News arkistot - Sivu 35 47:stä

Lemonsoft vahvistaa johtoryhmäänsä

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 22.03.2024 klo 10:30:00 EET

Lemonsoft Oyj vahvistaa johtoryhmäänsä avainalueilla 25.3.2024 alkaen. Uusina jäseninä johtoryhmään on nimetty Marjaana Murtomaa (henkilöstöjohtaja) sekä Riku Åkerblom (johtaja, asiakastoimitukset). Murtomaa ja Åkerblom aloittavat Lemonsoftin palveluksessa ja johtoryhmän jäseninä 25.3.2024.

Päivitetty johtoryhmä koostuu seuraavista henkilöistä ja rooleista:

Jan-Erik Lindfors, toimitusjohtaja
Mari Erkkilä, talousjohtaja
Kari Joki-Hollanti, kehitysjohtaja
Pauli Siirtola, johtaja, tuotehallinta
Alpo Luostarinen, johtaja, yritysjärjestelyt ja sijoittajasuhteet
Marjaana Murtomaa, henkilöstöjohtaja
Riku Åkerblom, johtaja, asiakastoimitukset

”Olen iloinen voidessani toivottaa Marjaanan ja Rikun uusiksi jäseniksi Lemonsoftin johtoryhmään! He ovat molemmat kokeneita ammattilaisia, joilla on intohimo ihmisten kehittämiseen, B2B-ohjelmistoratkaisujen toimittamiseen ja heillä on kokemusta asiakkaiden liiketoiminnan kehittämisestä. Uskon, että he sopivat hyvin yrittäjäkulttuuriimme ja pystyvät tukemaan jatkuvaa kannattavaa kasvuamme. Yrityksenä meidän on oltava ketteriä, nopeita ja yhteistyökykyisiä ja toimittava laadukkaasti ja luotettavasti asiakkaidemme suuntaan. Organisaatiomme HR-valmiuksien ja asiakastoimituskykymme vahvistaminen on keskeinen osa tätä!”, kommentoi Lemonsoft Oyj:n toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors.

Henkilöstöjohtajana Marjaana Murtomaa vastaa Lemonsoftin henkilöstöstrategiasta, politiikoista ja toiminnasta sekä Lemonsoftin organisaatiokulttuurin kehittämisestä. Marjaanalla on laaja kokemus ohjelmisto- ja SaaS-alan HR-toiminnasta organisaatiosuunnittelusta ja toiminnan skaalaamisesta HR-prosessien kehittämiseen, käyttöönottoon ja hallintaan.

Asiakastoimituksista vastaavana johtajana Riku Åkerblom vastaa Lemonsoftin asiakkuudenhoidosta, asiakastoimituksista ja asiakastuesta sekä yhtiön asiantuntijapalveluiden kehittämisestä. Aiemmin Riku työskenteli Sympa Oy:ssä palveluliiketoiminnan johtajana ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus asiakastoimituksista ja SaaS-liiketoiminnan laajentamisesta Pohjoismaissa ja Euroopassa.

Tietoa meistä

Lemonsoft on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja myy toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisuja asiakkaidensa liiketoimintaprosessien ja hallinnon tehostamiseksi eri osa-alueilla. Yhtiön ohjelmistotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden laaja tuotetarjooma mahdollistaa asiakkaiden kokonaisvaltaisen palvelun. Yhtiön standardimuotoiset ja skaalautuvat ohjelmistoratkaisut toimitetaan pääasiassa pilvipalveluna ja ne perustuvat SaaS-malliin, jossa asiakkaat maksavat ohjelmiston käytöstä kuukausittaista palvelumaksua. Yhtiö toimii Suomen ERP-ohjelmistomarkkinalla pääasiassa pienten ja keskisuurten yritysten palveluntarjoajana. Yhtiön asiakaskunta koostuu Yhtiön ohjelmistoratkaisuja käyttävistä asiakasyhtiöstä, joihin kuuluu asiakkaita erityisesti teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, asiantuntija- ja palvelutoimialan, rakentamisen ja tilitoimistojen toimialoilta.

