MFN News Items arkisto - Sivu 70 80:stä

Lemonsoft Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 09.04.2024 klo 15:00:00 EEST

Lemonsoft Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tänään 9.4.2024 yhtiön toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa.

Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta sekä myönsi vastuuvapauden tilikauden aikaisille hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajille.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksu

Yhtiökokous päätti, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko, eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 22.4.2024.

Yhtiökokous päätti myös, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

Hallituksen kokoonpano ja hallituksen ja valiokuntien jäsenten palkkiot

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti yhtiökokous päätti hallituksen jäsenmääräksi viisi henkilöä. Hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Yhtiökokous päätti myös, että yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

Tilintarkastaja

Yhtiön tilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut nimeävänsä yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Kim Järven. Tilintarkastajan palkkio päätettiin maksaa kohtuullisen laskun mukaan.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.
Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).
Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.
Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.
Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.
Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.
Valtuutuksen on voimassa vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 4.4.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta, vastaten enintään noin 10,8 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.
Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

Hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Hallitus valitsi yhtiökokouksen jälkeen pitämässään järjestäytymiskokouksessa puheenjohtajakseen Christoffer Häggblomin.

Hallituksen jäsenten riippumattomuus

Hallitus arvioi järjestäytymiskokouksessaan 9.4.2023 Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaiseman hallinnointikoodin mukaisesti jäsentensä riippumattomuutta yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia jäseniä olivat Saila Miettinen-Lähde ja Ilkka Hiidenheimo. Michael Richter on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (merkittävän osakkeenomistajan palveluksessa). Christoffer Häggblom on riippumaton yhtiöstä, mutta ei-riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista (määräysvalta yhtiön merkittävään osakkeenomistajaan; määräysvaltaan perustuva välillinen omistus Rite Internet Ventures Holding AB:n ja Rite LS SPV AB:n kautta). Kari Joki-Hollanti on ei-riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista (yhtiön va. toimitusjohtaja ja merkittävä osakkeenomistaja).

LEMONSOFT OYJ
HALLITUS

Tietoa meistä

Lemonsoft on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja myy toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisuja asiakkaidensa liiketoimintaprosessien ja hallinnon tehostamiseksi eri osa-alueilla. Yhtiön ohjelmistotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden laaja tuotetarjooma mahdollistaa asiakkaiden kokonaisvaltaisen palvelun. Yhtiön standardimuotoiset ja skaalautuvat ohjelmistoratkaisut toimitetaan pääasiassa pilvipalveluna ja ne perustuvat SaaS-malliin, jossa asiakkaat maksavat ohjelmiston käytöstä kuukausittaista palvelumaksua. Yhtiö toimii Suomen ERP-ohjelmistomarkkinalla pääasiassa pienten ja keskisuurten yritysten palveluntarjoajana. Yhtiön asiakaskunta koostuu Yhtiön ohjelmistoratkaisuja käyttävistä asiakasyhtiöstä, joihin kuuluu asiakkaita erityisesti teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, asiantuntija- ja palvelutoimialan, rakentamisen ja tilitoimistojen toimialoilta.

Inside information: CEO of Lemonsoft Oyj to change

Lemonsoft Oyj | Inside information | March 28, 2024 at 18:36:00 EET

The Board of Directors of Lemonsoft Oyj and Jan-Erik Lindfors have mutually agreed that Lindfors will leave the role as CEO with immediate effect. The Board of Directors has initiated the search for a new CEO.

The Board of Directors of Lemonsoft Oyj has appointed the founder of Lemonsoft Oyj and the group’s Development Director Kari Joki-Hollanti as the interim CEO. He will commence in this position with immediate effect. In addition to the role as interim CEO, Joki-Hollanti will also continue in the role as Development Director.

