Korjaus: LEMONSOFT OYJ: KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

LEMONSOFT OYJ – YHTIÖTIEDOTE – 4.3.2022 KLO 12.45

Lemonsoft Oyj julkaisi tänään 4.3.2022 klo 10.00 osakkeenomistajilleen kutsun tiistaina 5.4.2022 klo 10.00 järjestettävään varsinaiseen yhtiökokoukseen. Kutsun kohdassa ”A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat” oli virhe kohdassa 8. ”Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen”. Osingonmaksun täsmäytyspäiväksi oli merkitty virheellisesti 24.3.2022, kun oikea osingonmaksun täsmäytyspäivä on 7.4.2022. Virhe oli sekä suomenkielisessä että englanninkielisessä tiedotteessa.

Alla kokonaisuudessaan yhtiökokouskutsu, jossa kohta 8 on korjattu:

Lemonsoft Oyj: Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous järjestetään 5.4.2022 klo 10.00. Kokous pidetään poikkeusjärjestelyin ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa Helsingissä osoitteessa Itämerentori 2, 00180 Helsinki.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan hyväksymän väliaikaisen lain (375/2021) nojalla. COVID-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Yhtiön osakkeenomistajat ja asiamiehensä voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia ainoastaan äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä ennakkoon vastaehdotuksia ja kysymyksiä jäljempänä kohdassa C olevien ohjeiden mukaisesti. Yhtiökokoukseen ei ole mahdollista osallistua paikan päällä.

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta webcast-lähetyksenä. Ilmoittautuminen webcast-lähetykseen tapahtuu yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Kokousta näin seuraavien osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen, joten heillä ei ole muun muassa kysely- tai äänioikeutta yhtiökokouksen aikana. Tarkemmat ohjeet löytyvät tämän kutsun osasta C. “Ohjeita Yhtiökokoukseen osallistuville”.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajana toimii lakimies Jarmo Kinnunen. Mikäli Jarmo Kinnusella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii talousjohtaja Mari Erkkilä. Mikäli Mari Erkkilä ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelo

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n ja Innovatics Oy:n toimittamien tietojen perusteella.

6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Huomioiden, että yhtiökokoukseen voi osallistua ainoastaan ennakkoäänestämisen kautta, yhtiön viimeistään 18.3.2022 julkistama vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla yhtiön internetsivuilla, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

Yhtiön toimitusjohtaja Kari Joki-Hollanti esittää katsauksen yhtiökokouksen webcastissa.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2021 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,13 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä 2.400.000 euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 7.4.2022 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 20.4.2022.

Hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle päättyneeltä tilikaudelta

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä sekä palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön hallitus koostuu viidestä (5) varsinaisesta jäsenestä.

Hallitus ehdottaa, että hallituksen jäsenten palkkioihin tai matkakustannusten korvauskäytäntöihin ei tehdä muutoksia eli hallituksen puheenjohtajalle maksetaan jatkossakin 3.000 euron kuukausipalkkio, hallituksen muille jäsenille maksetaan 1.500 euron kuukausipalkkio ja matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

11. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön hallitus jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan, eli että hallituksen valitaan uudelleen seuraavat viisi varsinaista jäsentä: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

12. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

14. Tarkastusvaliokunta ja sen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallituksen näkemyksen mukaan olisi perusteltua, että yhtiöllä on tarkastusvaliokunta, jonka perustamisesta päättää varsinaisessa yhtiökokouksessa 5.4.2022 valittu hallitus tulevassa järjestäytymiskokouksessaan. Tarkastusvaliokunnan tehtävänä olisi muun muassa:

– seurata ja arvioida taloudellista raportointijärjestelmää;
– seurata ja arvioida sisäisen valvonnan ja tarkastuksen sekä riskienhallintajärjestelmien tehokkuutta;
– seurata ja arvioida, miten yhtiön ja sen lähipiirin kesken tehtävät sopimukset ja muut oikeustoimet täyttävät vaatimukset tavanomaiseen toimintaan kuulumisesta ja markkinaehdoista;
– seurata ja arvioida tilintarkastajan riippumattomuutta ja erityisesti tämän harjoittamaa muiden kuin tilintarkastuspalveluiden tarjoamista; ja
– seurata yhtiön tilintarkastusta ja valmistella yhtiön tilintarkastajan valinta.

Hallitus ehdottaa yhtiökokouksen päättävän, että perustettavan tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

15. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustamisesta. Nimitystoimikunnan tehtävänä olisi jatkossa mm. valmistella hallituksen jäsenten valintaa ja hallituksen jäsenten sekä hallituksen valiokuntien jäsenten palkitsemista koskevat ehdotukset yhtiökokoukselle.

Nimitystoimikunta koostuisi kolmesta jäsenestä, jotka ovat yhtiön kolme suurinta osakkeenomistajaa tai niiden nimeämiä edustajia. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimisi nimitystoimikunnan asiantuntijajäsenenä, ellei hän kuulu nimitystoimikuntaan muulla perusteella (asiantuntijajäsenenä toimiessaan hallituksen puheenjohtaja ei olisi nimitystoimikunnan virallinen jäsen eikä hänellä olisi äänioikeutta).

Lisäksi hallitus ehdottaa, että yhtiökokous hyväksyy liitteenä olevan nimitystoimikunnan työjärjestyksen.

16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2023 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

17. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Tämä kokouskutsu yhtiökokouksen asialistalla olevine päätösehdotuksineen ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla 15.4.2022 alkaen.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

Väliaikaisen lain mukaisesti ja pandemian leviämisen rajoittamiseksi järjestetään yhtiökokous siten, että osakkeenomistajat tai asiamiehensä eivät voi saapua kokouspaikalle. Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon, esittämällä vastaehdotuksia ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti. Myös asiamiesten tulee äänestää ennakkoon alla kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistaja tai asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään reaaliaikaisen yhteyden välityksellä, mutta osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta henkilökohtaisen linkin kautta.

Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi etäyhteydellä lähetetään sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon. Kokouksen seuraaminen etäyhteydellä on mahdollista vain yhtiökokouksen täsmäytyspäivän mukaisille osakkeenomistajille. Kokousta etäyhteydellä seuraavien osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksen ääniluettelo ja äänestysten tulokset määräytyvät yksinomaan ennakkoäänestyksen perusteella.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 24.3.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

2. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 15.3.2022 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 29.3.2022 klo 16.00 mennessä, jolloin ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Osakkeenomistajien yhtiölle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään ainoastaan yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajat, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo-osuustilillään, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 15.3.2022 klo 10.00 ja 29.3.2022 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

  1. Internet-sivujen kautta https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

  1. Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internet-sivuilla viimeistään 15.3.2022 saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet yllä kohdan b) mukaisesti postitse tai sähköpostitse, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen edellyttäen, että viestistä ilmenee yllä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön internet-sivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan valtuuttama asiamies voi osallistua kokoukseen vain äänestämällä osakkeenomistajan puolesta ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 15.3.2022.

Osakkeenomistajan asiamiehen on toimitettava asianmukaisesti täytetyt ja allekirjoitetut valtakirjat yhdessä asianmukaisesti täytetyn ja allekirjoitetun ennakkoäänestyslomakkeen kanssa lomakkeella annettujen ohjeiden mukaisesti ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestämisen yhteydessä, tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Myös osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Pelkkien valtuutusasiakirjojen toimittaminen yhtiölle tai Innovatics Oy:lle ei johda siihen, että osakkeenomistajan ennakkoäänet otetaan huomioon. Osakkeenomistajan ilmoittautumisen ja ennakkoäänien onnistunut kirjaaminen edellyttää tämän lisäksi, että asiamies ilmoittaa osakkeenomistajan ja äänestää ennakkoon hänen puolestaan tässä kutsussa kuvatuin tavoin.

4. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 31.3.2022 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon ja huolehtimaan ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

5. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@lemonsoft.fi viimeistään 10.3.2022 klo 16.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 15.3.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 21.3.2022 klo 16.00 asti joko sähköisessä ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostitse osoitteeseen agm@lemonsoft.fi. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 25.3.2022. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun lähetyspäivänä 4.3.2022 yhteensä 18.273.726 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Vaasassa, 4.3.2022

LEMONSOFT OYJ

Hallitus

LEMONSOFT OYJ: KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Lemonsoft Oyj Yhtiötiedote 04.03.2022 klo 10.00

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous järjestetään 5.4.2022 klo 10.00. Kokous pidetään poikkeusjärjestelyin ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa Helsingissä osoitteessa Itämerentori 2, 00180 Helsinki.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan hyväksymän väliaikaisen lain (375/2021) nojalla. COVID-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Yhtiön osakkeenomistajat ja asiamiehensä voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia ainoastaan äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä ennakkoon vastaehdotuksia ja kysymyksiä jäljempänä kohdassa C olevien ohjeiden mukaisesti. Yhtiökokoukseen ei ole mahdollista osallistua paikan päällä.

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta webcast-lähetyksenä. Ilmoittautuminen webcast-lähetykseen tapahtuu yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Kokousta näin seuraavien osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen, joten heillä ei ole muun muassa kysely- tai äänioikeutta yhtiökokouksen aikana. Tarkemmat ohjeet löytyvät tämän kutsun osasta C. “Ohjeita Yhtiökokoukseen osallistuville”.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajana toimii lakimies Jarmo Kinnunen. Mikäli Jarmo Kinnusella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii talousjohtaja Mari Erkkilä. Mikäli Mari Erkkilä ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelo

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n ja Innovatics Oy:n toimittamien tietojen perusteella.

6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Huomioiden, että yhtiökokoukseen voi osallistua ainoastaan ennakkoäänestämisen kautta, yhtiön viimeistään 18.3.2022 julkistama vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla yhtiön internetsivuilla, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

Yhtiön toimitusjohtaja Kari Joki-Hollanti esittää katsauksen yhtiökokouksen webcastissa.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2021 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,13 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä 2.400.000 euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 24.3.2022 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 20.4.2022.

Hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle päättyneeltä tilikaudelta

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä sekä palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön hallitus koostuu viidestä (5) varsinaisesta jäsenestä.

Hallitus ehdottaa, että hallituksen jäsenten palkkioihin tai matkakustannusten korvauskäytäntöihin ei tehdä muutoksia eli hallituksen puheenjohtajalle maksetaan jatkossakin 3.000 euron kuukausipalkkio, hallituksen muille jäsenille maksetaan 1.500 euron kuukausipalkkio ja matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

11. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön hallitus jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan, eli että hallituksen valitaan uudelleen seuraavat viisi varsinaista jäsentä: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

12. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

14. Tarkastusvaliokunta ja sen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallituksen näkemyksen mukaan olisi perusteltua, että yhtiöllä on tarkastusvaliokunta, jonka perustamisesta päättää varsinaisessa yhtiökokouksessa 5.4.2022 valittu hallitus tulevassa järjestäytymiskokouksessaan. Tarkastusvaliokunnan tehtävänä olisi muun muassa:

– seurata ja arvioida taloudellista raportointijärjestelmää;
– seurata ja arvioida sisäisen valvonnan ja tarkastuksen sekä riskienhallintajärjestelmien tehokkuutta;
– seurata ja arvioida, miten yhtiön ja sen lähipiirin kesken tehtävät sopimukset ja muut oikeustoimet täyttävät vaatimukset tavanomaiseen toimintaan kuulumisesta ja markkinaehdoista;
– seurata ja arvioida tilintarkastajan riippumattomuutta ja erityisesti tämän harjoittamaa muiden kuin tilintarkastuspalveluiden tarjoamista; ja
– seurata yhtiön tilintarkastusta ja valmistella yhtiön tilintarkastajan valinta.

Hallitus ehdottaa yhtiökokouksen päättävän, että perustettavan tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

15. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustamisesta. Nimitystoimikunnan tehtävänä olisi jatkossa mm. valmistella hallituksen jäsenten valintaa ja hallituksen jäsenten sekä hallituksen valiokuntien jäsenten palkitsemista koskevat ehdotukset yhtiökokoukselle.

Nimitystoimikunta koostuisi kolmesta jäsenestä, jotka ovat yhtiön kolme suurinta osakkeenomistajaa tai niiden nimeämiä edustajia. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimisi nimitystoimikunnan asiantuntijajäsenenä, ellei hän kuulu nimitystoimikuntaan muulla perusteella (asiantuntijajäsenenä toimiessaan hallituksen puheenjohtaja ei olisi nimitystoimikunnan virallinen jäsen eikä hänellä olisi äänioikeutta).

Lisäksi hallitus ehdottaa, että yhtiökokous hyväksyy liitteenä olevan nimitystoimikunnan työjärjestyksen.

16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2023 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

17. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Tämä kokouskutsu yhtiökokouksen asialistalla olevine päätösehdotuksineen ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla 15.4.2022 alkaen.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

Väliaikaisen lain mukaisesti ja pandemian leviämisen rajoittamiseksi järjestetään yhtiökokous siten, että osakkeenomistajat tai asiamiehensä eivät voi saapua kokouspaikalle. Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon, esittämällä vastaehdotuksia ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti. Myös asiamiesten tulee äänestää ennakkoon alla kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistaja tai asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään reaaliaikaisen yhteyden välityksellä, mutta osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta henkilökohtaisen linkin kautta.

Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi etäyhteydellä lähetetään sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon. Kokouksen seuraaminen etäyhteydellä on mahdollista vain yhtiökokouksen täsmäytyspäivän mukaisille osakkeenomistajille. Kokousta etäyhteydellä seuraavien osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksen ääniluettelo ja äänestysten tulokset määräytyvät yksinomaan ennakkoäänestyksen perusteella.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 24.3.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

2. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 15.3.2022 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 29.3.2022 klo 16.00 mennessä, jolloin ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Osakkeenomistajien yhtiölle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään ainoastaan yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajat, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo-osuustilillään, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 15.3.2022 klo 10.00 ja 29.3.2022 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

  1. Internet-sivujen kautta https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

  1. Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internet-sivuilla viimeistään 15.3.2022 saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet yllä kohdan b) mukaisesti postitse tai sähköpostitse, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen edellyttäen, että viestistä ilmenee yllä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön internet-sivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan valtuuttama asiamies voi osallistua kokoukseen vain äänestämällä osakkeenomistajan puolesta ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 15.3.2022.

Osakkeenomistajan asiamiehen on toimitettava asianmukaisesti täytetyt ja allekirjoitetut valtakirjat yhdessä asianmukaisesti täytetyn ja allekirjoitetun ennakkoäänestyslomakkeen kanssa lomakkeella annettujen ohjeiden mukaisesti ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestämisen yhteydessä, tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Myös osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Pelkkien valtuutusasiakirjojen toimittaminen yhtiölle tai Innovatics Oy:lle ei johda siihen, että osakkeenomistajan ennakkoäänet otetaan huomioon. Osakkeenomistajan ilmoittautumisen ja ennakkoäänien onnistunut kirjaaminen edellyttää tämän lisäksi, että asiamies ilmoittaa osakkeenomistajan ja äänestää ennakkoon hänen puolestaan tässä kutsussa kuvatuin tavoin.

4. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 31.3.2022 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon ja huolehtimaan ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

5. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@lemonsoft.fi viimeistään 10.3.2022 klo 16.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 15.3.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 21.3.2022 klo 16.00 asti joko sähköisessä ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostitse osoitteeseen agm@lemonsoft.fi. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous viimeistään 25.3.2022. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun lähetyspäivänä 4.3.2022 yhteensä 18.273.726 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Vaasassa, 4.3.2022

LEMONSOFT OYJ

Hallitus

LEMONSOFT OYJ: NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

Lemonsoft Oyj Company Announcement 04.03.2022 at 10.00 EET

The Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj will be held on 5 April 2022 at 10 a.m. The meeting will be organised with exceptional arrangements without the presence of shareholders or their representatives at the address Itämerentori 2, FI-00180 Helsinki.

The company’s Board of Directors has decided on the exceptional meeting practice under the temporary act (375/2021) approved by the Parliament of Finland. In order to prevent the spread of the COVID-19 pandemic, the company has decided to take measures allowed by the temporary act so that the Annual General Meeting can be held in a predictable manner, taking into account the health and safety of shareholders, the company's personnel and other stakeholders.

The company’s shareholders and their representatives may attend the Annual General Meeting and exercise their shareholder rights only by voting in advance and submitting counterproposals and questions in advance in accordance with the instructions in section C below. It is not possible to attend the Annual General Meeting at the meeting venue.

It is possible for shareholders to follow the Annual General Meeting as a webcast. Registration for the webcast takes place in connection with registration for the Annual General Meeting. Shareholders so following the meeting are not considered to participate in the Annual General Meeting, meaning that they do not have the right to ask questions or vote during the Annual General Meeting, among other things. More detailed instructions can be found in Part C “Instructions for Participants in the Annual General Meeting”.

A. MATTERS ON THE AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

At the Annual General Meeting, the following matters will be considered:

1. Opening of the meeting

2. Calling the meeting to order

Lawyer Jarmo Kinnunen will serve as chairman of the meeting. In case Jarmo Kinnunen would not be able to act as chairman of the meeting for a weighty reason, the Board of Directors will appoint another person it deems most suitable to act as chairman of the meeting.

3. Election of a person to scrutinize the minutes and a person to supervise the counting of votes

CFO Mari Erkkilä will scrutinize the minutes and supervise the counting of votes. In case Mari Erkkilä is prevented from scrutinizing the minutes and supervising the counting of votes for a weighty reason, the Board of Directors will appoint another person it deems most suitable to act in that role.

4. Recording the legality of the meeting

5. Recording the attendance at the meeting and adoption of the list of votes

Shareholders who have cast their votes in advance during the advance voting period and who are entitled to take part in the Annual General Meeting under Chapter 5, Sections 6 and 6a of the Limited Liability Companies Act, will be deemed to have participate at the meeting. The list of votes will be adopted according to the information provided by Euroclear Finland Oy and Innovatics Ltd.

6. Presentation of the financial statements, the report of the Board of Directors and the auditor's report for the year 2021

As participation at the Annual General Meeting is only possible through advance voting, the Annual Report published by the company at the latest by 18 March 2022, containing the company’s financial statements, report of the Board of Directors and the auditor’s report, that is available on the company's website, is deemed to have been presented to the Annual General Meeting.

The CEO of the company Kari Joki-Hollanti presents the review at the webcast of the Annual General Meeting.

7. Adoption of the financial statements

8. Resolution on the use of the profit shown on the balance sheet and authorizing the Board of Directors to resolve on the distribution of dividends

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.13 per share be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2021, meaning that a total of EUR 2,400,000 be paid in dividends. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 24 March 2022, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that dividend be paid on 20 April 2022.

The Board of Directors proposes that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred on the company’s account for retained earnings.

9. Resolution on the discharge of the members of the Board of Directors and the CEO from liability for the last financial year

10. Resolution on the remuneration of the members of the Board of Directors and reimbursement of travel expenses

The Board of Directors proposes for the Board to consist of five (5) actual members.

The Board of Directors proposes that no changes be made to the remuneration or travel expenses of the Board members, ie the Chairman of the Board will continue to be paid a monthly fee of EUR 3,000, other Board members will be paid a monthly fee of EUR 1,500 and travel expenses will be reimbursed in accordance with the company's travel policy.

11. Election of members of the Board of Directors

The Board of Directors proposes that the Board of Directors continue with the current composition and that the following five actual members be re-elected in the Board of Directors: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde and Michael Richter.

12. Resolution on the remuneration of the auditor

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that the remuneration of the auditor be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

13. Election of the auditor

The Board of Directors proposes that KPMG Oy Ab, Authorized Public Accountants firm, be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has advised the company that the auditor-in-charge would be Authorised Public Accountant Kim Järvi.

14. Audit Committee and resolution on the remuneration of its members

The Board of Directors considers it justified for the company to have an Audit Committee, the establishment of which will be decided by the Board of Directors elected at the Annual General Meeting on 5 April 2022 at its forthcoming Inaugural Board Meeting. The duties of the Audit Committee would be, inter alia:

  • monitor and assess the financial reporting system;
  • monitor and assess the effectiveness of internal control, internal audit and risk management systems;
  • monitor and assess the compliance of agreements and other legal transactions between the company and its related parties with the requirements of relating to the ordinary course of business and market conditions;
  • to monitor and assess the independence of the auditor and, in particular, the non-audit services provided by the auditor; and
  • monitor the company's audit and prepare the election of the company's auditor.

The Board of Directors proposes to the the Annual General Meeting that the Chairman of the Audit Committee be paid a fee of EUR 1,000 per meeting and that the members of the Committee be paid a fee of EUR 500 per meeting.

15. Establishment of a Shareholders’ Nomination Board

The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting decide on the establishment of a Shareholders' Nomination Board. The duties of the Nomination Board would be e.g. to prepare proposals for the Annual General Meeting regarding the election of Board members and the remuneration of members of the Board and Board committees.

The Nomination Board would consist of three members who are the company's three largest shareholders or their nominated representatives. The Chairman of the Board of Directors would act as an expert member of the Nomination Board, unless he is a member of the Nomination Board on other grounds (when acting as an expert member, the Chairman of the Board would not be an official member of the Nomination Board and would not have voting rights).

In addition, the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting approve the Charter of the Shareholders’ Nomination Board attached as appendix.

16. Authorising the Board of Directors to decide on a share issue and the issuance of options and other special rights entitling to shares

The Board proposes that the Annual General Meeting authorizes the Board to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

The maximum total number of shares to be issued by virtue of the authorization is 2,000,000 shares. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to finance or carry out acquisitions or other transactions, to carry out the company’s share-based incentive schemes, to improve the company's capital structure, or for other purposes decided by the Board. The authorisation entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

The authorization is proposed to remain in force until the next Annual General Meeting, however, no longer than until 30 June 2023, and it would replace the previous authorisations granted regarding a directed share issue and issuance of special rights entitling to shares.

17. Closing of the meeting

B. DOCUMENTS OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

This notice of meeting, including all proposals on the agenda of the Annual General Meeting, is available on Lemonsoft Oyj’s website at https://investors.lemonsoft.fi. The Company’s financial statements, report of the Board of Directors and auditor’s report are also available on the said website. A copy of the annual report will be sent to shareholders by request.

The minutes of the Annual General Meeting will be available on the above-mentioned website as of 15 April 2022.

C. INSTRUCTIONS FOR MEETING PARTICIPANTS

In accordance with temporary legislation and in the company’s efforts to prevent the spread of the COVID-19 pandemic, it has been decided to hold the Annual General Meeting without shareholders and their proxy representatives’ presence at the meeting venue. Shareholders may attend the Annual General Meeting and exercise their shareholder rights only by voting, by submitting counterproposals in advance and asking questions in advance, according to the instructions below. Proxy representatives must also vote in advance as described below.

Shareholders and their proxy representatives cannot attend the Meeting over real-time connections, but shareholders have the opportunity to observe the Annual General Meeting via a link sent to them personally. A video link and password to follow the meeting online will be sent by email and as a text message to the email address and phone number provided in connection with the registration. Following the meeting via the video stream is possible only for shareholders who are registered as shareholders of the Company on the record date of the General Meeting. Following the meeting via the video stream does not constitute participation in the General Meeting. The voting list and results of votes of the General Meeting shall be made solely based on the advance voting.

1. Shareholder registered in the list of shareholders

A shareholder who is registered in the shareholder register of the company maintained by Euroclear Finland Oy on 24 March 2022 has the right to participate in the Annual General Meeting. A shareholder whose shares are registered in their personal Finnish book-entry account is registered in the shareholder register of the company.

2. Registration and advance voting

Registration and advance voting begin on 15 March 2022 at 10 a.m. A shareholder registered in the company’s shareholder register, who wants to take part in the general meeting by voting in advance, must register for the Annual General Meeting and vote in advance by 29 March 2022 at 4 p.m. at the latest, by which time the registration and votes must have been received by the company.

The requested information, such as the shareholder’s name, date of birth and contact details, has to be provided in connection with the registration. Personal data disclosed by shareholders to Lemonsoft Oyj or Innovatics Oy will only be used in connection with the Annual General Meeting and related necessary processing of registrations.

Shareholders whose shares are registered in their Finnish book-entry accounts can register and vote in advance with regard to certain items on the Annual General Meeting agenda from 15 March 2022 at 10 a.m. to 21 March 2022 at 4 p.m. as follows:

  1. via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/annual-general-meeting

Electronic registration and advance voting require strong identification of the shareholder or his or her legal representative with Finnish or Swedish bank IDs or a mobile ID.

  1. by mail or email

A shareholder voting in advance by mail or e-mail should submit the advance voting form available on the company’s website on 15 March 2022 at the latest, or corresponding information by mail to the address Innovatics Oy, Annual General Meeting/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki or by email to agm@innovatics.fi.

If the shareholder takes part in the Annual General Meeting by submitting the advance votes by mail or email to Innovatics Oy, submitting the votes before the expiry of the registration and advance voting deadline is considered to be participation in the Annual General Meeting, provided that the shareholder’s message includes the information required for registration specified above.

Voting instructions are available on the Company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/annual-general-meeting. Further information regarding registration and advance voting is available by telephone during the registration period of the Annual General Meeting on +358 10 2818 909 on weekdays from 9:00 to 12:00 and from 13:00 to 16:00.

3. Proxy representative and powers of attorney

A shareholder may participate in the Annual General Meeting and exercise their rights at the Annual General Meeting by way of proxy representation. A proxy authorized by a shareholder may also attend the meeting only by voting in advance on behalf of the shareholder as described in this invitation.

The proxy must identify to the electronic registration service and advance voting in person with strong identification, after which he or she will be able to register and vote in advance on behalf of the shareholder he or she represents. A proxy representative shall present a dated proxy document or otherwise in a reliable manner demonstrate his/her right to represent the shareholder at the General Meeting. The right of legal representation can be demonstrated by utilizing the suomi.fi authorizations service available in the electronic registration service. If a shareholder takes part in the Annual General Meeting through several proxy representatives representing the shareholder based on shares on different book-entry accounts, the shares based on which each proxy representative represents the shareholder must be reported in conjunction with registration.

The power of attorney template and advance voting form will be available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/annual-general-meeting on 15 March 2022 at the latest.