The board of directors of Lemonsoft Oyj decided on a new share-based incentive plan

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 21, 2024 at 17:30:00 EET

The Board of Directors of Lemonsoft Oyj has resolved to establish a new share-based incentive plan for the selected key employees of the company. The aim of the new plan is to align the objectives of the shareholders and the key employees in order to increase the value of the company in the long-term, to encourage the management to personally invest in the company’s shares, to retain the target group at the company, and to offer them a competitive incentive plan in which the participants may earn shares as a reward for performance and their personal investment.

The new Performance Matching Share Plan 2024–2028 includes three performance periods, covering financial years 2024–2026, 2025–2027 and 2026–2028. The Board will decide annually on the commencement and details of a performance period. The prerequisite for participation in the plan and receiving the reward is that the person allocates freely transferable Lemonsoft Oyj shares held by him or her to the plan or acquires the company’s shares in a number determined by the Board.

The rewards from the plan will be paid partly in the company’s shares and partly in cash. The rewards will be paid by the end of May in the year following the end of the performance period. The cash proportion is intended for covering taxes and tax-related costs arising from the reward to the participant. In general, no reward will be paid if a participant’s employment or service in the group ends before the reward payment.

The performance criterion in the first performance period 2024–2026 is the Total Shareholder Return of the company’s share (TSR). The achievement of the required TSR levels will determine the proportion out of the maximum reward that will be paid to a participant. The target group of the plan consists of 4 persons (the CEO and three members of the Management Team). The gross rewards from the first performance period 2024–2026 correspond to the value of an approximate maximum total of 77,000 Lemonsoft Oyj shares, including the proportion to be paid in cash. The final number of shares depends on the number of shares acquired by participants and the achievement of the TSR levels. The reward to be paid on the basis of Plan will be capped if the limits set by the Board for the payable reward from the performance period 2024–2026 are reached.

About Us

Lemonsoft is a Finnish software company that designs, develops and sells ERP software solutions to streamline its customers’ processes across different business lines and administration. The extensive offering of software solutions and related services enables the Company to provide its customers with holistic service. The Company’s standardised and scalable software solutions are delivered mainly from the cloud and are based on the SaaS model in which customers pay a monthly service fee for the use of the software. The Company operates in the ERP software market in Finland primarily as a service provider for SMEs. The Company’s customer base consists of customers from especially industrial manufacturing, wholesale and retail, professional services automation, construction and accounting.

Lemonsoft Oyj:n hallitus päätti uudesta osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 21.03.2024 klo 17:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt perustaa uuden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän yhtiön valikoiduille avainhenkilöille. Järjestelmän tarkoituksena on yhdistää osakkeenomistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi pitkällä aikavälillä, rohkaista johtoa sijoittamaan henkilökohtaisesti yhtiön osakkeisiin, sitouttaa johtohenkilöt yhtiöön sekä tarjota heille kilpailukykyinen palkkiojärjestelmä, jossa osallistujat voivat ansaita osakkeita palkkiona suorituksesta ja omasta sijoituksesta.

Uudessa suoriteperusteisessa lisäosakejärjestelmässä 2024–2028 on kolme ansaintajaksoa, jotka kattavat tilikaudet 2024–2026, 2025–2027 ja 2026–2028. Hallitus päättää vuosittain ansaintajakson alkamisesta ja sen yksityiskohdista. Osallistumisen ja palkkion saamisen edellytyksenä on, että järjestelmään osallistuva henkilö kohdentaa vapaasti siirrettävissä olevia hallussaan pitämiään Lemonsoft Oyj:n osakkeita järjestelmään tai hankkii yhtiön osakkeita hallituksen päättämän määrän.

Järjestelmästä maksettavat palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Palkkiot maksetaan kunkin ansaintajakson päättymistä seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Rahaosuudella on tarkoitus kattaa palkkiosta osallistujalle aiheutuvat verot ja veronluonteiset maksut. Palkkiota ei pääsääntöisesti makseta, jos osallistujan työ- tai toimisuhde konsernissa päättyy ennen palkkion maksua.