Further information

Kari Joki-Hollanti
Interim CEO
kari.joki-hollanti@lemonsoft.fi
+358 44 730 9271

Alpo Luostarinen
Director, M&A and IR
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi
+358 50 911 3507

Certified Adviser:
Aktia Alexander Corporate Finance Oy, +358 50 520 4098

About us

Lemonsoft is a Finnish software company that designs, develops and sells ERP software solutions to streamline its customers’ processes across different business lines and administration. The extensive offering of software solutions and related services enables the Company to provide its customers with holistic service. The Company’s standardised and scalable software solutions are delivered mainly from the cloud and are based on the SaaS model in which customers pay a monthly service fee for the use of the software. The Company operates in the ERP software market in Finland primarily as a service provider for SMEs. The Company’s customer base consists of customers from especially industrial manufacturing, wholesale and retail, professional services automation, construction and accounting.

Sisäpiiritieto: Lemonsoft Oyj:n toimitusjohtaja vaihtuu

Lemonsoft Oyj | Sisäpiiritieto | 28.03.2024 klo 18:36:00 EET

Lemonsoft Oyj:n hallitus ja toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors ovat yhteisesti sopineet, että Lindfors jättää toimitusjohtajan tehtävät välittömästi. Hallitus on aloittanut uuden toimitusjohtajan hakuprosessin.

Lemonsoft Oyj:n hallitus on nimittänyt Lemonsoft Oyj:n perustajan ja konsernin kehitysjohtajan Kari Joki-Hollannin väliaikaiseksi toimitusjohtajaksi. Hän aloittaa tässä tehtävässä välittömästi. Väliaikaisen toimitusjohtajuuden ohella Joki-Hollanti hoitaa myös kehitysjohtajan tehtävää.

Lisätietoja

Kari Joki-Hollanti
vt. toimitusjohtaja
kari.joki-hollanti@lemonsoft.fi
+358 44 730 9271

Alpo Luostarinen
Director, M&A and IR
alpo.luostarinen@lemonsoft.fi
+358 50 911 3507

Hyväksytty neuvonantaja:
Aktia Alexander Corporate Finance Oy, +358 50 520 4098

Tietoa meistä

Lemonsoft strengthens its management team

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 22, 2024 at 10:30:00 EET

Lemonsoft Oyj strengthens its management team in key areas as of March 25, 2024. Marjaana Murtomaa (Chief HR Officer) and Riku Åkerblom (Chief Delivery Officer) have been appointed as new members of the management team. Murtomaa and Åkerblom will start working for Lemonsoft and as members of the management team on March 25, 2024.

The updated management team consists of the following people and roles:

Jan-Erik Lindfors, Chief Executive Officer
Mari Erkkilä, Chief Financial Officer
Kari Joki-Hollanti, Chief Product Officer
Pauli Siirtola, Director, Product management
Alpo Luostarinen, Director, M&A and Investor Relations
Marjaana Murtomaa, Chief HR Officer
Riku Åkerblom, Chief Delivery Officer

“I’m happy to welcome Marjaana and Riku as new members of the Lemonsoft management team! They are both experienced professionals with a passion for developing people, delivering B2B software solutions and have a track-record of helping customers improve their business. I believe they fit well into our entrepreneurial culture and will contribute to our continued profitable growth. As a company we need to be lean, fast and collaborative while delivering with quality and reliability towards our customers. Strengthening our organisation’s HR capabilities and our customer delivery capabilities is a key part of this!”, comments Jan-Erik Lindfors, CEO of Lemonsoft Oyj.

In her role as Chief HR Officer, Marjaana Murtomaa is responsible for Lemonsoft’s HR strategy, policies and operations as well as developing Lemonsoft’s organizational culture. Marjaana has extensive experience in HR operations in the software and SaaS industry ranging from organizational design and scaling up operations to developing and deploying and managing HR processes.

In his role as Chief Delivery Officer, Riku Åkerblom is responsible for Lemonsoft’s customer success, customer deliveries and customer support as well as developing the company’s professional services offering. Previously, Riku worked at Sympa Oy as VP, Services and has over 15 years’ experience from customer delivery and scaling up SaaS businesses in the Nordics and in Europe.

