettavissa olevia luottotappioita. Tästä johtuva myyntisaamisten vähennyserä on 52 tuhatta euroa 31.12.2022.

Lemonsoft on aktivoinut toimitilojen parannusmenoja (IAS 16 Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet). FAS-tilinpäätöksessä nämä aktivoidut menot käsitellään yleensä aineettomina hyödykkeinä, mutta IFRS-normiston mukaan aineellisina omaisuuserinä niiden luonteen vuoksi. Oikaisu oli yhteensä 244 tuhatta euroa.

Laskennalliset verosaamiset, jotka on FAS-tilipäätöksessä esitetty lyhytaikaisina varoina, on uudelleen luokiteltu esitettäväksi IFRS-normiston mukaisesti pitkäaikaisina varoina.

Yhteenveto IFRS käyttöönoton vaikutuksista Lemonsoft-konsernin omaan pääomaan ja rahavirtaan

Vaikutus osavuosikausien tulokseen on yhtenevä oman pääoman vaikutusten kanssa.

IFRS-siirtymän merkittävimmät vaikutukset rahavirtalaskelmaan johtuvat vuokrasopimuksista. Vuokrasopimusvelkojen lyhennykset on IFRS-rahavirtalaskelmassa esitetty osana rahoituksen rahavirtaa. FAS-rahoituslaskelmassa vuokrasopimuksiin liittyvät maksut on esitetty osana liiketoiminnan rahavirtoja.

VAIHTOEHTOISET TUNNUSLUVUT

Lemonsoft käyttää vaihtoehtoisia tunnuslukuja (Alternative Performance Measures, APM), kuten oikaistu liikevoitto ja oikaistu käyttökate, taloudellisessa tavoiteasetannassa, ennustamisessa ja konsernin tuloskehityksen seurannassa sekä resurssien kohdistamisessa osana konsernin liiketoiminnan johtamisprosessia. ESMAn vaihtoehtoisia tunnuslukuja koskevien ohjeiden (Guidelines on Alternative Performance Measures) mukaan vaihtoehtoisena tunnuslukuna pidetään taloudellista tunnuslukua, joka kuvaa mennyttä tai tulevaa tulosta, taloudellista asemaa tai rahavirtoja, ja joka on muu kuin sovellettavassa tilinpäätösnormistossa määritelty tai nimetty taloudellinen tunnusluku.

Vaihtoehtoisten tunnuslukujen täsmäytyslaskelmat

Täsmäytyslaskelma oikaistuun liikevoittoon vaikuttavista eristä

Täsmäytyslaskelma oikaistuun käyttökatteeseen vaikuttavista eristä

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT

Myyntikate
Liikevaihto + Liiketoiminnan muut tuotot – Materiaalit ja palvelut

Käyttökate (EBITDA)
Liikevoitto/-tappio + Poistot ja arvonalentumiset

Oikaistu käyttökate (Adjusted EBITDA)
Liikevoitto/-tappio + Poistot ja arvonalentumiset + Liiketoimintojen yhdistämisestä aiheutuvat hankintaan liittyvät kulut +/- Muut vertailukelpoisuuteen vaikuttavat kertaluonteiset merkittävät erät

Liikevoitto (EBIT)
Liikevaihto + Liiketoiminnan muut tuotot – Materiaalit ja palvelut – Työsuhde-etuuksista aiheutuvat kulut – Liiketoiminnan muut kulut – Poistot ja arvonalentumiset

Oikaistu liikevoitto (Adjusted EBIT)
Liikevoitto/-tappio + Yrityshankintoihin liittyvien aineettomien hyödykkeiden poistot + Liiketoimintojen yhdistämisestä aiheutuvat hankintaan liittyvät kulut +/- Muut vertailukelpoisuuteen vaikuttavat kertaluonteiset merkittävät erät

Omavaraisuusaste, %
Oma pääoma +/- Määräysvallattomien osuus x100 / (Taseen loppusumma – Saadut ennakot)