Ensimmäisen ansaintajakson 2024–2026 ansaintakriteerinä on yhtiön osakkeen kokonaistuotto (TSR). Osallistujalle maksettava osuus enimmäispalkkiosta määräytyy hallituksen asettamien TSR-tasojen saavuttamisen perusteella. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu yhteensä 4 henkilöä (toimitusjohtaja ja kolme johtoryhmän jäsentä). Ensimmäiseltä ansaintajaksolta 2024–2026 maksettavat bruttopalkkiot vastaavat arviolta yhteensä enintään 77 000 Lemonsoft Oyj:n osakkeen arvoa, mukaan lukien rahana maksettava osuus. Osakkeiden lopullinen määrä riippuu osallistujien hankkimien osakkeiden määrästä ja TSR-tasojen saavuttamisesta. Järjestelmän perusteella maksettavan palkkion määrää leikataan, jos hallituksen asettamat rajat ansaintajaksolta 2024–2026 maksettavalle palkkiolle saavutetaan.

Tietoa meistä

Lemonsoft Oyj has published the Annual Report for 2023

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 21, 2024 at 13:00:00 EET

Lemonsoft Oyj has published the Annual Report for the financial year 2023. The Annual Report includes the Report of the Board of Directors, the Financial Statements and the Auditor's Report for 2023.

The Annual Report can be found on https://investors.lemonsoft.fi/material/.

The Annual Report is also attached to this release as a pdf file.

About Us

Lemonsoft Oyj:n vuoden 2023 vuosikertomus on julkaistu

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 21.03.2024 klo 13:00:00 EET

Lemonsoft Oyj on julkaissut vuosikertomuksen vuodelta 2023. Vuosikertomus sisältää hallituksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2023.

Vuosikertomus on luettavissa yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/materiaalit/.

Vuosikertomus on myös tämän tiedotteen liitteenä pdf-tiedostona.

Tietoa meistä

Notice of the Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 04, 2024 at 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj’s shareholders are invited to the Annual General Meeting to be held on Tuesday 9 April 2024, starting at 10 a.m., at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. The reception of registered Annual General Meeting participants and the distribution of voting ballots will begin at the meeting venue at 9:30 a.m.

Shareholders may also exercise their right to vote by voting in advance. Instructions for advance voting are provided in section C of this Notice of the Annual General Meeting.

A. Matters on the agenda of the Annual General Meeting

The following matters will be considered at the Annual General Meeting:

1. Opening of the meeting

2. Calling the meeting to order

3. Election of persons to scrutinize the minutes and persons to supervise the counting of votes

4. Recording the legality of the meeting

5. Recording the attendance at the meeting and adoption of the list of votes

6. Presentation of the financial statements, the report of the Board of Directors and the auditor’s report for the year 2023

Presentation of the review by the CEO.

The company’s financial statements, the report of the Board of Directors and the auditors’ report are available from 19 March 2024 onwards on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi.

7. Adoption of the financial statements

8. Resolution on the use of the profit shown on the balance sheet and authorizing the Board of Directors to decide on the distribution of dividends

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.14 per share be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2023, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2024, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 22 April 2024. The Board of Directors proposes that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

9. Resolution on the discharge of the members of the Board of Directors and the CEO from liability

10. Resolution on the number of members on the Board of Directors and election of Board members

The Shareholders’ Nomination Board, the members of which represent the company’s three largest shareholders, or approximately 72,84 % of all the shares and votes in the company, proposes to the Annual General Meeting that the Board consist of five actual members, as before.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the company’s Board of Directors continue with the current composition and that the following five actual members be re-elected in the Board of Directors: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde and Michael Richter.

11. Resolution on the remuneration of the members of the Board of Directors and its committees and the reimbursement of travel expenses

The Shareholders’ Nomination Board proposes that, as in the previous year, the remuneration of the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,100, the other actual members of the Board a monthly fee of EUR 1,550 and that travel expenses be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the remuneration of the Audit Committee remain unchanged, with the Chairman of the Audit Committee paid a fee of EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee paid a fee of EUR 500 per meeting.

12. Resolution on the remuneration for the auditor

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that the remuneration for the auditor be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

13. Election of the auditor

The Board of Directors proposes that the auditing company KPMG Oy Ab be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has informed the company that the auditor in charge would be Authorized Public Accountant Kim Järvi.

14. Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting authorize the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

– By virtue of the authorization, the Board of Directors would be authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.7% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

– The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).

– The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.

– Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.

– The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.

– The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.

– The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.