About Us

Lemonsoft vahvistaa johtoryhmäänsä

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 22.03.2024 klo 10:30:00 EET

Lemonsoft Oyj vahvistaa johtoryhmäänsä avainalueilla 25.3.2024 alkaen. Uusina jäseninä johtoryhmään on nimetty Marjaana Murtomaa (henkilöstöjohtaja) sekä Riku Åkerblom (johtaja, asiakastoimitukset). Murtomaa ja Åkerblom aloittavat Lemonsoftin palveluksessa ja johtoryhmän jäseninä 25.3.2024.

Päivitetty johtoryhmä koostuu seuraavista henkilöistä ja rooleista:

Jan-Erik Lindfors, toimitusjohtaja
Mari Erkkilä, talousjohtaja
Kari Joki-Hollanti, kehitysjohtaja
Pauli Siirtola, johtaja, tuotehallinta
Alpo Luostarinen, johtaja, yritysjärjestelyt ja sijoittajasuhteet
Marjaana Murtomaa, henkilöstöjohtaja
Riku Åkerblom, johtaja, asiakastoimitukset

”Olen iloinen voidessani toivottaa Marjaanan ja Rikun uusiksi jäseniksi Lemonsoftin johtoryhmään! He ovat molemmat kokeneita ammattilaisia, joilla on intohimo ihmisten kehittämiseen, B2B-ohjelmistoratkaisujen toimittamiseen ja heillä on kokemusta asiakkaiden liiketoiminnan kehittämisestä. Uskon, että he sopivat hyvin yrittäjäkulttuuriimme ja pystyvät tukemaan jatkuvaa kannattavaa kasvuamme. Yrityksenä meidän on oltava ketteriä, nopeita ja yhteistyökykyisiä ja toimittava laadukkaasti ja luotettavasti asiakkaidemme suuntaan. Organisaatiomme HR-valmiuksien ja asiakastoimituskykymme vahvistaminen on keskeinen osa tätä!”, kommentoi Lemonsoft Oyj:n toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors.

Henkilöstöjohtajana Marjaana Murtomaa vastaa Lemonsoftin henkilöstöstrategiasta, politiikoista ja toiminnasta sekä Lemonsoftin organisaatiokulttuurin kehittämisestä. Marjaanalla on laaja kokemus ohjelmisto- ja SaaS-alan HR-toiminnasta organisaatiosuunnittelusta ja toiminnan skaalaamisesta HR-prosessien kehittämiseen, käyttöönottoon ja hallintaan.

Asiakastoimituksista vastaavana johtajana Riku Åkerblom vastaa Lemonsoftin asiakkuudenhoidosta, asiakastoimituksista ja asiakastuesta sekä yhtiön asiantuntijapalveluiden kehittämisestä. Aiemmin Riku työskenteli Sympa Oy:ssä palveluliiketoiminnan johtajana ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus asiakastoimituksista ja SaaS-liiketoiminnan laajentamisesta Pohjoismaissa ja Euroopassa.

Tietoa meistä

The board of directors of Lemonsoft Oyj decided on a new share-based incentive plan

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 21, 2024 at 17:30:00 EET

The Board of Directors of Lemonsoft Oyj has resolved to establish a new share-based incentive plan for the selected key employees of the company. The aim of the new plan is to align the objectives of the shareholders and the key employees in order to increase the value of the company in the long-term, to encourage the management to personally invest in the company’s shares, to retain the target group at the company, and to offer them a competitive incentive plan in which the participants may earn shares as a reward for performance and their personal investment.

The new Performance Matching Share Plan 2024–2028 includes three performance periods, covering financial years 2024–2026, 2025–2027 and 2026–2028. The Board will decide annually on the commencement and details of a performance period. The prerequisite for participation in the plan and receiving the reward is that the person allocates freely transferable Lemonsoft Oyj shares held by him or her to the plan or acquires the company’s shares in a number determined by the Board.