The duly completed and signed powers of attorney, together with the duly completed and signed advance voting form, shall be submitted by the shareholder's proxy representative in accordance with the instructions given on the form, primarily as an attachment for electronic registration and advance voting, or alternatively by e-mail to agm@innovatics.fi before the expiry of the advance voting period, which is when the powers of attorney must have been received. Shareholders’ proxy representatives must also vote in advance as set out in this notice.

The mere submission of authorization documents to the company or Innovatics Oy does not result in the shareholder's advance votes being taken into account. In addition, the successful registration of a shareholder's registration and advance voting requires that the proxy notifies the shareholder and votes in advance on his or her behalf as described in this invitation.

4. Holders of nominee-registered shares

Holders of nominee-registered shares have the right to take part in the Annual General Meeting by virtue of shares, based on which he/she on the record date of the Annual General Meeting, 24 March 2022, would be entitled to be registered in the shareholder register of the company held by Euroclear Finland Oy. The right to participate in the Annual General Meeting also requires that the shareholder has been temporarily registered into the shareholder register held by Euroclear Finland Oy no later than on 31 March 2022 at 10 a.m. on the basis of such shares. With regard to nominee-registered shares, this constitutes registration for the Annual General Meeting. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

A holder of nominee-registered shares is advised to request without delay necessary instructions regarding the registration in the temporary shareholder register of the company, the issuing of proxy documents and registration for the Annual General Meeting from their custodian bank. The account management organization of the custodian bank has to register the holder of nominee-registered shares into the temporary shareholders’ register of the company and see to advance voting on behalf of the nominee-registered shareholder at the latest by the time stated above.

5. Other instructions/information

Shareholders holding a minimum of one-hundredth of all shares in the company have the right to make a counterproposal to the decision proposals included in the agenda of the Annual General Meeting to be voted on. Such counterproposals shall be submitted to the company by email at agm@lemonsoft.fi by 10 March 2022 at 4 p.m. at the latest. The shareholders making a counterproposal shall present an account of their holding upon submitting the counterproposal. The counterproposal will be reviewed by the Annual General Meeting, provided that the shareholder has the right to participate in the Annual General Meeting and the shareholder holds a minimum of one-hundredth of all shares in the company on the record date of the Annual General Meeting. If the counterproposal is not reviewed by the Annual General Meeting, any votes cast in favour of the counterproposal will be ignored. The company will publish any counterproposals included in the agenda for voting on the company's website https://investors.lemonsoft.fi/annual-general-meeting by 15 March 2022.

A shareholder may present questions referred to in chapter 5, section 25 of the Limited Liability Companies Act concerning matters reviewed at the meeting until 21 March 2022 at 4 p.m. though the electronic registration service or by email to agm@lemonsoft.fi. Such shareholder questions, answers by the company’s management and any counterproposals not included in the agenda for voting will be available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/annual-general-meeting on 25 March 2022 at the latest. A prerequisite for presenting questions and counterproposals is that the shareholder presents an adequate account of their shareholding.

On the day of the notice of the meeting, 4 March 2022, Lemonsoft Oyj had a total of 18,273,726 shares and votes.

Vaasa, 4 March 2022

LEMONSOFT OYJ

Board of Directors

Lemonsoft Oyj’s Financial Statements Bulletin for 1 January – 31 December 2021: Strong sales growth continued, successful listing on First North marketplace

Lemonsoft Oyj Financial Statements Bulletin 16.2.2022 at 10.30 EET

OCTOBER – DECEMBER 2021

  • Net sales increased 35.2% and was EUR 4,943 thousand (3,656)
  • Adjusted EBITDA was EUR 1,269 thousand (1,241), 25.7% (33.9) of net sales
  • EBIT was EUR -298 thousand (1,026), -6.0% (28.1) of net sales
  • Adjusted EBIT was EUR 1,207 thousand (1,213), 24.4% (33.2) of net sales
  • Profit for the period was EUR -364 thousand (742), -7.4% (20.3) of net sales
  • Lemonsoft Oyj was listed on Nasdaq First North Growth Market Finland in November 2021. In connection with the IPO, the company raised gross proceeds of approximately EUR 15 million and gained more than 5,200 new shareholders. Extraordinary costs related to the IPO amounted to EUR 1.4 million, of which EUR 1.2 million in the last quarter of 2021

JANUARY – DECEMBER 2021

  • Net sales increased 26.8% and was EUR 17,227 thousand (13,588)
  • Adjusted EBITDA was EUR 5,635 thousand (4,683), 32.7% (34.5) of net sales
  • EBIT was EUR 3,070 thousand (3,906), 17.8% (28.7) of net sales
  • Adjusted EBIT was EUR 5,411 thousand (4,428), 31.4% (32.6) of net sales
  • Profit for the period was EUR 2,272 thousand (2,976), 13.2% (21.9) of net sales
  • Acquisition of Metsys Oy, which specializes in warehouse management solutions (WMS), in February 2021; asset purchase of Talosofta, ERP system for construction and housing, in June 2021; and acquisition of PlanMill Oy, which specializes in ERP systems for professional services providers, in August 2021

Key figures

EUR 1,00010-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Net sales4,9433,65617,22713,588
Net sales growth, %35.2 %28.0 %26.8 %27.7 %
SaaS3,7412,69112,99610,316
Transaction2982831,084956
Consulting and other9046813,1482,316
  
Gross margin4,3803,17915,33511,941
Gross margin, % of net sales88.6%87.0%89.0%87.9%
EBITDA521,2604,2314,794
EBITDA, % of net sales1.1 %34.5 %24.6 %35.3 %
Adjusted EBITDA *1,2691,2415,6354,683
Adjusted EBITDA, % of net sales25.7 %33.9 %32.7 %34.5 %
EBIT-2981,0263,0703,906
EBIT, % of net sales-6.0 %28.1 %17.8 %28.7 %
Adjusted EBIT **1,2071,2135,4114,428
Adjusted EBIT, % of net sales24.4 %33.2 %31.4 %32.6 %
Profit of the period-3647422,2722,976
Profit of the period, % of net sales-7.4 %20.3 %13.2 %21.9 %
  
Equity ratio, %75.0 %61.6 %75.0 %61.6 %
Net debt-15,760-3,099-15,760-3,099
Gearing, %-71.7 %-44.3 %-71.7 %-44.3 %
Earnings per share (EPS)-0.021,091.320.394,375.92
Number of employees at end of period153110153110
Outstanding shares at end of period18,273,72668018,273,726680
Average outstanding shares during the period17,849,1516805,879,408680

* Adjusted EBITDA is EBITDA adjusted by costs related to the acquisitions and the IPO as well as certain extraordinary items (Covid-19 reduction of pension contribution and Business Finland’s aid)
** Adjusted EBIT is EBIT adjusted by goodwill amortizations, costs related to the acquisitions and the IPO as well as certain extraordinary items (Covid-19 reduction of pension contribution and Business Finland’s aid)

CEO Kari Joki-Hollanti

“Lemonsoft’s business continued in 2021 on a strong growth trajectory – net sales increased by 26.8% due to accelerated new customer sales, additional sales to the existing customer base as well as acquisitions. We gained new customers in all of our customer industries, especially in industrial manufacturing and wholesale and retail. We made three acquisitions during the year and in November we completed a successful IPO on Nasdaq First North. Despite significant growth investments, completed acquisitions and the IPO, our profitability remained on a good level.

The number of customers continued to grow and was ca. 6,800 at the end of 2021, compared to ca. 6,100 at the end of 2020. Revenue churn decreased slightly from previous year and was 3.1% of net sales, compared to 3.4% in 2020. Net Revenue Retention (NRR) remained at the same level as in 2020 at 108%.

We focused on new customer acquisition during the year and we gained 31.8% more new customers compared to 2020. At the same time, we developed our organization through additional recruitments and reorganization, e.g. within customer service. We managed to keep customer satisfaction in support services on a high-level (92% on average) throughout the year.

In line with our strategy, we invest heavily in R&D, especially with regards to direct customer needs. One of the big projects was a single-sign-in user management, which we completed in late 2021. We also released two completely new products: WorkIn, a platform solution that allows you to employ a person or get employed, and Regista, which allows a company to define its business processes and integrate them into an ERP system. Our e-commerce solution LemonShop also developed well, supported by both the COVID-19 pandemic and general digitalization.

Through acquisitions, our objective is to strengthen our market position, enter into a new industry vertical or obtain new competencies. In February 2021, we acquired Metsys Oy, which brought us strong expertise in developing demanding WMS solutions. Metsys' customers are large international industrial companies for which a warehouse management solution is tailored to meet their needs. With Metsys, we are now also present in Jyväskylä. The second acquisition of the year took place in June through a asset purchase of Talosofta from Alma Media. Talosofta is specially designed for prefabricated house manufacturers and strengthens our position in the construction industry. With the acquisition we also opened a new office in Oulu. The third acquisition of the year was PlanMill Oy in August. PlanMill specializes in solutions for professional service providers serving domestic and international customers. Our goal is to significantly strengthen our position in this sector.

In 2021, we increased our personnel with almost 50 new Lemonsoft employees, partially through acquisitions. We gained new leadership experience with Jan-Erik Lindfors starting as Deputy CEO in spring 2021. We have shared our responsibilities in a clear way: CEO focuses on product and technology, and Deputy CEO on sales, marketing and customer service.

In 2022, we will continue executing our strategy, which can be summed up in the phrase “for your business”. We develop solutions that help companies improve their own business. Our aim is to continue to grow and to focus heavily on R&D. Developing the competence of our personnel and to help them enjoy their work will also continue to be a priority. I would like to thank our personnel for their excellent work during the past year as well as our new shareholders for their confidence in Lemonsoft.”

Group Financial Development

Group financial result and profitability

October-December 2021
Lemonsoft's net sales for the review period were EUR 4,943 thousand (3,656). Net sales increased by EUR 1,287 thousand, 35.2%, and organic growth was 13.1%. Net sales grew especially due to new customer acquisition, the acquisitions of Metsys Oy and Planmill Oy and the asset purchase of Talosofta.

The share of SaaS income of the group's total net sales during the review period was 75.7% (73.6), the share of transaction income 6.0% (7.7), and consulting and other income 18.3% (18.6).

The Group's EBITDA for the period was EUR 52 thousand (1,260), 1.1% (34.5) of net sales. EBITDA for the review period was affected especially by extraordinary expenses related to the IPO, which amounted to 1.2 million euros during the review period. Adjusted EBITDA was EUR 1,269 thousand (1,241), 25.7% (33.9) of net sales. In addition to costs related to the IPO, adjusted EBITDA was affected by increased salary costs due to front-loaded recruitments and higher other operating costs. During the review period, 13 new employees started at Lemonsoft and a new office was established in Oulu.

EBIT was EUR -298 thousand (1,026), -6.0% (28.1) of net sales. Adjusted EBIT was EUR 1,207 thousand (1,213), 24.4% (33.2) of net sales. Adjusted EBIT is EBIT adjusted by goodwill amortizations, in addition to costs related to the acquisitions and the IPO. In addition to costs related to the IPO, adjusted EBITDA was affected by increased salary costs due to front-loaded recruitments and higher other operating costs.

Profit for the period was EUR -364 thousand (742), -7.4% (20.3) of net sales.

Cash flow from operating activities during the review period was EUR 269 thousand (1,372). The cash flow from operating activities was affected by extraordinary expenses related to the IPO.

January-December 2021
Lemonsoft's net sales for the period were EUR 17,227 thousand (13,588). Net sales increased by EUR 3,639 thousand, 26.8%, and organic growth was 13.4%. Net sales grew especially due to new customer acquisition, the acquisition of Metsys Oy and for the second half of the year due to the acquisition of Planmill Oy and the asset purchase of Talosofta.

The share of SaaS income of the group's total net sales during the period was 75.4% (75.9), the share of transaction income 6.3% (7.0), and consulting and other income 18.3% (17.0).

The Group's EBITDA for the period was EUR 4,231 thousand (4,794), or 24.6% (35.3) of net sales. EBITDA for the period was affected by extraordinary expenses related to the IPO. Adjusted EBITDA was EUR 5,635 thousand (4,683), or 32.7% (34.5) of net sales. Costs related to the listing during the financial year were EUR 1.4 million and costs related to the acquisitions were EUR 62 thousand (34). Adjusted EBITDA for the financial year was also affected by higher salary costs for the fourth quarter as well as higher other operating costs.

EBIT was EUR 3,070 thousand (3,906), 17.8% (28.7) of net sales. Adjusted EBIT was EUR 5,411 thousand (4,428), 31.4% (32.6) of net sales.

Profit for the period was EUR 2,272 thousand (2,976), 13.2% (21.9) of net sales.

Cash flow from operating activities during the period was EUR 3,994 thousand (4,455). The cash flow from operating activities was affected by extraordinary expenses related to the IPO.

Balance sheet, financing and investments
The balance sheet total at the end of the review period was EUR 29,798 thousand (11,823). The balance sheet total was increased mainly due to the IPO, which increased cash and bank receivables to EUR 19,060 thousand (5,099). In addition, the acquisitions of Metsys Oy, PlanMill Oy and the Talosofta business increased the balance sheet total, increasing the amount of consolidated goodwill to EUR 5,478 thousand (3,207) at the end of the financial year. The share of other investments increased with the investment in business premises in Vaasa, with investments amounting to EUR 1,874 thousand (1,494) at the end of the financial year.