– The authorization is proposed to remain valid until the 2025 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2025. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 4 April 2023 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

15. Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the granting of option rights and other special rights entitling to shares

The Board proposes that the Annual General Meeting should authorize the Board of Directors to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

– This issue may total a maximum of 2,000,000 shares corresponding to a maximum of approximately 10,8 % of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.

– The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

– The authorization is proposed to remain in force until the next Annual General Meeting; however, no longer than until 30 June 2025, and it would replace the previous authorizations granted regarding a directed share issue and the issuance of special rights entitling to shares.

16. Closing of the meeting

—————————————

B. Documents of the Annual General Meeting

The aforementioned decision proposals on the agenda of the Annual General Meeting and this notice of the Annual General Meeting are available on Lemonsoft Oyj’s website at https://investors.lemonsoft.fi. The company’s financial statements, report of the Board of Directors and auditor’s report will also be available on the said website on 19 March 2024 at the latest. A copy of the annual report will be sent to shareholders by request. The decision proposals and the other aforementioned documents will also be available at the Annual General Meeting.

The minutes of the Annual General Meeting will be available on Lemonsoft Oyj’s investor website on 23 April 2024, at the latest.

C. Instructions for meeting participants

1. Shareholder registered in the list of shareholders

A shareholder who is registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy on 26 March 2024 has the right to participate in the Annual General Meeting. Shareholders whose shares are registered in their personal Finnish book-entry account are registered in the company’s shareholder register. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Registration for the Annual General Meeting starts on 5 March 2024 at 10 a.m. A shareholder registered in the company’s shareholder register who wishes to take part in the Annual General Meeting must register by Tuesday 2 April 2024 at 4 p.m. at the latest, by which time the registration must have been received by the company. Shareholders can register for the Annual General Meeting as follows:

a) Via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. For electronic registration, the shareholder or their legal representative is required to use strong identification by means of Finnish, Swedish or Danish bank IDs or a mobile ID; or

b) By email or post. A shareholder registering by email or post is required to submit the registration form and advance voting form available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous, or the corresponding information, by post to Innovatics Oy at the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

The requested information, including the shareholder’s name, date of birth or Business ID, contact details, the name of a possible assistant or proxy representative, and the date of birth of the proxy representative. The personal data disclosed by shareholders to Lemonsoft Oyj will only be used in connection with the Annual General Meeting and related processing of the necessary registrations.

Shareholders or their proxy representatives must verify their identity and/or right of representation at the Annual General Meeting venue upon request.

More information on registration and advance voting is available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous and by telephone during the Annual General Meeting registration period from Innovatics Oy on +358 10 2818 909 on weekdays from 9 a.m. to 12 noon and from 1 p.m. to 4 p.m.

2. Holders of nominee-registered shares

Holders of nominee-registered shares have the right to take part in the Annual General Meeting by virtue of shares, based on which they, on the record date of the Annual General Meeting, 26 March 2024, would be entitled to be registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy. The right to participate in the Annual General Meeting also requires that the shareholder has been temporarily entered in the shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy no later than on 4 April 2024 at 10 a.m. on the basis of such shares. With regard to nominee-registered shares, this constitutes registration for the Annual General Meeting. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Holders of nominee-registered shares are advised to request without delay the necessary instructions regarding temporary registration in the shareholders’ register, the issuing of proxy documents and voting instructions, registration for the Annual General Meeting and advance voting from their custodian bank. The account manager of the custodian bank is required to temporarily register a holder of nominee-registered shares who wishes to participate in the Annual General Meeting in the company’s shareholders’ register no later than the time stated above and, if necessary, take care of advance voting on behalf of the nominee-registered shareholder before the end of the registration period for nominee-registered shareholders on 4 April 2024. More information on this is also available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Proxy representative and powers of attorney

A shareholder may participate in the Annual General Meeting and exercise their rights at the Annual General Meeting by way of proxy representation. If they wish to do so, a shareholder’s proxy can also vote in advance in the manner described in this notice. The proxy representative must verify their identity for the electronic registration service and advance voting personally using strong identification, after which they will be able to register and vote in advance on behalf of the shareholder they represent. The proxy representative of a shareholder must present a dated power of attorney or provide other reliable proof that they are entitled to represent the shareholder at the Annual General Meeting. The right of representation can be demonstrated by means of the suomi.fi authorization service available via the electronic registration service.