The rewards from the plan will be paid partly in the company’s shares and partly in cash. The rewards will be paid by the end of May in the year following the end of the performance period. The cash proportion is intended for covering taxes and tax-related costs arising from the reward to the participant. In general, no reward will be paid if a participant’s employment or service in the group ends before the reward payment.

The performance criterion in the first performance period 2024–2026 is the Total Shareholder Return of the company’s share (TSR). The achievement of the required TSR levels will determine the proportion out of the maximum reward that will be paid to a participant. The target group of the plan consists of 4 persons (the CEO and three members of the Management Team). The gross rewards from the first performance period 2024–2026 correspond to the value of an approximate maximum total of 77,000 Lemonsoft Oyj shares, including the proportion to be paid in cash. The final number of shares depends on the number of shares acquired by participants and the achievement of the TSR levels. The reward to be paid on the basis of Plan will be capped if the limits set by the Board for the payable reward from the performance period 2024–2026 are reached.

About Us

Lemonsoft Oyj:n hallitus päätti uudesta osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 21.03.2024 klo 17:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt perustaa uuden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän yhtiön valikoiduille avainhenkilöille. Järjestelmän tarkoituksena on yhdistää osakkeenomistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi pitkällä aikavälillä, rohkaista johtoa sijoittamaan henkilökohtaisesti yhtiön osakkeisiin, sitouttaa johtohenkilöt yhtiöön sekä tarjota heille kilpailukykyinen palkkiojärjestelmä, jossa osallistujat voivat ansaita osakkeita palkkiona suorituksesta ja omasta sijoituksesta.

Uudessa suoriteperusteisessa lisäosakejärjestelmässä 2024–2028 on kolme ansaintajaksoa, jotka kattavat tilikaudet 2024–2026, 2025–2027 ja 2026–2028. Hallitus päättää vuosittain ansaintajakson alkamisesta ja sen yksityiskohdista. Osallistumisen ja palkkion saamisen edellytyksenä on, että järjestelmään osallistuva henkilö kohdentaa vapaasti siirrettävissä olevia hallussaan pitämiään Lemonsoft Oyj:n osakkeita järjestelmään tai hankkii yhtiön osakkeita hallituksen päättämän määrän.

Järjestelmästä maksettavat palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Palkkiot maksetaan kunkin ansaintajakson päättymistä seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Rahaosuudella on tarkoitus kattaa palkkiosta osallistujalle aiheutuvat verot ja veronluonteiset maksut. Palkkiota ei pääsääntöisesti makseta, jos osallistujan työ- tai toimisuhde konsernissa päättyy ennen palkkion maksua.

Ensimmäisen ansaintajakson 2024–2026 ansaintakriteerinä on yhtiön osakkeen kokonaistuotto (TSR). Osallistujalle maksettava osuus enimmäispalkkiosta määräytyy hallituksen asettamien TSR-tasojen saavuttamisen perusteella. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu yhteensä 4 henkilöä (toimitusjohtaja ja kolme johtoryhmän jäsentä). Ensimmäiseltä ansaintajaksolta 2024–2026 maksettavat bruttopalkkiot vastaavat arviolta yhteensä enintään 77 000 Lemonsoft Oyj:n osakkeen arvoa, mukaan lukien rahana maksettava osuus. Osakkeiden lopullinen määrä riippuu osallistujien hankkimien osakkeiden määrästä ja TSR-tasojen saavuttamisesta. Järjestelmän perusteella maksettavan palkkion määrää leikataan, jos hallituksen asettamat rajat ansaintajaksolta 2024–2026 maksettavalle palkkiolle saavutetaan.

Tietoa meistä

Lemonsoft Oyj has published the Annual Report for 2023

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 21, 2024 at 13:00:00 EET

Lemonsoft Oyj has published the Annual Report for the financial year 2023. The Annual Report includes the Report of the Board of Directors, the Financial Statements and the Auditor's Report for 2023.