The company has not capitalized any R&D costs during the financial year or the comparison period.

The Group's equity at the end of the financial year was EUR 21,991 thousand (6,988). Equity was increased by the IPO, as a result of which the invested unrestricted equity fund increased to EUR 14,980 thousand (41) at the end of the financial year. A dividend of EUR 2,210 thousand was distributed to shareholders during the financial year.

Equity ratio at the end of the review period was 75.0% (61.6) and interest-bearing debt was EUR 3,300 thousand (2,000).

Personnel, management and administration

Lemonsoft Group's average number of employees 129 (102) during the year. The number of employees was 153 (110) at the end of the year. By increasing the number of employees we have focused on strengthening the entire organization. As a result of 3 completed acquisitions we received 24 new employees. Due to a combination of investments on recruitments and acquisitions, the number of employees increased by more than 39% during the year.

Our personnel, 153 employees on 31 December 2021, is divided as follows:

  • R&D 85 employees
  • Customer service 35 employees
  • Sales 16 employees
  • Other functions, a total of 17 employees

Lemonsoft's organization was reformed in June 2021, after which the Group Management Team consists of CEO Kari Joki-Hollanti, Deputy CEO Jan-Erik Lindfors (in charge of sales, marketing and customer service), Sales Director Timur Karakan, Customer Experience Director Janika Vilponen, Director of Product Management Pauli Siirtola and CFO Mari Erkkilä. One of the focus areas of our strategy is also M&A acquisitions, which we invested in by recruiting Alpo Luostarinen (Director, M&A and IR), who is responsible for acquisitions and investor relations.

Annual General Meeting

Lemonsoft Oyj’s Annual General Meeting was held on 11th March 2021. The Annual General Meeting adopted the financial statements for the year 2020 and discharged the members of the Board of Directors and the CEO from liability.

The Annual General Meeting elected four members to the Board of Directors; Christoffer Häggblom, Michael Richter, Kari Joki-Hollanti and Jani Tyyni. The Board elected Christoffer Häggblom as Chairman from among its members. Jani Tyyni resigned from the Board of Directors in April 2021. The Annual General Meeting decided that the Chairman of the Board be paid EUR 1,500 per month and the ordinary members of the Board EUR 1,000 per month.

The Annual General Meeting decided that KPMG will continue as the company's auditor. Mari Kaasalainen, Authorized Public Accountant, will continue as the responsible auditor appointed by the audit firm. It was decided to pay the auditor a fee in accordance with the agreement.

Unanimous decision of the shareholders

On August 30, 2021, Lemonsoft Oyj made the following resolutions by unanimous decision of the shareholders:

Ilkka Hiidenheimo and Saila Miettinen-Lähde were elected as new members of the company's Board of Directors. Christoffer Häggblom (Chairman), Kari Joki-Hollanti and Michael Richter will continue as old members of the Board.

The remuneration paid to the members of the Board of Directors was increased as follows:

  • the remuneration paid to the Chairman of the Board is EUR 3,000 per month (previously EUR 1,500 per month); and
  • The remuneration paid to the other members of the Board of Directors is EUR 1,500 per month each (previously EUR 1,000 per month).

It was decided to change the company's legal entity type to a public limited company and to increase the company's share capital. At the same time, it was decided to carry out a share split, in which 24,999 shares were issued for each existing share. Simultaneously, it was decided to amend the company's Articles of Association to meet the requirements of the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace.

The Board of Directors was authorized to decide on a share issue. A maximum of 1,000,000 shares may be issued under the authorization. The authorization is valid until the next Annual General Meeting, but no later than 30 June 2022.

In addition, it was noted that the company's auditor KPMG Oy Ab has announced that Lemonsoft’s principal auditor will change and that the new principal auditor will be Authorized Public Accountant Kim Järvi.

Shares and shareholders

Share capital and number of shares
The company has one series of shares and all shares have equal rights. At the end of the financial year, Lemonsoft’s share capital consisted of 18,273,726 (680) shares. The average number of shares during the financial year was 5,879,408 (680). The share split has been taken into account in the number of shares.

The company's share is traded on the First North Growth Market Finland marketplace maintained by Nasdaq Helsinki Oy. During the review period, the highest share price was EUR 20.00 and the lowest EUR 14.05. The closing price on 30 December 2021 was EUR 18.00. The market value of the company at the closing price of the review period was approximately EUR 328.9 million.

On 31 December 2021, the company had a total of 2,870 shareholders. The company's largest shareholders can be found on the company's investor website at https://investors.lemonsoft.fi/osakkeenomistajat/.

Authorizations of the Board of Directors
On 30 August 2021, Lemonsoft Oyj decided by unanimous resolution of the shareholders to authorize the Board of Directors to decide on a share issue. A maximum of 1,000,000 shares may be issued under the authorization. The authorization is valid until the next Annual General Meeting, but not later than 30 June 2022.

Significant short-term risks and uncertainties

The biggest challenge for our industry is the availability of skilled personnel. To maintain strong growth, Lemonsoft is investing heavily in recruiting new employees with strong expertise. The company's success and opportunities for organic growth depend largely on how well we are able to recruit, motivate and engage more skilled personnel and maintain and develop our expertise.

Possible weakening of the business of Lemonsoft's customer companies could result in e.g. reduced investments by industrial manufacturing companies and the need for subcontracting chains. This would also have a negative impact on the demand for ERP systems, which could slow down the development of Lemonsoft’s new sales and upselling potential to the existing customer base.

Global pandemics such as the Covid-19 pandemic may also have a direct and indirect impact on Lemonsoft’s business. In addition, pandemics may pose business and bankruptcy risks to the Lemonsoft’s customers, which in turn may affect Lemonsoft’s business and cash position. The company constantly monitors the development of the situation from a risk management perspective.

The ERP market is generally a highly competitive market and the industry is fragmented. Smaller players are primarily focused in a specific sector of SMEs and larger players do not compete directly for customers in the same market. However, competition in Lemonsoft's operating markets may intensify due to existing competitors or agile new entrants.

Risks related to information security and the IT systems of service providers are a significant factor affecting the security and continuity of the company's business. Lemonsoft constantly invests in high reliability and high security systems, and strives to ensure the high quality of the services it purchases by selecting leading players in the industry as its key partners. European data protection regulations may also bring unexpected risks to Lemonsoft's operating environment.

Success in acquisitions and related integration work is a key factor for Lemonsoft's growth. The company has made several acquisitions in recent years and also aims to continue to grow through acquisitions. There may be unexpected risks associated with target companies and their integration into Lemonsoft.

Board of Director’s proposal for dividend

At the end of the financial year 2021, the Group's parent company’s distributable funds were EUR 24,120 thousand and the net result of the Group's parent company for the financial year was EUR 4,155 thousand. There have been no material changes in the company's financial position since the end of the financial year.

Lemonsoft Oyj’s Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.13 per share be paid for the financial year ended 31 December 2021, i.e. a total dividend of EUR 2.4 million.

Events after the reporting period

There were no significant events after the reporting period.

Outlook 2022

Lemonsoft's goal is to continue steady growth, both by increasing the number of software modules offered to its existing customer base and by expanding its customer base with new customer acquisition.

Digitalisation and increasing use of ERP systems in Lemonsoft's potential customer base is expected to continue, especially in the construction industry and in industrial manufacturing and logistics. ERP is a key system for management and continuation of a customer's business, based on which customer retention is also expected to remain at the current high level.

Recruitment made in the second half of 2021 will weaken relative profitability in the first half of 2022 compared to the second half.

Profit forecast for 2022

Lemonsoft estimates that the net sales for the financial year 2022 will increase by 23-28 percent compared to the financial year 2021, and that adjusted EBIT will be 30-35 percent of net sales in 2022.

Financial information and Annual General Meeting in 2022

Lemonsoft Oyj will publish the following financial information in 2022:

  • Interim Report January – March 2022 on Wednesday 27 April 2022
  • Half-year Report January-June 2022 on Friday, 22 July 2022
  • Interim Report January – September 2022 on Friday, 28 October 2022

The company's annual report for the financial year ending 31 December 2021 is scheduled for publication in the week beginning 14 March 2022.

Lemonsoft's Annual General Meeting is scheduled to be held on Tuesday, 5th of April 2022.

Lemonsoft Oyj
Board of Directors

For further information, please contact:

Kari Joki-Hollanti
CEO
kari.joki-hollanti@lemonsoft.fi
+358 44 730 9271

Alpo Luostarinen
Director, M&A and IR
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi
+358 50 911 3507

Certified Adviser:
Danske Bank A/S, Finland Branch, +358 40 841 3052

About Lemonsoft Oyj

Lemonsoft is a Finnish software company that designs, develops and sells ERP software solutions to streamline its customers’ processes across different business lines and administration. The extensive offering of software solutions and related services enables the company to provide its customers with holistic service. The company’s standardized and scalable software solutions are delivered mainly from the cloud and are based on the SaaS model in which customers pay a monthly service fee for the use of the software. The company operates in the ERP software market in Finland primarily as a service provider for SMEs. As of the date of this press release, the company’s customer base consists of over 6,800 customer companies using the Company’s software solutions, including customers from especially industrial manufacturing, wholesale and retail, professional services automation, construction and accounting.

Get to know us better at www.lemonsoft.fi.

Distribution

Nasdaq Helsinki Oy
Principal media

TABLES
Accounting principles for the review period

The figures have been prepared in accordance with Finnish Accounting Standards (FAS).

The figures in the financial report are unaudited.

CONSOLIDATED INCOME STATEMENT

EUR 1,00010-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
  
NET SALES €4,9433,65617,22713,588
Other operating income1-144556
Materials and services-563-477-1,893-1,647
Personnel expenses-2,538-1,671-8,091-6,065
Depreciation and amortization  
Depreciation-146-98-462-425
Goodwill amortization-204-136-699-463
Total depreciation and amortization-350-233-1,161-889
Other operating expenses-1,791-235-3,059-1,137
EBIT-2981,0263,0703,906
Financial income and expenses27-816-13
PROFIT (LOSS) BEFORE TAXES-2701,0193,0863,892
Income taxes-80-277-778-917
Minority share130350
PROFIT (LOSS) FOR THE FINANCIAL YEAR-3647422,2722,976

CONSOLIDATED BALANCE SHEET

EUR 1,00012/202112/2020
NON-CURRENT ASSETS 
Intangible assets6,4843,708
Tangible assets533625
Investments1,8741,495
TOTAL NON CURRENT ASSETS8,8915,828
CURRENT ASSETS 
Inventories5227
Current receivables1,795870
Cash at bank and on hand19,0605,099
TOTAL CURRENT ASSETS20,9075,995
Total Assets29,79811,823
  
  
EQUITY21,9916,988
Minority interest300
LIABILITIES 
Non-current liabilites2,4001,500
Current liabilities5,3773,335
TOTAL LIABILITIES7,7774,835
Total equity and liabilities29,79811,823

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT

EUR 1,00010-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Cash flow from operating activities:  
Profit (Loss) before extraordinary items-2701,0193,0863,892
Adjustments3362281,182919
Cash flow before change in working capital651,2464,2674,811
Change in working capital225395328486
Cash flow from operating activities before fin. items and taxes2901,6414,5955,297
Net financial items and taxes-21-269-602-842
Net cash from operating activities (A)2691,3723,9944,455
   
Cash flow from investing activities:  
Acquisition of intangible and tangible assets1077-2,560-239
Proceeds from sale of tangible and intangible assets32010757
Acquired shares in subsidiaries0-136-1,236-3,420
Net cash used in investing activities (B)-241-129-4,069-3,602
   
Cash flow from financing activities:  
Dividends paid00-2,210-1,530
Repayment of non-current loans-450-2501,3002,000
Net cash from financing activities (C)14,495-25014,035470
   
Change in cash at hand and in banks (A + B + C)
increase (+) / decrease (–)
14,52399313,9601,323
   
Cash at hand and in banks at 1 January4,5374,1075,1003,776
Cash at hand and in banks at 31 December19,0605,10019,0605,099
Change in cash14,52399313,9601,323

CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY

EUR 1,0001-12/20211-12/2020
 
Restricted equity
Share capital at 1 January88
Increase of share capital 31.8.720
Share capital at the end of reporting period808
Total resricted equity808
 
Free equity
Invested unrestricted equity reserve 1 January360
IPO 16.11.14,9450
Invested unrestricted equity reserve at the end of reporting period14,98047
Invested unrestricted equity reserve total14,98047
 
Retained earnings at 1 January *6,9355,294
Dividends distributed-2,210-1,530
Increase of share capital 31.8.-720
Retained earnings at the end of reporting period4,6583,764
 
Profit for the financial year2,2722,976
Total free equity21,9116,786
 
Capital loans
Capital loans 1 January2000
Transfer of capital loan-2000
Capital loans at the end of reporting period0200
Total capital loan0200
 
TOTAL EQUITY21,9916,994

GROUP’S COMMITMENTS

EUR 1,00012/202112/2020
 
Rental obligations
Rental obligations < 1 y20040
Rental obligations > 1 y50
Total rental obligations20540
 
Lease obligations
Lease obligations < 1 y112
Lease obligations > 1 y00
Residual value liability for leasing069
Total lease obligations181
Collateral securities
Cash pledges (movable object, security)*1,0731,073
Business mortgage, parent company2,000500
Total collateral securities3,0731,573