The power of attorney template and voting instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. If a shareholder takes part in the Annual General Meeting through several proxy representatives representing the shareholder based on shares in different book-entry accounts, the shares based on which each proxy representative represents the shareholder must be reported in conjunction with registration.

Any powers of attorney are to be primarily sent as an attachment in conjunction with electronic registration or alternatively by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi before the end of the registration period. In addition to submitting powers of attorney, the shareholder or their proxy representative must ensure that they register for the Annual General Meeting in the manner described above in this notice.

4. Advance voting

Shareholders whose shareholdings in the company are entered in their personal Finnish book-entry account may vote in advance on the Annual General Meeting’s agenda items 7–15 between 10 a.m. on 5 March 2024 and 4 p.m. on 2 April 2024 in the following ways:

a) via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Signing in to the service must follow the same procedure as described above in section C.1 of this notice.

b) By post or email by sending an advance voting form available on the company’s website or by sending the corresponding information to Innovatics Oy by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

Advance votes must be received by the end of the advance voting period. In addition to advance voting, shareholders must ensure that they register for the Annual General Meeting before the end of the registration period.

Shareholders who have voted in advance cannot use their right, pursuant to the Finnish Limited Liability Companies Act, to request more detailed information or their right to demand a vote at the Annual General Meeting, unless they participate in the Annual General Meeting at the meeting venue themselves or by proxy.

In the case of a nominee-registered shareholder, advance voting takes place through an account manager. The account manager may vote in advance on behalf of nominee-registered shareholders whom the account manager represents in accordance with the voting instructions given by the nominee-registered shareholders during the registration period set for nominee-registered shares.

The decision proposal subject to advance voting shall be deemed to have been submitted to the Annual General Meeting unchanged. The terms and conditions concerning electronic advance voting and other related instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Other instructions/information

The Annual General Meeting will be conducted in Finnish.

Shareholders present at the Annual General Meeting have the right, pursuant to Chapter 5, Section 25 of the Finnish Limited Liability Companies Act, to request information concerning the matters on the agenda of the meeting.

Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

On the day of the notice of the meeting, 4 March 2024, Lemonsoft Oyj had a total of 18,562,005 shares and votes.

Vaasa, 4 March 2024

LEMONSOFT OYJ

BOARD OF DIRECTORS

Kutsu Lemonsoft Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 04.03.2024 klo 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 9.4.2024 klo 10.00 alkaen Lemonsoft Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 9.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus on saatavilla 19.3.2024 alkaen yhtiön sijoittajasivuilla https://investors.lemonsoft.fi.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 22.4.2024. Edelleen hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta, jonka jäsenet edustavat yhtiön kolmea suurinta osakkeenomistajaa eli noin 72,84 % yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä on jatkossakin viisi jäsentä.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiön hallitus jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan, eli että hallitukseen valitaan uudelleen seuraavat viisi varsinaista jäsentä: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

11. Hallituksen jäsenten ja valiokuntien jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

12. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

13. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

14. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

– Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.

– Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

– Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.

– Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 4.4.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

15. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

– Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta, vastaten enintään noin 10,8 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

16. Kokouksen päättäminen

—————————————

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla viimeistään 19.3.2024. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla viimeistään 23.4.2024 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 5.3.2024 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään ti 2.4.2024 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella; tai

b) Sähköpostin tai postin kautta. Postitse tai sähköpostitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee toimittaa yhtiön verkkosivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous saatavilla oleva ilmoittautumislomake ja ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Osakkeenomistajien Lemonsoft Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa yhtiön internet-sivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous sekä puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.4.2024 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä 4.4.2024. Lisätietoa asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 5.3.2024 klo 10.00 – 2.4.2024 klo 16.00 välisenä aikana yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7-15 osalta

a) yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Palveluun kirjautuminen tapahtuu vastaavasti kuin ilmoittautumisen osalta edellä tämän kutsun kohdassa C.1.

b) Postitse tai sähköpostin kautta toimittamalla yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänestämisen lisäksi osakkeenomistajan on huolehdittava ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 4.3.2024 yhteensä 18.562.005 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Vaasassa, 4.3.2024

LEMONSOFT OYJ

HALLITUS

Lemonsoft ja FreightOpt yhteistyöhön – Integroitu kuljetusten tilaus- ja seurantaratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille

Lemonsoft Oyj | Lehdistötiedote | 29.02.2024 klo 12:00:00 EET

Lemonsoft ja FreightOpt ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen FreightOptin kuljetustilausratkaisun tarjoamisesta Lemonsoftin ERP-asiakkaille integroituna kokonaisuutena. Yhteistyön myötä Lemonsoftin pienet ja keskisuuret asiakkaat voivat etsiä kuljetusliikkeitä, tehdä tilauksia, seurata lähetyksiä – ja saavuttaa säästöjä useiden kuljetusvaihtoehtojen ja suurempien kokonaistilausmäärien ansiosta sekä kotimaassa että kansainvälisesti.

FreightOpt tarjoaa asiakkailleen pääsyn sopimushintoihinsa kaikille Euroopan- ja kotimaan maantierahtikuljetuksille sekä myös globaaleihin kuriirikuljetuksiin. Asiakkaat voivat hallita kaikkia tarvittavia lähetysasiakirjoja järjestelmän sisällä ja ratkaisu tarjoaa myös analytiikkaa asiakkaan tilaushistoriasta ja aiemmista toimitusvalinnoista. Ratkaisu on maksuton käyttää, asiakkaan maksaessa vain rahdista. Kaikkinensa tämä integraatio tarjoaa Lemonsoftin käyttäjille laajan palveluntarjoajaverkoston, reaaliaikaisen kuljetustietojenvälityksen ja käyttäjäystävällisen tavan tilata ja hallinnoida rahteja. Integraatio tuo lisäarvoa molempien yrityksien yhteiselle käyttäjäkunnalle ja antaa entistä tarkempaa näkymää Euroopan kuljetuslogistiikkamarkkinalle.

Lemonsoftin strategia keskittyy tarjoamaan asiakkaille kattava ohjelmisto- ja palvelukokonaisuus sekä suoraan Lemonsoftin että valittujen kumppaneiden kautta tietyillä osaamisalueilla. Kumppanuus FreightOptin kanssa tuo Lemonsoftin askeleen lähemmäksi kokonaisvaltaista logistiikkatarjontaa valmistavan teollisuuden ja tukkukaupan asiakkailleen. Tavoitteena on aloittaa FreightOptin tarjoaminen integroituna ratkaisuna Lemonsoftin ERP-asiakkaille vuoden 2024 ensimmäisen puoliskon aikana.

"Olemme etsineet tapoja tarjota asiakkaillemme laajempaa tarjontaa kuljetusten hallinnassa. Haluamme, että asiakkaamme voivat helposti valita useista kuljetusvaihtoehdoista kaikille kuljetuksilleen kustannustehokkaasti, kuljetuksen koosta tai sijainnista riippumatta. Integraatio FreightOptiin yksinkertaistaa kuljetusten tilaamista ja lisää prosessin automaatiotasoa", kommentoi Lemonsoftin toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors.

"Yhteistyöllä Lemonsoftin kanssa voimme tarjota FreightOptin palvelua entistä laajemmalle määrälle pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joilla on monipuoliset kuljetusvaatimukset. Lemonsoftin asiakasprofiilit valmistavassa teollisuudessa ja tukkukaupassa sopivat loistavasti kohdeasiakasryhmäämme", jatkaa FreightOptin toimitusjohtaja Niklas Björk.

Tietoa meistä

Lemonsoft and FreightOpt into cooperation – Integrated freight booking and tracking solution for small and medium-sized companies

Lemonsoft Oyj | Press Release | February 29, 2024 at 12:00:00 EET

Lemonsoft and FreightOpt have signed a cooperation agreement to provide FreightOpt’s freight management solution for Lemonsoft's ERP customers as an integrated offering. Along with the cooperation, Lemonsoft’s small and medium-sized customers can search, book and track shipments – and to achieve savings through multiple transparent carrier options and higher overall volumes both domestically and internationally.

FreightOpt allows its customers to access its contract prices for European and domestic road freights and global parcel shipments. Customers can manage all necessary shipping documents within the system and the solution also provides analytics on the customer’s booking history and past shipping choices. The solution is free to use, and the customer pays only for the freight. Potential benefits for Lemonsoft’s users include an extensive network of carriers, real-time data exchange and a user-friendly interface just to name a few. The integration will add value to both companies’ mutual customers and give a more accurate insight into the European freight logistics market.