The Annual Report can be found on https://investors.lemonsoft.fi/material/.

The Annual Report is also attached to this release as a pdf file.

About Us

Lemonsoft Oyj:n vuoden 2023 vuosikertomus on julkaistu

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 21.03.2024 klo 13:00:00 EET

Lemonsoft Oyj on julkaissut vuosikertomuksen vuodelta 2023. Vuosikertomus sisältää hallituksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2023.

Vuosikertomus on luettavissa yhtiön verkkosivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/materiaalit/.

Vuosikertomus on myös tämän tiedotteen liitteenä pdf-tiedostona.

Tietoa meistä

Kutsu Lemonsoft Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 04.03.2024 klo 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 9.4.2024 klo 10.00 alkaen Lemonsoft Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 9.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus on saatavilla 19.3.2024 alkaen yhtiön sijoittajasivuilla https://investors.lemonsoft.fi.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan yhtiön jakokelpoisista varoista 0,14 euron osakekohtainen osinko eli osinkoa maksetaan yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa osingonmaksun tapahtuvan 22.4.2024. Edelleen hallitus ehdottaa, että jakamatta jäänyt osuus tilikauden voitosta siirretään yhtiön voittovarojen tilille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta, jonka jäsenet edustavat yhtiön kolmea suurinta osakkeenomistajaa eli noin 72,84 % yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä, ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä on jatkossakin viisi jäsentä.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiön hallitus jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan, eli että hallitukseen valitaan uudelleen seuraavat viisi varsinaista jäsentä: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde ja Michael Richter.

11. Hallituksen jäsenten ja valiokuntien jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin hallituksen puheenjohtajan palkkio on 3.100 euroa kuukaudessa, hallituksen varsinaisten jäsenten palkkio on 1.550 euroa kuukaudessa ja että matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jatkossakin yhtiön tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 1.000 euron kokouskohtainen palkkio ja valiokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio.

12. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan kohtuullisen laskun mukaisesti.

13. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi tilintarkastusyhteisön ilmoituksen mukaan KHT Kim Järvi.

14. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

– Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 % Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien omistamien osakkeiden mukaisessa suhteessa (suunnattu hankkiminen).

– Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia joko Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla tai markkinapaikan ulkopuolella.

– Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

– Osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla.

– Osakkeet hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmien toteuttamiseen, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka. Valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 4.4.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen enintään 1.800.000 Yhtiön oman osakkeen hankkimiseksi.

15. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

– Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2.000.000 kappaletta, vastaten enintään noin 10,8 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

– Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

– Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2025 saakka, ja se korvaisi aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

16. Kokouksen päättäminen

—————————————

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi. Yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat myös saatavilla edellä mainituilla sijoittajasivuilla viimeistään 19.3.2024. Vuosikertomuksesta lähetetään osakkeenomistajille pyydettäessä jäljennös. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Lemonsoft Oyj:n sijoittajasivuilla viimeistään 23.4.2024 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 5.3.2024 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään ti 2.4.2024 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella; tai

b) Sähköpostin tai postin kautta. Postitse tai sähköpostitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee toimittaa yhtiön verkkosivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous saatavilla oleva ilmoittautumislomake ja ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Osakkeenomistajien Lemonsoft Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa yhtiön internet-sivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous sekä puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.4.2024 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä 4.4.2024. Lisätietoa asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 5.3.2024 klo 10.00 – 2.4.2024 klo 16.00 välisenä aikana yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7-15 osalta

a) yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Palveluun kirjautuminen tapahtuu vastaavasti kuin ilmoittautumisen osalta edellä tämän kutsun kohdassa C.1.

b) Postitse tai sähköpostin kautta toimittamalla yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänestämisen lisäksi osakkeenomistajan on huolehdittava ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Lemonsoft Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 4.3.2024 yhteensä 18.562.005 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Vaasassa, 4.3.2024

LEMONSOFT OYJ

HALLITUS