*The value of cash pledges corresponds to the purchase price of the pledged real estate shares

CALCULATION OF KEY FIGURES

Gross margin = Net sales – materials and services

EBITDA = EBIT + Depreciation, amortization and impairment

Adjusted EBITDA = EBIT + Depreciation and amortization – Covid-19 reduction of pension contribution – Business Finland’s aid + M&A costs + IPO costs

Operating profit (EBIT) = Net sales + other operating income – materials and services – personnel expenses – other operating expenses – depreciation, amortization and impairment

Adjusted EBIT = EBIT – Covid-19 reduction of pension contribution – Business Finland’s aid + M&A costs + IPO costs + amortization of goodwill

Equity ratio, % = Equity +/- minority interest x100 / (Balance sheet total – advances received)

Gearing, % = (Interest-bearing liabilities – Cash and cash equivalents) x100 / Equity

Net debt = Loans from credit institutions – cash in hand and at bank

Earnings per share (EPS) = Earnings for the financial year / Adjusted average number of outstanding shares during the period

EBITDA AND EBIT ADJUSTMENTS

EUR 1,00010-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
EBITDA521,2604,2314,794
EBITDA, % of net sales1.1 %34.5 %24.6 %35.3 %
Covid-19, pension relief0-330-89
Business Finland subsidies014-45-56
M&A and IPO costs1,21601,44934
Adjusted EBITDA *1,2691,2415,6354,683
Adjusted EBITDA, % of net sales25.7 %33.9 %32.7 %34.5 %
1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
EBIT-2981,0263,0703,906
EBIT, % of net sales-6.0 %28.1 %17.8 %28.7 %
Covid-19 pension relief0-330-89
Business Finland subsidies014-45-56
M&A and IPO costs1,21601,44934
Goodwill amortization288206937633
Adjusted EBIT **1,2071,2135,4114,428
Adjusted EBIT, % of net sales24.4 %33.2 %31.4 %32.6 %

* Adjusted EBITDA is EBITDA adjusted by costs related to the acquisitions and the IPO as well as certain extraordinary items (Covid-19 reduction of pension contribution and Business Finland’s aid)
** Adjusted EBIT is EBIT adjusted by goodwill amortizations, costs related to the acquisitions and the IPO as well as certain extraordinary items (Covid-19 reduction of pension contribution and Business Finland’s aid)

Lemonsoft Oyj:n tilinpäätöstiedote 1.1.-31.12.2021: Liikevaihdon kasvu jatkui vahvana, onnistunut listautuminen First North -markkinapaikalle

Lemonsoft Oyj tilinpäätöstiedote 16.2.2022 kello 10.30

LOKA-JOULUKUU 2021

  • Liikevaihto kasvoi 35,2 % ja oli 4 943 tuhatta euroa (3 656)
  • Oikaistu käyttökate oli 1 269 tuhatta euroa (1 241), osuus liikevaihdosta 25,7 % (33,9)
  • Liikevoitto (EBIT) oli -298 tuhatta euroa (1 026), osuus liikevaihdosta -6,0 % (28,1)
  • Oikaistu liikevoitto oli 1 207 tuhatta euroa (1 213), osuus liikevaihdosta 24,4 % (33,2)
  • Kauden tulos oli -364 tuhatta euroa (742), osuus liikevaihdosta -7,4 % (20,3)
  • Lemonsoft Oyj listautui Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalle marraskuussa 2021. Yhtiö keräsi listautumisen yhteydessä noin 15 miljoonan euron bruttovarat ja sai yli 5 200 uutta osakkeenomistajaa. Listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut olivat yhteensä 1,4 miljoonaa euroa, mistä vuoden 2021 viimeiselle neljännekselle kohdistui 1,2 miljoonaa euroa

TAMMI-JOULUKUU 2021

  • Liikevaihto kasvoi 26,8 % ja oli 17 227 tuhatta euroa (13 588)
  • Oikaistu käyttökate oli 5 635 tuhatta euroa (4 683), osuus liikevaihdosta 32,7 % (34,5)
  • Liikevoitto (EBIT) oli 3 070 tuhatta euroa (3 906), osuus liikevaihdosta 17,8 % (28,7)
  • Oikaistu liikevoitto oli 5 411 tuhatta euroa (4 428), osuus liikevaihdosta 31,4 % (32,6)
  • Kauden tulos oli 2 272 tuhatta euroa (2 976), osuus liikevaihdosta 13,2 % (21,9)
  • Varastonhallintaratkaisuihin erikoistuvan Metsys Oy:n osto helmikuussa 2021, rakentamisen ja asumisen ERP-järjestelmä Talosoftaan liittyvän liiketoiminnan osto kesäkuussa 2021 sekä asiantuntijayritysten toiminnanohjausjärjestelmiin erikoistuvan PlanMill Oy:n osto elokuussa 2021

Avainluvut

1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Liikevaihto4 9433 65617 22713 588
Liikevaihdon kasvu, %35,2 %28,0 %26,8 %27,7 %
SaaS3 7412 69112 99610 316
Transaktiot2982831 084956
Konsultointi ja muu liikevaihto9046813 1482 316
  
Myyntikate4 3803 17915 33511 941
Myyntikate-%88,6 %87,0 %89,0 %87,9 %
Käyttökate (EBITDA)521 2604 2314 794
Käyttökate-%1,1 %34,5 %24,6 %35,3 %
Oikaistu käyttökate *1 2691 2415 6354 683
Oikaistu käyttökate, % liikevaihdosta25,7 %33,9 %32,7 %34,5 %
Liikevoitto (EBIT)-2981 0263 0703 906
Liikevoitto-%-6,0 %28,1 %17,8 %28,7 %
Oikaistu liikevoitto **1 2071 2135 4114 428
Oikaistu liikevoitto, % liikevaihdosta24,4 %33,2 %31,4 %32,6 %
Katsauskauden/tilikauden voitto (tappio)-3647422 2722 976
Katsauskauden/tilikauden voitto (tappio), % liikevaihdosta-7,4 %20,3 %13,2 %21,9 %
  
Omavaraisuusaste, %75,0 %61,6 %75,0 %61,6 %
Nettovelka-15 760-3 099-15 760-3 099
Nettovelkaantumisaste, %-71,7 %-44,3 %-71,7 %-44,3 %
Osakekohtainen tulos (EPS)-0,021 091,320,394 375,92
Henkilöstön määrä kauden lopussa153110153110
Ulkona olevat osakkeet kauden lopussa18 273 72668018 273 726680
Ulkona olevat osakkeet kauden aikana keskimäärin17 849 1516805 879 408680
* Oikaistu käyttökate on kauden käyttökate (EBITDA) oikaistuna yritysostoihin ja listautumiseen liittyvillä kustannuksilla sekä tietyillä satunnaisilla erillä (Covid-19 eläkemaksun alennus ja Business Finlandin tuki)
** Oikaistu liikevoitto on kauden liikevoitto (EBIT) oikaistuna liikearvon poistolla, yritysostoihin ja listautumiseen liittyvillä kustannuksilla sekä tietyillä satunnaisilla erillä (Covid-19 eläkemaksun alennus ja Business Finlandin tuki)

Toimitusjohtaja Kari Joki-Hollanti

”Lemonsoft Oyj:n liiketoiminta jatkoi vuonna 2021 vahvalla kasvu-uralla – liikevaihto kasvoi 26,8 % kiihtyneen uusasiakasmyynnin, nykyasiakaskannan lisämyynnin ja yritysostojen myötä. Voitimme uusia asiakkuuksia kaikilla asiakastoimialoillamme, erityisesti teollisuudessa ja tukkuasiakkaissa. Teimme vuoden aikana kolme yritysostoa ja marraskuussa listauduimme onnistuneesti First North -markkinapaikalle. Vahvoista kasvupanostuksista, toteutetuista yritysostoista ja listautumisesta huolimatta kannattavuutemme pysyi hyvällä tasolla.

Asiakkaiden lukumäärä jatkoi kasvuaan ja oli vuoden 2021 lopussa noin 6 800 verrattuna vuoden 2020 lopun noin 6 100 asiakkaaseen. Asiakaspoistuma (revenue churn) laski hieman edellisvuodesta ja oli 3,1 % liikevaihdosta, kun vuonna 2020 vastaava luku oli 3,4 %. Nykyasiakaskannan jatkuvan liikevaihdon pysyvyys (NRR, Net Revenue Retention) säilyi samalla tasolla kuin vuonna 2020 ollen 108 %.

Panostuksemme uusasiakasmyyntiin näkyivät vuoden aikana ja saimme 31,8 % enemmän uusia asiakkaita vuoteen 2020 verrattuna. Samalla kehitimme toimintoja lisärekrytointien sekä organisoitumisen kautta mm. asiakaspalvelussa. Onnistuimme pitämään tukipalveluiden asiakastyytyväisyyden keskimäärin 92 %:ssa koko vuoden.

Panostamme strategiamme mukaisesti paljon tuotekehitykseen, etenkin asiakkailta tulleisiin kehitysehdotuksiin. Yksi isoista projekteista oli uusi käyttäjähallinta, jonka saimme valmiiksi vuoden 2021 lopulla. Julkaisimme myös kaksi täysin uutta tuotetta: WorkIn, alustatalouden palvelu, jonka avulla voi työllistää tai työllistyä, ja Regista, jonka avulla yritys pystyy kuvaamaan liiketoimintaprosessinsa ja yhdistämään ne toiminnanohjausjärjestelmään. Myös verkkokaupparatkaisumme LemonShop kehittyi voimakkaasti, sekä koronapandemian että myös yleisen digitalisoitumisen myötä.

Haluamme yritysostojen avulla vahvistaa markkina-asemaamme, suuntautua uudelle toimialalle tai hankkia uutta osaamista. Helmikuussa 2021 hankimme Metsys Oy:n, joka toi meille vahvaa osaamista vaativien WMS-ratkaisujen tekemisessä. Metsysin asiakkaat ovat isoja kansainvälisiä teollisuusyrityksiä, joille räätälöidään tarpeita vastaava varastonhallintaratkaisu. Metsysin myötä olemme nyt läsnä myös Jyväskylässä. Vuoden toinen yritysosto tapahtui kesäkuussa, kun ostimme Talosoftan liiketoiminnan Alma Medialta. Talosofta on erityisesti talotehtaille suunniteltu ohjelmisto ja vahvistaa asemaamme rakennustoimialalla. Oston myötä avasimme uuden toimiston Ouluun. Vuoden kolmas yritysosto oli PlanMill Oy elokuussa. PlanMill on erikoistunut kotimaisille ja kansainvälisille asiakkaille palveluja tarjoavien asiantuntijayritysten ratkaisuihin. Tavoitteenamme on vahvistaa merkittävästi asemaamme tässä sektorissa.

Vuonna 2021 saimme uusia lemonsoftilaisia yhteensä lähes 50, joista osan yrityskauppojen myötä. Johtoon saimme lisää uutta osaamista Jan-Erik Lindforsin aloitettua keväällä 2021 varatoimitusjohtajana. Työnjakomme on selkeä: toimitusjohtaja keskittyy tuotteeseen ja teknologiaan, varatoimitusjohtaja myyntiin, markkinointiin ja asiakaspalveluun.

Jatkamme vuonna 2022 strategiaamme, jonka voi tiivistää sanaan ”liiketoiminnallesi”. Teemme ratkaisuja, joiden avulla yritykset kehittävät omaa liiketoimintaansa. Aiomme kasvaa edelleen ja jatkaa voimakasta tuotekehitystä. Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja viihtyminen työssään on jatkossakin erityisen tärkeää. Kiitän henkilöstöä erinomaisesta työstä päättyneen vuoden aikana sekä uusia osakkeenomistajiamme luottamuksesta Lemonsoftia kohtaan.”

Konsernin taloudellinen kehitys

Konsernin taloudellinen tulos ja kannattavuus
Loka-joulukuu 2021
Lemonsoft-konsernin liikevaihto katsauskaudella oli 4 943 tuhatta euroa (3 656). Liikevaihto kasvoi 1 287 tuhatta euroa eli 35,2 %, ja orgaaninen kasvu oli 13,1 %. Liikevaihtoa kasvattivat erityisesti uusasiakashankinta sekä Metsys Oy:n ja PlanMill Oy:n osto sekä Talosofta -liiketoimintakauppa.

SaaS-liikevaihdon osuus konsernin liikevaihdosta katsauskauden aikana oli 75,7 % (73,6), transaktioliikevaihdon osuus 6,0 % (7,7), konsultointiliikevaihdon ja muiden tuottojen osuus 18,3 % (18,6).

Konsernin kauden käyttökate oli 52 tuhatta euroa (1 260) eli 1,1 % (34,5) liikevaihdosta. Katsauskauden käyttökatteeseen vaikuttivat erityisesti listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut, jotka olivat katsauskaudella 1,2 miljoonaa euroa. Oikaistu käyttökate oli 1 269 tuhatta euroa (1 241) eli 25,7 % (33,9) liikevaihdosta. Listautumiseen liittyvien kertaluontoisten kulujen lisäksi kauden oikaistuun käyttökatteeseen vaikuttivat kasvaneet palkkakustannukset etupainotteisten rekrytointien vuoksi sekä korkeammat muut liiketoiminnan kulut. Kauden aikana aloitti 13 uutta henkilöä ja Ouluun perustettiin uusi toimipaikka.