Nettovelka
Lainat rahoituslaitoksilta + Vuokrasopimusvelat – Rahavarat

Nettovelkaantumisaste, %
(Lainat rahoituslaitoksilta + Vuokrasopimusvelat – Rahavarat) x100 / Oma pääoma

Osakekohtainen tulos (EPS)
Emoyhtiön omistajille kuuluva kauden tulos / Ulkona olevien osakkeiden kantaosakkeiden painotetuttu keskiarvo

Sijoitetun pääoman tuotto (ROIC), %
(Kauden tulos + Rahoituskulut + Verot) / (Oma pääoma + Lainat rahoituslaitoksilta + Vuokrasopimusvelat)

Oman pääoman tuotto (ROE), %
Kauden tulos / ((Oma pääoma kauden alussa + Oma pääoma kauden lopussa) /2)

Lisätietoja:

Mari Erkkilä
Talousjohtaja
mari.erkkila@lemonsoft.fi
+358 40 768 1415

Alpo Luostarinen
Director, M&A and IR
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi
+358 50 911 3507

Hyväksytty neuvonantaja:
Danske Bank A/S, Suomen sivuliike, +358 40 841 3052

Lyhyesti yhtiöstä:

Lemonsoft on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja myy toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisuja asiakkaidensa liiketoimintaprosessien ja hallinnon tehostamiseksi eri osa-alueilla. Yhtiön ohjelmistotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden laaja tuotetarjooma mahdollistaa asiakkaiden kokonaisvaltaisen palvelun. Yhtiön standardimuotoiset ja skaalautuvat ohjelmistoratkaisut toimitetaan pääasiassa pilvipalveluna ja ne perustuvat SaaS-malliin, jossa asiakkaat maksavat ohjelmiston käytöstä kuukausittaista palvelumaksua. Yhtiö toimii ERP-ohjelmistomarkkinalla pääasiassa pienten ja keskisuurten yritysten palveluntarjoajana. Yhtiön asiakaskunta koostuu asiakkaista erityisesti teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, asiantuntija- ja palvelutoimialan, rakentamisen ja tilitoimistojen toimialoilta.

Tutustu meihin paremmin osoitteessa www.lemonsoft.fi.

The Shareholders’ Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2023 of Lemonsoft Oyj

LEMONSOFT OYJ – COMPANY ANNOUNCEMENT – 24.2.2023 AT 15.00 EET

In accordance with the principles resolved by the AGM 2022, a Shareholders’ Nomination Board of Lemonsoft Oyj has been appointed ahead of the Annual General Meeting 2023. The Shareholders’ Nomination Board has consisted of Sandra Backlund (representing Rite Ventures), Jarmo Kinnunen (representing Kari Joki-Hollanti) and Jonathan Schönbäck (representing ODIN Fonder). Sandra Backlund has acted as the Chair of the Nomination Board. The shareholders represented in the Nomination Board represent 74% of the votes in Lemonsoft Oyj.

The Shareholder’s Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2023

The Shareholder’s Nomination Board has prepared the following proposal to the Annual General Meeting:

Renumeration to the Members of the Board as well as renumeration of the Board’s Committees, in accordance with the renumeration policy

The Nomination Board proposes that as renumeration the Chairman of the Board will be paid a monthly fee of EUR 3,100 and other Board members will be paid a monthly fee of EUR 1,550. Travel expenses will be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Nomination Board proposes to the Annual General Meeting that no changes shall be made to the fees paid to the Audit Committee members, i.e. the Chair of the Audit Committee will continue to be paid EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee will continue to be paid EUR 500 per meeting.

Number of Members of the Board

The Nomination Board proposes that the Board of Directors shall continue to consist of five Board Members.

Composition of the Board, proposal of Board Members and Chair of the Board

The Nomination Board proposes to re-elect Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Michael Richter, Saila Miettinen-Lähde and Ilkka Hiidenheimo as members of the Board of Directors and to re-elect Christoffer Häggblom as Chair of the Board.

Information about the Board Members proposed for re-election can be found on the company’s website www.investors.lemonsoft.fi/board-of-directors.