Lemonsoft’s strategy is focused on offering customers a comprehensive software and service offering both directly by Lemonsoft as well as through selected partners in specific areas of expertise. The partnership with FreightOpt brings Lemonsoft one step closer to a comprehensive logistics offering for its manufacturing and wholesale customers. The target is to start offering FreightOpt as an integrated solution to Lemonsoft’s ERP customers during the first half of 2024.

"We have been looking for ways to offer our customers a wider offering within freight management. We want our customers to be able to easily access multiple carrier options for all their transports cost-efficiently, regardless of the size or location of the delivery. The integration with FreightOpt simplifies transport ordering and increases the level of automation in the process", comments Jan-Erik Lindfors, CEO of Lemonsoft.

"By partnering with Lemonsoft, we are able to offer FreightOpt to a broader range of small and medium-sized companies with versatile transportation needs. Lemonsoft’s customer profiles within manufacturing and wholesale are a wonderful match with our target customer base", continues Niklas Björk, CEO of FreightOpt.

About Us

The Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2024 in Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | February 26, 2024 at 12:00:00 EET

The Shareholders’ Nomination Board has consisted of Michael Richter (representing Rite Ventures), Jarmo Kinnunen (representing Kari Joki-Hollanti) and Jonathan Schönbäck (representing ODIN Fonder). Jarmo Kinnunen has acted as the Chair of the Nomination Board. The shareholders represented in the Nomination Board represents 72,84 % of the votes in Lemonsoft Oyj.

Shareholder’s Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2024

The Shareholder’s Nomination Board have prepared the following proposals to the General Meeting:

Renumeration to the Members of the Board as well as renumeration of the Board’s Committees, in accordance with the renumeration policy

The Nomination Board proposes that the renumeration to the Chairman of the Board will be paid a monthly fee of EUR 3,100 and other Board members will be paid a monthly fee of EUR 1,550 and travel expenses will be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Nomination Board proposes to the Annual General Meeting that no changes shall be made to Audit Committee fees, i.e. the Chair of the Audit Committee will continue to be paid EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee will continue to be paid EUR 500 per meeting.

Number of Members of the Board

The Nomination Board proposes that the Board of Directors shall continue to consist of five Board Members.

Composition of the Board, proposal of Board Members and Chair of the Board

The Nomination Board proposes to re-elect Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Michael Richter, Saila Miettinen-Lähde and Ilkka Hiidenheimo as members of the Board of Directors and to re-elect Christoffer Häggblom as Chair of the Board.

Information about the Board Members proposed for re-election can be found on the company’s website (https://investors.lemonsoft.fi/board-of-directors).

The Shareholder Nomination Board’s motivation to the Board composition

The Nomination Committee has come to the conclusion that the proposed composition of the Board of Directors, consisting of five Board Members, is in good agreement with the requirements placed on the Board of Directors. The Nomination Board has specifically considered the competence areas within;

The Company’s business activities and industry;
the Management of a public company of a corresponding size;
corporate and financial administration;
strategy work as well as mergers and acquisitions;
internal control and risk management; and (vi) corporate governance.

The Nomination Board is of the opinion that the current composition of the Board is appropriate for the time being and that the Board Members complement each other well with regards to competences, qualifications and experiences.

The Nomination Board has considered the independence requirements on the Board Members contained in the Finnish Corporate Governance Code and noted that the proposal of the composition of the Board is in accordance with the requirements. The Nomination Board has also considered the diversity requirements of the Board contained in the Finnish Corporate Governance Code and noted that the gender distribution in the board is not equally distributed. The Nomination Board will continue its process to, in a longer perspective, further strengthen the diversity of the Board.

Account of the Shareholder Nomination Board’s operations

The Nomination Board has held 5 recorded meetings. All decisions made have been unanimous. Michael Richter has not participated in any decisions concerning Board Members’ and Audit Committee Members’ renumeration, being himself a member of both the Board and the Audit Committee.

The Nomination Board has as basis for its work been provided with an evaluation of the Board of Directors and its work. The Nomination Board has also conducted interviews with Members of the Board.

No other proposals for Board Members than by the members of the Nomination Board have been put forward.

About Us