Liikevoitto oli -298 tuhatta euroa (1 026) eli -6,0 % (28,1) liikevaihdosta. Liikearvon poistoilla sekä listautumiseen ja yritysostoihin liittyvillä kustannuksilla oikaistu liikevoitto oli 1 207 tuhatta euroa (1 213) eli 24,4 % (33,2) liikevaihdosta. Listautumiseen liittyvien kertaluontoisten kulujen lisäksi kauden oikaistuun käyttökatteeseen vaikuttivat kasvaneet palkkakustannukset etupainotteisten rekrytointien vuoksi sekä korkeammat muut liiketoiminnan kulut.

Katsauskauden tulos oli -364 tuhatta euroa (742) eli -7,4 % (20,3) liikevaihdosta.

Liiketoiminnan rahavirta katsauskaudella oli 269 tuhatta euroa (1 372). Katsauskauden liiketoiminnan rahavirtaan vaikuttivat listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut.

Tammi-joulukuu 2021
Lemonsoft-konsernin liikevaihto katsauskaudella oli 17 227 tuhatta euroa (13 588). Liikevaihto kasvoi 3 639 tuhatta euroa eli 26,8 %, ja orgaaninen kasvu oli 13,4 %. Liikevaihtoa kasvattivat erityisesti Metsys Oy:n sekä toisen vuosipuoliskon osalta PlanMill Oy:n osto ja Talosofta-liiketoimintakauppa.

SaaS-liikevaihdon osuus konsernin liikevaihdosta katsauskauden aikana oli 75,4 % (75,9), transaktioliikevaihdon osuus 6,3 % (7,0), konsultointiliikevaihdon ja muiden tuottojen osuus 18,3 % (17,0).

Konsernin tilikauden käyttökate oli 4 231 tuhatta euroa (4 794) eli 24,6 % (35,3) liikevaihdosta. Tilikauden käyttökatteeseen vaikuttivat erityisesti listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut. Listautumiseen ja yritysostoihin liittyvillä kustannuksilla oikaistu käyttökate oli 5 635 tuhatta euroa (4 683) eli 32,7 % (34,5) liikevaihdosta. Listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut koko tilikaudella olivat 1,4 miljoonaa euroa ja yritysostoihin liittyvät kustannukset tilikaudella olivat yhteensä 62 (34) tuhatta euroa. Tilikauden oikaistuun käyttökatteeseen vaikuttivat myös neljännen kvartaalin korkeammat palkkakustannukset ja liiketoiminnan muut kulut.

Liikevoitto oli 3 070 tuhatta euroa (3 906) eli 17,8 % (28,7) liikevaihdosta. Fuusioituneiden yhtiöiden poistoilla ja liikearvon poistolla sekä listautumiseen ja yritysostoihin liittyvillä kustannuksilla oikaistu liikevoitto oli 5 411 tuhatta euroa (4 428) eli 31,4 % (32,6) liikevaihdosta.

Tilikauden tulos oli 2 272 tuhatta euroa (2 976) eli 13,2 % (21,9) liikevaihdosta.

Liiketoiminnan rahavirta tilikaudella oli 3 994 tuhatta euroa (4 455). Tilikauden liiketoiminnan rahavirtaan vaikuttivat listautumiseen liittyvät kertaluontoiset kulut.

Tase, rahoitus ja investoinnit
Taseen loppusumma tilikauden lopussa oli 29 798 tuhatta euroa (11 823). Taseen loppusummaa kasvatti erityisesti listautuminen, jonka myötä rahat ja pankkisaamiset kasvoivat 19 060 tuhanteen euroon (5 099). Lisäksi taseen loppusummaa kasvattivat Metsys Oy:n, PlanMill Oy:n sekä Talosofta-liiketoiminnan hankinnat, jonka myötä konserniliikearvon määrä kasvoi kauden lopussa 5 478 tuhanteen euroon (3 207). Muiden sijoitusten osuus kasvoi Vaasan toimitilainvestoinnin myötä sijoitusten ollessa tilikauden lopussa 1 874 tuhatta euroa (1 494).

Yhtiö ei ole aktivoinut tuotekehitysmenoja tilikaudella tai vertailukaudella.

Konsernin oman pääoman määrä tilikauden lopussa oli 21 991 tuhatta euroa (6 988). Omaa pääomaa kasvatti listautuminen, jonka myötä sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto kasvoi kauden lopussa 14 980 tuhanteen euroon (41). Osinkoa jaettiin osakkeenomistajille tilikaudella 2 210 tuhatta euroa.

Omavaraisuusaste tilikauden lopussa oli 75,0 % (61,6) ja korollista velkaa oli 3 300 tuhatta euroa (2 000).

Henkilöstö, johto ja hallinto

Konsernin henkilöstömäärä tilikaudella oli keskimäärin 129 (102) henkilöä. Konsernin henkilöstömäärä 31.12.2021 oli 153 (110) henkilöä. Tilikauden aikana henkilöstömäärä on ollut vahvassa kasvussa, ja rekrytoinnit ovat kohdistuneet laajasti koko organisaation vahvistamiseen. Yritysostojen ja liiketoimintakaupan myötä saimme vuodelle 2021 yhteensä 24 uutta henkilöä. Rekrytointipanostusten ja yritysostojen ansiosta yhtiön henkilöstömäärä kasvoi tilikaudella yli 39 % edelliseen vuoteen verrattuna.

Konsernin henkilöstömäärä 153 henkilöä 31.12.2021 jakaantuu seuraavasti:

  • tuotekehitys 85 henkilöä
  • asiakaspalvelu 35 henkilöä
  • myynti 16 henkilöä
  • muut toiminnot yhteensä 17 henkilöä

Lemonsoftin organisaatiota uudistettiin kesäkuussa 2021 ja muutoksen jälkeen konsernin johtoryhmän muodostavat toimitusjohtaja Kari Joki-Hollanti, varatoimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors (vastuullaan myynti, markkinointi ja asiakaspalvelu), myyntijohtaja Timur Karakan, asiakaskokemusjohtaja Janika Vilponen, tuotehallintojohtaja Pauli Siirtola ja talousjohtaja Mari Erkkilä. Strategiassamme on myös tulevaisuudessa vahvasti yritysostot, joten vahvistimme organisaatiota Alpo Luostarisella (Director, M&A and IR), vastuualueenaan yritysostot ja sijoittajasuhteet.

Yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin 11.3.2021. Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2020.

Yhtiökokous valitsi hallitukseen neljä jäsentä: Christoffer Häggblomin, Michael Richterin, Kari Joki-Hollannin ja Jani Tyynin. Hallitus on keskuudestaan valinnut Christoffer Häggblomin puheenjohtajaksi. Jani Tyyni on eronnut hallituksen jäsenyydestä huhtikuussa 2021. Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 1 500 euroa kuukaudessa ja hallituksen muille jäsenille 1 000 euroa kuukaudessa.

Yhtiökokous päätti, että yhtiön tilintarkastajana valitaan jatkamaan tilintarkastusyhteisö KPMG. Tilintarkastusyhteisön nimeämänä vastuunalaisena tilintarkastajana jatkaa KHT Mari Kaasalainen. Tilintarkastajalle päätettiin maksaa palkkio sopimuksen mukaan.

Osakkeenomistajien yksimielinen päätös

Lemonsoft Oyj on osakkeenomistajien yksimielisellä päätöksellä 30.8.2021 tehnyt seuraavat päätökset:

Yhtiön hallituksen uusiksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin Ilkka Hiidenheimo ja Saila Miettinen-Lähde. Hallituksen vanhoina jäseninä jatkavat Christoffer Häggblom (puheenjohtaja), Kari Joki-Hollanti ja Michael Richter.

Hallituksen jäsenille maksettavia palkkioita korotettiin seuraavasti:

  • hallituksen puheenjohtajalle maksettava palkkio on 3 000 euroa kuukaudessa (aiemmin 1 500 euroa kuukaudessa) ja
  • hallituksen muille jäsenille maksettava palkkio on 1 500 euroa kuukaudessa kullekin (aiemmin 1 000 euroa kuukaudessa).

Yhtiön yhtiömuoto päätettiin muuttaa julkiseksi osakeyhtiöksi (Oyj) ja korottaa yhtiön osakepääomaa. Samalla päätettiin toteuttaa maksuton osakeanti (ns. osakkeiden splittaus), jossa kutakin olemassa olevaa osaketta kohti annettiin 24 999 osaketta. Yhtiön yhtiöjärjestystä päätettiin samalla muuttaa vastaamaan Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikan vaatimuksia.

Valtuutettiin hallitus päättämään osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta. Valtuutuksen nojalla voidaan antaa enintään 1 000 000 osaketta. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2022 saakka.

Lisäksi todettiin, että yhtiön tilintarkastaja KPMG Oy Ab on ilmoittanut yhtiön päävastuullisen tilintarkastajan vaihtuvan ja että uusi päävastuullinen tilintarkastaja on KHT Kim Järvi.

Osakkeet ja osakkeenomistajat

Osakepääoma ja osakkeiden lukumäärä
Yhtiöllä on yksi osakesarja ja kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet. Tilikauden lopussa Lemonsoft Oyj:n osakepääoma koostui 18 273 726 (680) osakkeesta. Osakkeiden määrä oli tilikaudella keskimäärin 5 879 408 (680) osaketta. Osakkeiden määrässä on huomioitu osakesplit maksuttomalla suunnatulla osakeannilla.
Yhtiön osake on kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä First North Growth Market Finland -markkinapaikalla. Katsauskauden aikana osakkeen ylin kurssi oli 20,00 euroa ja alin 14,05 euroa. Päätöskurssi 30.12.2021 oli 18,00 euroa. Osakekannan markkina-arvo katsauskauden päätöskurssilla oli noin 328,9 miljoonaa euroa.

Yhtiöllä oli 31.12.2021 yhteensä 2 870 osakkeenomistajaa. Yhtiön suurimmat osakkeenomistajat löytyvät yhtiön sijoittajasivuilta osoitteesta https://investors.lemonsoft.fi/osakkeenomistajat/.

Hallituksen valtuutukset
Lemonsoft Oyj päätti osakkeenomistajien yksimielisellä päätöksellä 30.8.2021 valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta. Valtuutuksen nojalla voidaan antaa enintään 1 000 000 osaketta. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2022 saakka.

Merkittävät lähiajan riskit ja epävarmuustekijät

Suurin alaamme koskeva haaste on ammattitaitoisen henkilöstön saatavuus. Vahvan kasvun myötä Lemonsoft panostaa voimakkaasti uusien osaajien rekrytointiin. Yhtiön menestys ja orgaanisen kasvun mahdollisuudet riippuvat suurelta osin siitä, kuinka hyvin pystymme hankkimaan palvelukseemme lisää ammattitaitoista henkilöstöä, motivoimaan ja sitouttamaan heitä sekä ylläpitämään ja kehittämään osaamista.

Lemonsoftin asiakasyritysten liiketoiminnan mahdollinen heikkeneminen voisi näkyä mm. teollisuusyritysten investointien vähenemisenä ja alihankintaketjujen tarpeen pienentymisenä. Tämä vaikuttaisi myös toiminnanohjausjärjestelmien kysyntään negatiivisesti, mikä voi hidastaa Lemonsoftin uusmyynnin kehitystä ja nykyasiakaskannasta saatavaa lisämyyntiä.

Covid-19 -pandemian kaltaisilla maailmanlaajuisilla pandemioilla voi myös olla suoria ja epäsuoria vaikutuksia Lemonsoftin liiketoimintaan. Pandemiat saattavat lisäksi aiheuttaa yhtiön asiakkaille liiketoiminta- ja konkurssiriskejä, jotka puolestaan voivat vaikuttaa yhtiön liiketoimintaan ja kassatilanteeseen. Yhtiö seuraa jatkuvasti tilanteen kehittymistä riskienhallinnan näkökulmasta.

ERP-markkinoilla on yleisesti runsaasti kilpailua ja toimiala on pirstaloitunut. Pienemmät toimijat ovat pääasiassa keskittyneet tiettyyn pienten ja keskisuurien yritysten sektoriin eivätkä suuremmat toimijat kilpaile asiakkuuksista suoraan samalla markkinalla. Kilpailu Lemonsoftin toimintamarkkinoilla voi kuitenkin kiristyä nykyisten kilpailijoiden tai ketterien uusien toimijoiden vuoksi.

Tietoturvaan ja palveluntarjoajien IT-järjestelmiin liittyvät riskit ovat merkittävä yhtiön liiketoiminnan toimitusvarmuuteen ja jatkuvuuteen vaikuttava tekijä. Lemonsoft investoi jatkuvasti korkeaan toimintavarmuuteen ja korkean tietoturvan järjestelmiin, ja pyrkii varmistumaan ostamiensa palveluiden korkeasta laadusta valitsemalla merkittävimmiksi kumppaneiksi alan johtavia toimijoita. Euroopan tietosuojasääntely saattaa osaltaan tuoda odottamattomia riskejä Lemonsoftin toimintaympäristöön.