The Shareholders’ Nomination Board’s motivation to the Board composition

The Nomination Committee has come to the conclusion that the proposed composition of the Board of Directors, consisting of five Board Members, is in good agreement with the requirements placed on the Board of Directors. The Nomination Board has specifically considered the competence areas within;

  1. The Company’s business activities and industry;
  2. the Management of a public company of a corresponding size;
  3. corporate and financial administration;
  4. strategy work as well as mergers and acquisitions;
  5. internal control and risk management; and
  6. corporate governance.

The Nomination Board is of the opinion that the Board of Directors, considering the Company’s business, state of development and otherwise, has an appropriate composition. Further, the Nomination Board is of the opinion that the Board Members complement each other well as regards qualifications and experiences.

The Nomination Board has considered the independence requirements on the Board Members contained in the Finnish Corporate Governance Code and noted that the proposal of the composition of the Board is in accordance with the requirements. The Nomination Board has also considered the diversity requirements of the Board contained in the Finnish Corporate Governance Code. The Nomination Board has discussed diversity perspectives on the premise that this is of importance to the composition of the Board and have thereby noted that the gender distribution in the board is not equally distributed. The Nomination Board will continue its process to, in a longer perspective, further strengthen the diversity of the Board.

Account of the Shareholders’ Nomination Board’s operations

The Nomination Board has held three recorded meetings and has had additional contacts between the meetings. The decisions made have been unanimous.

The Nomination Board has as basis for its work been provided with an evaluation of the Board of Directors and its work. The Nomination Board has also conducted interviews with Members of the Board and the Chairman of the Board has given a report on how the Board’s work has been carried out.

No other proposals for Board Members than by the members of the Nomination Board have been put forward.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus Lemonsoft Oyj:n yhtiökokoukselle 2023

LEMONSOFT OYJ – YHTIÖTIEDOTE – 24.2.2023 KLO 15:00 EET

Vuoden 2022 varsinaisen yhtiökokouksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajien nimitystoimikunta on nimitetty ennen vuoden 2023 varsinaista yhtiökokousta. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäseninä ovat toimineet Sandra Backlund (Rite Venturesin edustajana), Jarmo Kinnunen (Kari Joki-Hollannin edustajana) ja Jonathan Schönbäck (ODIN Fonderin edustajana). Sandra Backlund on toiminut nimitystoimikunnan puheenjohtajana. Nimitystoimikunnan jäsenten edustamat osakkeenomistajat edustavat 74 % äänivallasta Lemonsoft Oyj:ssä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 2023

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta on valmistellut seuraavat ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle:

Hallituksen jäsenten palkkiot ja hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot palkitsemispolitiikan mukaisesti

Nimitystoimikunta ehdottaa hallituksen puheenjohtajan kuukausipalkkioksi 3.100 euroa ja hallituksen jäsenten kuukausipalkkioksi 1.550 euroa. Matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tarkastusvaliokunnan palkkioihin ei tehdä muutoksia eli tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan jatkossakin 1.000 euroa per kokous ja tarkastusvaliokunnan jäsenille maksetaan 500 euroa per kokous.

Hallituksen jäsenten lukumäärä

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallitus koostuu jatkossakin viidestä jäsenestä.

Hallituksen kokoonpano, ehdotus hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan uudelleen Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Michael Richter, Saila Miettinen-Lähde sekä Ilkka Hiidenheimo, ja että Christoffer Häggblom valitaan uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi.

Lisätietoa ehdotetuista uudelleen valittavista hallituksen jäsenistä löytyy yhtiön verkkosivuilta https://investors.lemonsoft.fi/hallitus.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustelut hallituksen kokoonpanolle

Nimitystoimikunta on päätynyt siihen tulokseen, että hallituksen ehdotettu viiden jäsenen kokoonpano täyttää hyvin hallituksen kokoonpanolle asetetut vaatimukset. Nimitystoimikunta on erityisesti huomioinut asiantuntemusta seuraavilta alueilta;

  1. yhtiön liiketoiminta ja sen toimiala;
  2. kooltaan vastaavien listayhtiöiden hallinnointi;
  3. yhtiön yleinen hallinto ja taloushallinto;
  4. strateginen työ sekä yritysjärjestelyt;
  5. sisäinen valvonta ja riskienhallinta; ja
  6. hyvä hallintotapa.

Nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan yhtiön hallituksella on, yhtiön liiketoiminta ja kehitysvaihe huomioon ottaen, sekä muutoinkin, asianmukainen kokoonpano. Nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan yhtiön hallituksen jäsenten kokemus ja pätevyydet lisäksi täydentävät toisiaan hyvin.

Nimitystoimikunta on huomioinut Suomen hallinnointikoodin edellyttämät hallituksen jäsentä koskevat riippumattomuusvaatimukset ja todennut yhtiön hallituksen kokoonpanoa koskevan ehdotuksen täyttävän nämä vaatimukset. Nimitystoimikunta on lisäksi huomioinut Suomen hallinnointikoodin asettamat hallitusta koskevat monimuotoisuusvaatimukset. Nimitystoimikunta on keskustellut monimuotoisuudesta siitä lähtökohdasta, että monimuotoisuus on tärkeää hallituskokoonpanolle, todeten kuitenkin samalla, että yhtiön hallituksen sukupuolijakauma ei ole tasainen. Nimitystoimikunta jatkaa pidemmän aikavälin hankettaan vahvistaa edelleen yhtiön hallituksen monimuotoisuutta.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan toimintakertomus

Nimitystoimikunta on järjestänyt kolme kokousta, joista on laadittu pöytäkirjat. Lisäksi nimitystoimikunta on pitänyt yhteyttä kokousten välillä. Päätökset ovat olleet yksimielisiä.

Nimitystoimikunnalle on toimitettu sen työn perustaksi arvio hallituksesta ja sen työskentelystä. Nimitystoimikunta on lisäksi haastatellut hallituksen jäseniä, ja hallituksen puheenjohtaja on antanut raportin hallituksen toiminnan toteuttamisesta.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen lisäksi ei ole tehty muita ehdotuksia hallituksen jäseniksi.

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt suunnatusta osakeannista

LEMONSOFT OYJ – YHTIÖTIEDOTE – 17.2.2023 KLO 16.00

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt suunnatusta osakeannista ja osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamisesta yhtiökokouksen 5.4.2022 antaman valtuutuksen nojalla. Osakeanti liittyy Lemonsoftin 6.5.2022 tiedottamaan Logentia Oy:n yritysostoon ja 8.7.2022 tiedottamaan Finazilla Oy:n yritysostoon.

Logentia Oy:n ja Finazilla Oy:n myyjille (”Myyjät”) vuoden 2022 toteutuneiden tulosten perusteella maksettavat lisäkauppahinnat maksetaan osaksi suuntaamalla Myyjille yhteensä 144 579 Lemonsoftin uutta osaketta, sekä osaksi käteisvastikkeella. Osakkeiden merkintähinta on 7,55 euroa per osake, perustuen Lemonsoftin osakkeen kaupankäyntivolyymilla painotettuun keskikurssiin ajalta 1.1.-31.1.2023.

Lemonsoftin osakemäärä nousee osakeannin seurauksena yhteensä 18 538 019 osakkeeseen. Uudet osakkeet edustavat noin 0,8 prosenttia Lemonsoftin kaikista osakkeista ennen antia.

Uudet osakkeet tuottavat osakkeenomistajan oikeudet yhtiössä niiden rekisteröimisestä lukien. Uudet osakkeet on tarkoitus rekisteröidä kaupparekisteriin ja Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään arvo-osuusjärjestelmään arviolta 20.2.2023 alkavalla viikolla. Uudet osakkeet otetaan julkisen kaupankäynnin kohteeksi yhdessä Lemonsoftin vanhojen osakkeiden kanssa arviolta 24.2.2023.