Lemonsoftin kasvun kannalta merkittävää on onnistuminen yritysostoissa ja niihin liittyvässä integraatiotyössä. Yhtiö on toteuttanut viime vuosina useita yritysostoja ja pyrkii kasvamaan myös jatkossa yritysostojen kautta. Kohdeyhtiöihin ja niiden integrointiin osaksi Lemonsoftia voi liittyä odottamattomia riskejä.

Hallituksen esitys osingonjaosta

Tilikauden 2021 lopussa konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma oli 24 120 tuhatta euroa ja konsernin emoyhtiön tilikauden tulos 4 155 tuhatta euroa. Yhtiön taloudellisessa tilanteessa ei ole tilikauden päättymisen jälkeen tapahtunut olennaisia muutoksia.

Lemonsoft Oyj:n hallitus esittää yhtiökokoukselle, että 31.12.2021 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan 0,13 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä 2,4 miljoonaa euroa.

Tilikauden päättymisen jälkeiset tapahtumat

Ei olennaisia tapahtumia tilikauden päättymisen jälkeen.

Näkymät vuodelle 2022

Lemonsoftin tavoitteena on jatkaa vakaata kasvua sekä lisäämällä nykyiselle asiakaskannalle tarjottavien ohjelmistomoduulien määrää että kasvattamalla asiakaskantaa uusilla asiakkuuksilla uusmyynnin kautta.

Digitalisaatiokehityksen ja toiminnanohjausjärjestelmien käytön lisääntymisen Lemonsoftin potentiaalisessa asiakaskentässä odotetaan jatkuvan, erityisesti rakennusalalla sekä teollisuudessa ja logistiikassa. ERP on keskeinen järjestelmä asiakkaan liiketoiminnan ohjaamisen ja jatkuvuuden kannalta, minkä vuoksi asiakaspysyvyyden odotetaan myös pysyvän nykyisellä korkealla tasolla.

Toisen vuosipuoliskon 2021 aikana tehtyjen rekrytointien seurauksena suhteellinen kannattavuus tulee olemaan heikompi vuoden 2022 ensimmäisellä kuin toisella vuosipuoliskolla.

Tulosennuste vuodelle 2022

Lemonsoft arvioi, että tilikauden 2022 liikevaihto kasvaa 23-28 prosenttia verrattuna tilikauteen 2021, ja että oikaistu liikevoitto on 30-35 prosenttia liikevaihdosta vuonna 2022.

Taloudellinen tiedottaminen ja varsinainen yhtiökokous vuonna 2022

Lemonsoft Oyj julkistaa seuraavat taloudelliset katsaukset vuonna 2022:

  • osavuosikatsauksen tammi–maaliskuulta 2022 keskiviikkona 27.4.2022
  • puolivuosikatsauksen tammi-kesäkuulta 2022 perjantaina 22.7.2022
  • osavuosikatsauksen tammi-syyskuulta 2022 perjantaina 28.10.2022.

Yhtiön vuosikertomus 31.12.2021 päättyvältä tilikaudelta on suunniteltu julkaistavaksi arviolta 14.3.2022 alkavalla viikolla.

Lemonsoftin varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina 5.4.2022.

Lemonsoft Oyj
Hallitus

Lisätietoja

Kari Joki-Hollanti
Toimitusjohtaja
kari.joki-hollanti@lemonsoft.fi
+358 44 730 9271

Alpo Luostarinen
Director, M&A and IR
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi
+358 50 911 3507

Hyväksytty neuvonantaja:
Danske Bank A/S, Suomen sivuliike, +358 40 841 3052

Lemonsoft Oyj lyhyesti

Lemonsoft on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja myy toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisuja asiakkaidensa liiketoimintaprosessien ja hallinnon tehostamiseksi eri osa-alueilla. Yhtiön ohjelmistotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden laaja tuotetarjooma mahdollistaa asiakkaiden kokonaisvaltaisen palvelun. Yhtiön standardimuotoiset ja skaalautuvat ohjelmistoratkaisut toimitetaan pääasiassa pilvipalveluna ja ne perustuvat SaaS-malliin, jossa asiakkaat maksavat ohjelmiston käytöstä kuukausittaista palvelumaksua. Yhtiö toimii Suomen ERP-ohjelmistomarkkinalla pääasiassa pienten ja keskisuurten yritysten palveluntarjoajana. Yhtiön asiakaskunta koostuu tämän tiedotteen päivämääränä yli 6 800 Yhtiön ohjelmistoratkaisuja käyttävästä asiakasyhtiöstä, joihin kuuluu asiakkaita erityisesti teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, asiantuntija- ja palvelutoimialan, rakentamisen ja tilitoimistojen toimialoilta.

Tutustu meihin paremmin osoitteessa www.lemonsoft.fi.

Jakelu

Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet

TAULUKOT
Katsauskauden laadintaperiaatteet

Luvut on laadittu Suomen kirjanpitolainsäädännön (FAS) mukaisesti.

Katsauksen luvut ovat tilintarkastamattomia.

KONSERNIN TULOSLASKELMA

1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
LIIKEVAIHTO4 9433 65617 22713 588
Liiketoiminnan muut tuotot1-144556
Materiaalit ja palvelut-563-477-1 893-1 647
Henkilöstökulut-2 538-1 671-8 091-6 065
Poistot ja arvonalentumiset  
Suunnitelman mukaiset poistot-146-98-462-425
Konserniliikearvon poistot-204-136-699-463
Poistot ja arvonalentumiset yhteensä-350-233-1 161-889
Liiketoiminnan muut kulut-1 791-235-3 059-1 137
LIIKEVOITTO (-TAPPIO)-2981 0263 0703 906
Rahoitustuotot ja -kulut27-816-13
VOITTO (TAPPIO) ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA JA VEROJA-2701 0193 0863 892
Tuloverot-80-277-778-917
Vähemmistöosuudet130350
TILIKAUDEN VOITTO (TAPPIO)-3647422 2722 976

KONSERNIN TASE

1 000 euroa12/202112/2020
PYSYVÄT VASTAAVAT
Aineettomat hyödykkeet6 4843 708
Aineelliset hyödykkeet533625
Sijoitukset1 8741 495
PYSYVÄT VASTAAVAT yhteensä8 8915 828
VAIHTUVAT VASTAAVAT 
Vaihto-omaisuus yhteensä5227
Lyhytaikaiset saamiset1 795870
Rahat ja pankkisaamiset19 0605 099
VAIHTUVAT VASTAAVAT yhteensä20 9075 995
Vastaavaa yhteensä29 79811 823
 
 
OMA PÄÄOMA21 9916 988
Vähemmistöosuudet300
VIERAS PÄÄOMA 
Pitkäaikainen vieras pääoma2 4001 500
Lyhytaikainen vieras pääoma5 3773 335
VIERAS PÄÄOMA yhteensä7 7774 835
Vastattavaa yhteensä29 79811 823

KONSERNIN RAHOITUSLASKELMA

1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Liiketoiminnan rahavirta:
Voitto (tappio) ennen satunnaisia eriä-2701 0193 0863 892
Oikaisut:3362281 182919
Rahavirta ennen käyttöpääoman muutosta651 2464 2674 811
Käyttöpääoman muutos:225395328486
Liiketoiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja2901 6414 5955 297
Rahoitustuotot ja -kulut sekä verot-21-269-602-842
Liiketoiminnan rahavirta (A)2691 3723 9944 455
  
Investointien rahavirta:  
Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin1077-2 560-239
Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luov.tulot32010757
Ostetut tytäryhtiöosakkeet0-136-1 236-3 420
Investointien rahavirta (B)-241-129-4 069-3 602
  
Rahoituksen rahavirta:  
Maksetut osingot00-2 210-1 530
Pitkäaikaisten lainojen takaisinmaksut-450-2501 3002 000
Rahoituksen rahavirta (C)14 495-25014 035470
  
Rahavarojen muutos (A + B + C) lisäys (+) / vähennys (–)14 52399313 9601 323
  
Rahavarat tilikauden alussa4 5374 1075 1003 776
Rahavarat tilikauden lopussa19 0605 10019 0605 099
Rahavarojen muutos14 52399313 9601 323

KONSERNIN OMAN PÄÄOMAN MUUTOKSET

1 000 euroa1-12/20211-12/2020
Sidottu oma pääoma
Osakepääoma 1.1.88
Osakepääoman korotus 31.8.720
Osakepääoma tilikauden lopussa808
Sidottu oma pääoma yhteensä808
Vapaa oma pääoma
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 1.1.360
Listautumisanti 16.11.14 9450
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto tilikauden lopussa14 98047
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto yht.14 98047
Edellisten tilikausien voitto 1.1.6 9355 294
Jaetut osingot-2 210-1 530
Osakepääoman korotus 31.8.-720
Edellisten tilikausien voitto/tappio tilikauden lopussa4 6583 764
Tilikauden voitto/tappio2 2722 976
Vapaa oma pääoma yhteensä21 9116 786
Pääomalainat
Pääomalainat 1.1.2000
Pääomalainan siirto-2000
Pääomalainat tilikauden lopussa0200
Pääomalainat yhteensä0200
OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ21 9916 994

VASTUUT

Konsernin vastuut12/202112/2020
Toimitilojen vastuut20040
Toimitilojen vuokravastuut < 1 v50
Toimitilojen vuokravastuut >1 v20540
Yhteensä
Leasingvastuut112
Leasingvastuut < 1 v00
Leasingvastuut >1 v069
Yhteensä181
Esineoikeudelliset vakuudet
Käteispantit (irtain esine tai arvopaperi)*1 0731 073
Yrityskiinnitys emoyhtiö2 000500
Yhteensä3 0731 573

*Käteispanttien arvo vastaa pantattujen kiinteistöosakkeiden hankintahintaa

AVAINLUKUJEN LASKENTAKAAVAT

Myyntikate = Liikevaihto – Materiaalit ja palvelut

Käyttökate (EBITDA) = Liikevoitto/-tappio + poistot ja arvonalentumiset

Oikaistu käyttökate = Liikevoitto/-tappio + poistot ja arvonalentumiset – Covid-19 eläkemaksun alennus – Business Finlandin tuki + M&A -kustannukset + IPO-kustannukset

Liikevoitto (EBIT) = Liikevaihto + liiketoiminnan muut tuotot – Materiaalit ja palvelut – Henkilöstökulut – Liiketoiminnan muut kulut – Poistot ja arvonalentumiset

Oikaistu liikevoitto = Liikevoitto/-tappio – Covid-19 eläkemaksun alennus – Business Finlandin tuki + M&A -kustannukset + IPO-kustannukset + konserniliikearvon poistot

Omavaraisuusaste, % = Oma pääoma +/- vähemmistöosuus x100 / (Taseen loppusumma – saadut ennakot)

Nettovelkaantumisaste, % = (Lainat rahoituslaitoksilta – rahat ja pankkisaamiset) x100 / Oma pääoma

Nettovelka = Lainat rahoituslaitoksilta – rahat ja pankkisaamiset

Osakekohtainen tulos (EPS) = Tilikauden tulos / Osakkeiden osakeantioikaistu lukumäärä keskimäärin ilman omia osakkeita’

KÄYTTÖKATTEEN JA LIIKEVOITON OIKAISUT

1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Käyttökate (EBITDA)521 2604 2314 794
Käyttökate (EBITDA), % liikevaihdosta1,1 %34,5 %24,6 %35,3 %
Covid-19 eläkemaksun alennus0-330-89
Business Finland -tuki014-45-56
M&A and IPO -kustannukset1 21601 44934
Oikaistu käyttökate *1 2691 2415 6354 683
Oikaistu käyttökate, % liikevaihdosta25,7 %33,9 %32,7 %34,5 %
1 000 euroa10-12/202110-12/20201-12/20211-12/2020
Liikevoitto (EBIT)-2981 0263 0703 906
Liikevoitto (EBIT), % liikevaihdosta-6,0 %28,1 %17,8 %28,7 %
Covid-19 eläkemaksun alennus0-330-89
Business Finland -tuki014-45-56
M&A and IPO -kustannukset1 21601 44934
Konserniliikearvon poistot288206937633
Oikaistu liikevoitto **1 2071 2135 4114 428
Oikaistu liikevoitto, % liikevaihdosta24,4 %33,2 %31,4 %32,6 %

* Oikaistu käyttökate on kauden käyttökate (EBITDA) oikaistuna yritysostoihin ja listautumiseen liittyvillä kustannuksilla
**Oikaistu liikevoitto on kauden liikevoitto (EBIT) oikaistuna fuusioituneiden yhtiöiden poistoilla ja liikearvon poistolla sekä yritysostoihin ja listautumiseen liittyvillä kustannuksilla

Lemonsoft Oyj’s financial information and Annual General Meeting in 2022

Lemonsoft Oyj's financial information and Annual General Meeting in 2022

Lemonsoft Oyj – Company Announcement – 20.12.2021 at 12.15 (EET)

Lemonsoft Oyj will publish the following financial information in 2022:

  • Financial Statements Bulletin January – December 2021 on Wednesday, 16.2.2022
  • Interim Report January – March 2022 on Wednesday. 27.4.2022
  • Half-year Report January-June 2022 on Friday, 22.7.2022
  • Interim Report January – September 2022 on Friday, 28.10.2022

The Annual Report for the year 2021 is estimated to be published during week 11.