Lemonsoft Oyj’s Board of Directors has decided on a directed share issue

LEMONSOFT OYJ – COMPANY ANNOUNCEMENT – 17.2.2023 AT 16.00 EET

Lemonsoft Oyj's Board of Directors has decided on a directed share issue and deviation from the shareholders' preemptive right based on the authorization given by the Annual General Meeting on 5 April 2022. The share issue is related to the acquisition of Logentia Oy announced on 6 May 2022 and the acquisition of Finazilla Oy announced on 8 July 2022.

The additional purchase prices to be paid to the sellers of Logentia Oy and Finazilla Oy ("Sellers") based on the financial results of 2022 will be paid partly by directing a total of 144,579 Lemonsoft’s new shares to the Sellers, and partly by cash consideration. The subscription price of the shares is EUR 7.55 per share, based on the volume-weighted average price of Lemonsoft Oyj’s share from 1 January to 31 January 2023.

As a result of the share issue, the total number of outstanding shares in Lemonsoft Oyj will increase to 18,538,019 shares. The new shares represent approximately 0.8 percent of all Lemonsoft's shares prior to the share issue.

The new shares will carry shareholder rights as of their registration day. The new shares are to be registered in the trade register and in the book value system maintained by Euroclear Finland Oy in the week beginning 20.2.2023. The new shares are estimated to be admitted to public trading together with Lemonsoft's old shares on 24.2.2023.

Lemonsoft Oyj:n muutosneuvottelut ovat päättyneet

LEMONSOFT OYJ – YHTIÖTIEDOTE – 13.12.2022 KLO 16.00

Lemonsoft-konsernin muutosneuvottelut ovat päättyneet. Neuvottelujen tavoitteena oli tukea yrityksen toimintojen tehokkaampaa organisointia, poistaa päällekkäisyyksiä aiemmin ostettujen liiketoimintojen kanssa ja saavuttaa synergiaetuja konsernin sisällä.

Samassa yhteydessä Lemonsoft on päättänyt siirtyä toimialakohtaiseen organisaatiomalliin 1.1.2023 alkaen. Uudistuksen tavoitteena on selkeyttää vastuita ja parantaa asiakkaiden palvelemista kunkin toimialan sisällä.

Muutosneuvottelujen tuloksena yhtiössä tullaan irtisanomaan 7 toimihenkilöä. Neuvottelujen piirissä olivat Lemonsoft Oyj:n, Planmill Oy:n ja Lixani Oy:n toimihenkilöt, yhteensä 130 henkilöä, ja henkilöstön vähennystarpeen arvioitiin olevan alle 10 henkilöä. Muutosneuvottelujen alkaessa Lemonsoft-konsernin palveluksessa oli yhteensä 185 henkilöä.

Lemonsoft Oyj’s change negotiations have ended

LEMONSOFT OYJ – COMPANY ANNOUNCEMENT – 13.12.2022 AT 16.00 EET

Lemonsoft Group’s change negotiations have ended. The objective of the negotiations was to support a more efficient organization of the company's operations, to eliminate overlaps with businesses acquired and to achieve synergy benefits within the group.

Simultaneously, Lemonsoft has decided to move to an industry-driven organizational model on 1 January 2023. The objective of the reorganization is to clarify responsibilities and improve customer service within each industry sector.

As a result of the change negotiations, 7 employees will be terminated. The negotiations included employees of Lemonsoft Oyj, Planmill Oy and Lixani Oy, approximately 130 employees in total, and the personnel reduction need was estimated to be less than 10 employees. Lemonsoft Group had 185 employees in the beginning of the change negotiations.

Lemonsoft Oyj suunnittelee organisaatiorakenteen uudistamista ja aloittaa muutosneuvottelut

LEMONSOFT OYJ – SISÄPIIRITIETO – 22.11.2022 KLO 12.00

Lemonsoft Oyj on päättänyt käynnistää yhteistoimintalain mukaiset muutosneuvottelut Lemonsoft-konsernissa. Neuvottelujen tavoitteena on tukea yrityksen toimintojen tehokkaampaa organisointia, poistaa päällekkäisyyksiä aiemmin ostettujen liiketoimintojen kanssa ja saavuttaa synergiaetuja konsernin sisällä.