Lemonsoft adheres to a 30-day silent period in its communication with investors and the media preceding the publication of the company’s interim reports, half-year report and financial statement bulletin.
Annual General Meeting is planned to be held on Tuesday, the 5th of April 2022. Lemonsoft’s Board of Directors will summon the meeting at a later date.

Further enquiries:

Kari Joki-Hollanti, CEO, +358 44 730 9271

Alpo Luostarinen, M&A Manager, +358 50 911 3507

Certified Advisor:

Danske Bank A/S, Finland Branch, +358 40 841 3052

Lemonsoft Oyj:n taloudellinen raportointi ja yhtiökokous vuonna 2022

Lemonsoft Oyj:n taloudellinen raportointi ja yhtiökokous vuonna 2022

Lemonsoft Oyj – Yhtiötiedote – 20.12.2021 klo 12.15

Lemonsoft Oyj:n taloudellisen raportoinnin aikataulu vuonna 2022 on seuraava:

  • Tilinpäätöstiedote vuodelta 2021 keskiviikkona 16.2.2022
  • Osavuosikatsaus tammi–maaliskuulta 2022 keskiviikkona 27.4.2022
  • Puolivuosikatsaus tammi-kesäkuulta 2022 perjantaina 22.7.2022
  • Osavuosikatsaus tammi-syyskuulta 2022 perjantaina 28.10.2022

Lemonsoftin vuosikertomus vuodelta 2021 julkaistaan arviolta viikolla 11.

Lemonsoft noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen taloudellisten katsausten julkistamista.

Lemonsoftin varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina 5.4.2022. Virallinen yhtiökokouskutsu esitetään myöhemmin.

Lisätietoja antaa:

Kari Joki-Hollanti, toimitusjohtaja, +358 44 730 9271

Alpo Luostarinen, M&A Manager, +358 50 911 3507

Hyväksytty neuvonantaja:

Danske Bank A/S, Suomen sivuliike, +358 40 841 3052

Lemonsoft Oyj – Managers’ Transactions – Rite Internet Ventures Holding AB

Lemonsoft Oyj – Managers' Transactions – Rite Internet Ventures Holding AB

Lemonsoft Oyj – Managers' Transactions 30.11.2021
____________________________________________
Person subject to the notification requirement
Name: Rite Internet Ventures Holding AB
Position: Closely associated person
(X) Legal person

(1):Person Discharging Managerial Responsibilities In Issuer
Name: Häggblom, Christoffer
Position: Member of the Board

Issuer: Lemonsoft Oyj
LEI: 743700OHBVFFCVF69E45
____________________________________________

Notification type: AMENDMENT
Reference number: 743700OHBVFFCVF69E45_20211129172520_7
Amendment comment:
In connection with Lemonsoft's IPO, Rite Internet Ventures Holding AB has granted Danske Bank A/S, Finland Branch, an option to purchase a maximum of 685,264 Lemonsoft shares at the subscription price of the IPO solely to cover over-allotments. Danske Bank will purchase 685,264 Lemonsoft shares from Rite under the over-allotment option.
____________________________________________
Transaction date: 2021-11-25
Venue: FIRST NORTH FINLAND (FNFI)
Instrument type: SHARE
ISIN: FI4000512678
Nature of the transaction: DISPOSAL

Transaction details
(1): Volume: 685,264 Unit price: 11.82 EUR

Aggregated transactions
(1): Volume: 685,264 Volume weighted average price: 11.82 EUR
____________________________________________

Further enquiries
Alpo Luostarinen, M&A Manager, Lemonsoft Oyj
Tel. +358 50 911 3507
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi

Lemonsoft Oyj – Johdon liiketoimet – Rite Internet Ventures Holding AB

Lemonsoft Oyj – Johdon liiketoimet – Rite Internet Ventures Holding AB

Lemonsoft Oyj – Johdon liiketoimet 30.11.2021
____________________________________________
Ilmoitusvelvollinen
Nimi: Rite Internet Ventures Holding AB
Asema: Lähipiiriin kuuluva henkilö
(X) Oikeushenkilö

(1):Liikkeeseenlaskijassa johtotehtävissä toimiva henkilö
Nimi: Häggblom, Christoffer
Asema: Hallituksen jäsen/varajäsen

Liikkeeseenlaskija: Lemonsoft Oyj
LEI: 743700OHBVFFCVF69E45
____________________________________________

Ilmoituksen luonne: MUUTOS
Viitenumero: 743700OHBVFFCVF69E45_20211129172520_7
Muutoksen selostus:
Rite Internet Ventures Holding AB on Lemonsoftin listautumisannin yhteydessä myöntänyt Danske Bank AS, Suomen sivuliikkeelle option ostaa enintään 685 264 Lemonsoftin osaketta listautumisannin merkintähintaan yksinomaan mahdollisten ylikysyntätilanteiden kattamiseksi. Danske Bank ostaa Riteltä 685 264 Lemonsoftin osaketta lisäosakeoption mukaisesti.
____________________________________________
Liiketoimen päivämäärä: 2021-11-25
Kauppapaikka: FIRST NORTH FINLAND (FNFI)
Instrumenttityyppi: OSAKE
ISIN: FI4000512678
Liiketoimen luonne: LUOVUTUS

Liiketoimien yksityiskohtaiset tiedot
(1): Volyymi: 685 264 Yksikköhinta: 11,82 EUR

Liiketoimien yhdistetyt tiedot
(1): Volyymi: 685 264 Keskihinta: 11,82 EUR
____________________________________________

Lisätietoja
Alpo Luostarinen, M&A Manager, Lemonsoft Oyj
Tel. +358 50 911 3507
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi

Lemonsoft Oyj: Exercise of over-allotment option and discontinuation of the stabilisation period

Company announcement 25 November 2021 at 7.00 p.m. EET

NOT FOR RELEASE, PUBLICATION OR DISTRIBUTION, IN PART OR IN WHOLE, DIRECTLY OR INDIRECTLY, IN OR INTO THE UNITED STATES, AUSTRALIA, CANADA, HONG KONG, JAPAN, NEW ZEALAND, SINGAPORE, SOUTH AFRICA OR ANY OTHER JURISDICTION IN WHICH THE RELEASE, PUBLICATION OR DISTRIBUTION WOULD BE UNLAWFUL.

With reference to the offering circular published by Lemonsoft Oyj (”Lemonsoft” or the “Company”) on 8 November 2021 and the stock exchange release published on 16 November 2021 regarding the result of the initial public offering of Lemonsoft (the “Offering”), Lemonsoft has received notification that Danske Bank A/S, Finland Branch (“Danske Bank”), acting as stabilising manager in the Offering, has decided to fully exercise the over-allotment option granted by Rite Internet Ventures Holding AB (”Rite”). The stabilisation period has been discontinued today. No stabilisation measures have been carried out during the stabilization period.

Rite has, in connection with the Offering, granted Danske Bank an option to purchase up to 685,264 shares in the Company at the subscription price of the Offering, in order to cover any over-allotments. Danske Bank purchases 685,264 shares in Lemonsoft from Rite in accordance with the over-allotment option. After exercising the over-allotment option, Rite’s ownership in the Company will be 7,940,498 shares, representing 43.5 percent of all shares in the Company.

Additional Information:

Kari Joki-Hollanti, CEO, +358 44 730 9271

Alpo Luostarinen, M&A Manager, +358 50 911 3507

Certified Adviser:

Danske Bank A/S, Finland Branch, +358 40 841 3052

About Lemonsoft

Lemonsoft is a Finnish software company that designs, develops and sells ERP software solutions to streamline its customers’ processes across different business lines and administration. The extensive offering of software solutions and related services enables the Company to provide its customers with holistic service. The Company’s standardised and scalable software solutions are delivered mainly from the cloud and are based on the SaaS model in which customers pay a monthly service fee for the use of the software. The Company operates in the ERP software market in Finland primarily as a service provider for SMEs. As of the date of this press release, the Company’s customer base consists of over 6,600 customer companies using the Company’s software solutions, including customers from especially industrial manufacturing, wholesale and retail, professional services automation, construction and accounting.

More information available at www.lemonsoft.fi

IMPORTANT INFORMATION

This announcement is not being made in and copies of it may not be distributed or sent into the United States, Australia, Canada, Hong Kong, Japan, New Zealand, Singapore, South Africa or any other jurisdiction in which the distribution or release would be unlawful.

The securities referred to herein may not be sold in the United States and such shares have not been registered or exempted from the requirement of registration under the U.S. Securities Act of 1933 (the U.S. Securities Act of 1933, as amended). The Company does not intend to register any of the securities in the United States or to conduct a public offering of the securities in the United States.

The issue, purchase or sale of securities in the Offering are subject to specific legal or regulatory restrictions in certain jurisdictions. The Company and the Sole Global Coordinator assume no responsibility in the event of a violation of such restriction, by any person.

This announcement is not an offer to sell or a solicitation of any offer to buy any securities issued by the Company in any jurisdiction where such offer or sale would be unlawful. The distribution of this announcement may be restricted by law in certain jurisdictions and persons into whose possession any document or other information referred to herein comes should inform themselves about and observe any such restriction. Any failure to comply with these restrictions may constitute a violation of the securities laws of any such jurisdiction.

In any EEA Member State other than Finland and in the United Kingdom, this announcement is only addressed to and is only directed at qualified investors in that Member State within the meaning of Regulation (EU) 2017/1129 (“Prospectus Regulation”) and Regulation (EU) 2017/1129 as it forms part of domestic law by virtue of the European Union (Withdrawal) Act 2018.

This announcement does not constitute an offer of the securities referred to herein to the public in the United Kingdom. No prospectus has been or will be approved in the United Kingdom. In the United Kingdom, this announcement is being distributed to and is directed only at persons (i) who have professional experience in matters relating to investments which fall within the meaning of Article 19 (5) of the Financial Services and Markets Act 2000 (Financial Promotion) Order 2005 (the “Order”), (ii) who are high net worth entities falling within Article 49 (2)(a) to (d) of the Order or (iii) to whom this announcement may otherwise lawfully be communicated (all such persons together being referred to as “Relevant Persons”). Any investment activity to which this announcement relates will only be available to, and will only be engaged with, Relevant Persons. Any person who is not a Relevant Person should not act or rely on this announcement or any of its contents.

This announcement is not a prospectus as set out in the Prospectus Regulation. Investors should not subscribe for or purchase any securities referred to in this announcement except on the basis of information contained in the aforementioned prospectus.

The information contained in this announcement is for background purposes only and does not purport to be full or complete. No reliance may be placed by any person for any purpose on the information contained in this announcement or its accuracy, fairness or completeness. The information in this announcement is subject to change.

This announcement is for information purposes only and under no circumstances shall constitute an offer or invitation, or form the basis for a decision, to invest in any securities of the Company. The Sole Global Coordinator is acting exclusively for the Company and the Selling Shareholders and no one else in connection with the Offering. The Sole Global Coordinator will not regard any other party or person as its client in relation to the Offering and will not be responsible to anyone other party or person for providing the protections afforded to its clients, nor for providing advice in relation to the Offering, the contents of this announcement or any transaction, arrangement or other matter referred to herein.

The contents of this announcement have been prepared by, and are the sole responsibility of, the Company. The Sole Global Coordinator or any of its directors, officers, employees, advisers or agents accepts any responsibility or liability whatsoever for or makes any representation or warranty, express or implied, as to the truth, accuracy or completeness of the information in this announcement (or whether any information has been omitted from this announcement) or any other information relating to the Company, its subsidiaries or associated companies, whether written, oral or in a visual or electronic form, and howsoever transmitted or made available or for any loss howsoever arising from any use of this announcement or its contents or otherwise arising in connection therewith.

Forward-Looking Statements

Matters discussed in this announcement may constitute forward-looking statements. Forward-looking statements are statements that are not historical facts and may be identified by words such as “believe”, “expect”, “anticipate”, “intend”, “may”, “plan”, “estimate”, “will”, “should”, “could”, “aim” or “might”, or, in each case, their negative, or similar expressions. The forward-looking statements in this announcement are based upon various assumptions, many of which are based, in turn, upon further assumptions. Although the Company believes that the expectations reflected in these forward-looking statements are reasonable, it can give no assurances that they will materialise or prove to be correct. Because these forward-looking statements are based on assumptions or estimates and are subject to risks and uncertainties, the actual results or outcome could differ materially from those set out in the forward-looking statements as a result of many factors. The Company does not guarantee that the assumptions underlying the forward-looking statements in this announcement are free from errors nor does it accept any responsibility for the future accuracy of the opinions expressed in this announcement or any obligation to update or revise the statements in this announcement to reflect subsequent events or circumstances. Undue reliance should not be placed on the forward-looking statements in this announcement. The information, opinions and forward-looking statements contained in this announcement speak only as at its date and are subject to change without notice. The Company does not undertake any obligation to review, update, confirm or to release publicly any revisions to any forward-looking statements to reflect events that occur or circumstances that arise in relation to the content of this announcement.

Investor
Evästeasetukset

Evästeiden avulla pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme paremman käyttökokemuksen. Kun hyväksyt evästeet, pystymme kehittämään sivumme käyttäjäkokemusta, sekä räätälöimään sinulle tarkoitettuja palveluita.

 

Lue lisää evästeistämme.