Lemonsoft harkitsee käynnissä olevan strategiapäivityksen yhteydessä siirtymistä toimialakohtaiseen organisaatiomalliin. Uudistuksen tavoitteena on selkeyttää vastuita ja parantaa asiakkaiden palvelemista kunkin toimialan sisällä.

Neuvottelujen piiriin kuuluvat Lemonsoft Oyj:n, Planmill Oy:n ja Lixani Oy:n toimihenkilöt. Lemonsoftin arvion perusteella henkilöstön vähennystarve on alle 10 henkilöä. Muutosneuvottelujen piirissä on yhteensä noin 130 henkilöä Suomessa. Lemonsoft-konsernin palveluksessa on yhteensä 185 henkilöä.

Lemonsoft Oyj is planning to renew the organizational structure and initiates change negotiations

LEMONSOFT OYJ – INSIDE INFORMATION – 22.11.2022 AT 12.00 EET

Lemonsoft Oyj has decided to initiate change negotiations in the Lemonsoft Group in accordance with the Cooperation Act. The objective of the negotiations is to support a more efficient organization of the company's operations, to eliminate overlaps with businesses acquired and to achieve synergy benefits within the group.

In connection with the ongoing strategy update, Lemonsoft is considering moving to an industry-driven organizational model. The goal of the reorganization is to clarify responsibilities and improve customer service within each industry.

The negotiations include employees of Lemonsoft Oyj, Planmill Oy and Lixani Oy. Lemonsoft estimates the personnel reduction need to be less than 10 employees. About 130 employees in Finland are included in the change negotiations. Lemonsoft group employs a total of about 185 people.

Lemonsoft Oyj uudistaa johtoryhmäänsä

LEMONSOFT OYJ – YHTIÖTIEDOTE – 9.11.2022 KLO 10.00

Lemonsoft Oyj (”Lemonsoft”) uudistaa konsernin johtoryhmää 9.11.2022 alkaen. Uusi johtoryhmä koostuu seuraavista henkilöistä ja rooleista:

Kari Joki-Hollanti, toimitusjohtaja
Jan-Erik Lindfors, varatoimitusjohtaja
Mari Erkkilä, talousjohtaja
Pauli Siirtola, tuotehallintajohtaja
Alpo Luostarinen, yritysjärjestelyistä ja sijoittajasuhteista vastaava johtaja

Lemonsoftin yritysjärjestelyistä ja sijoittajasuhteista vastaava johtaja Alpo Luostarinen on nimetty konsernin johtoryhmään 9.11.2022 alkaen. Luostarinen on toiminut roolissaan Lemonsoftissa vuodesta 2021 ja ennen tätä hän on toiminut yritys- ja rahoitusjärjestelyihin liittyvissä tehtävissä sekä liikkeenjohdon konsultoinnissa eri organisaatioissa.

Aiemmin johtoryhmässä toimineet Timur Karakan ja Janika Vilponen jatkavat Lemonsoftin palveluksessa.

Toimitusjohtaja Kari Joki-Hollanti: ”Kasvustrategiamme toteuttaminen on hyvässä vauhdissa. Lemonsoft on kasvanut merkittävästi viime vuosina sekä asiakasmäärältään että henkilöstömäärältään. Päivitetty, aiempaa fokusoituneempi johtoryhmä keskittyy jatkossa Lemonsoftin strategisten kasvutavoitteiden saavuttamiseen sekä orgaanisesti että yritysostojen kautta. Haluan samalla kiittää Timuria ja Janikaa heidän panoksestaan johtoryhmätyössä.”

Investor
Evästeasetukset

Evästeiden avulla pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme paremman käyttökokemuksen. Kun hyväksyt evästeet, pystymme kehittämään sivumme käyttäjäkokemusta, sekä räätälöimään sinulle tarkoitettuja palveluita.

 

Lue lisää evästeistämme.