Notice of the Annual General Meeting of Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | March 04, 2024 at 16:30:00 EET

Lemonsoft Oyj’s shareholders are invited to the Annual General Meeting to be held on Tuesday 9 April 2024, starting at 10 a.m., at Lemonsoft Oyj’s office at the address Vaasanpuistikko 20 A, 65100 Vaasa. The reception of registered Annual General Meeting participants and the distribution of voting ballots will begin at the meeting venue at 9:30 a.m.

Shareholders may also exercise their right to vote by voting in advance. Instructions for advance voting are provided in section C of this Notice of the Annual General Meeting.

A. Matters on the agenda of the Annual General Meeting

The following matters will be considered at the Annual General Meeting:

1. Opening of the meeting

2. Calling the meeting to order

3. Election of persons to scrutinize the minutes and persons to supervise the counting of votes

4. Recording the legality of the meeting

5. Recording the attendance at the meeting and adoption of the list of votes

6. Presentation of the financial statements, the report of the Board of Directors and the auditor’s report for the year 2023

Presentation of the review by the CEO.

The company’s financial statements, the report of the Board of Directors and the auditors’ report are available from 19 March 2024 onwards on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi.

7. Adoption of the financial statements

8. Resolution on the use of the profit shown on the balance sheet and authorizing the Board of Directors to decide on the distribution of dividends

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.14 per share be paid according to the confirmed balance sheet for the accounting period ending on 31 December 2023, corresponding to a total dividend payout of approximately EUR 2.6 million. The dividend shall be paid to shareholders registered on the record date, 11 April 2024, as a shareholder in the company’s shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy. The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 22 April 2024. The Board of Directors proposes that the share of profits not paid out in dividends for the accounting period be transferred to the company’s retained earnings account.

9. Resolution on the discharge of the members of the Board of Directors and the CEO from liability

10. Resolution on the number of members on the Board of Directors and election of Board members

The Shareholders’ Nomination Board, the members of which represent the company’s three largest shareholders, or approximately 72,84 % of all the shares and votes in the company, proposes to the Annual General Meeting that the Board consist of five actual members, as before.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the company’s Board of Directors continue with the current composition and that the following five actual members be re-elected in the Board of Directors: Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Ilkka Hiidenheimo, Saila Miettinen-Lähde and Michael Richter.

11. Resolution on the remuneration of the members of the Board of Directors and its committees and the reimbursement of travel expenses

The Shareholders’ Nomination Board proposes that, as in the previous year, the remuneration of the Chairman of the Board of Directors is a monthly fee of EUR 3,100, the other actual members of the Board a monthly fee of EUR 1,550 and that travel expenses be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Shareholders’ Nomination Board proposes that the remuneration of the Audit Committee remain unchanged, with the Chairman of the Audit Committee paid a fee of EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee paid a fee of EUR 500 per meeting.

12. Resolution on the remuneration for the auditor

The Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that the remuneration for the auditor be paid according to reasonable invoice submitted by the auditor.

13. Election of the auditor

The Board of Directors proposes that the auditing company KPMG Oy Ab be elected as the company’s auditor. KPMG Oy Ab has informed the company that the auditor in charge would be Authorized Public Accountant Kim Järvi.

14. Authorizing the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares

The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting authorize the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

– By virtue of the authorization, the Board of Directors would be authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.7% of the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

– The company’s own shares can be repurchased otherwise than in proportion to the existing shareholdings of the company’s shareholders (directed repurchase).

– The company’s own shares can be repurchased at the Nasdaq First North Growth Market Finland marketplace or outside of the marketplace.

– Own shares can be repurchased at a price formed on First North Growth Market Finland on the date of the repurchase or at a price otherwise determined by the markets.

– The shares shall be repurchased using the company’s unrestricted equity.

– The shares shall be repurchased for the purpose of financing or carrying out acquisitions or other arrangements, to implement the company’s incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes as decided by the Board of Directors.

– The Board of Directors shall decide on the other conditions related to the repurchase of the company’s own shares.

– The authorization is proposed to remain valid until the 2025 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2025. The authorization shall replace the authorization granted to the Board of Directors by the Annual General Meeting of 4 April 2023 regarding the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares.

15. Authorizing the Board of Directors to decide on a share issue and the granting of option rights and other special rights entitling to shares

The Board proposes that the Annual General Meeting should authorize the Board of Directors to decide on an ordinary or bonus issue of shares and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

– This issue may total a maximum of 2,000,000 shares corresponding to a maximum of approximately 10,8 % of all shares of the company. The authorization applies to both new shares and treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for offering share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, or for other purposes decided by the Board of Directors.

– The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

– The authorization is proposed to remain in force until the next Annual General Meeting; however, no longer than until 30 June 2025, and it would replace the previous authorizations granted regarding a directed share issue and the issuance of special rights entitling to shares.

16. Closing of the meeting

—————————————

B. Documents of the Annual General Meeting

The aforementioned decision proposals on the agenda of the Annual General Meeting and this notice of the Annual General Meeting are available on Lemonsoft Oyj’s website at https://investors.lemonsoft.fi. The company’s financial statements, report of the Board of Directors and auditor’s report will also be available on the said website on 19 March 2024 at the latest. A copy of the annual report will be sent to shareholders by request. The decision proposals and the other aforementioned documents will also be available at the Annual General Meeting.

The minutes of the Annual General Meeting will be available on Lemonsoft Oyj’s investor website on 23 April 2024, at the latest.

C. Instructions for meeting participants

1. Shareholder registered in the list of shareholders

A shareholder who is registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy on 26 March 2024 has the right to participate in the Annual General Meeting. Shareholders whose shares are registered in their personal Finnish book-entry account are registered in the company’s shareholder register. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Registration for the Annual General Meeting starts on 5 March 2024 at 10 a.m. A shareholder registered in the company’s shareholder register who wishes to take part in the Annual General Meeting must register by Tuesday 2 April 2024 at 4 p.m. at the latest, by which time the registration must have been received by the company. Shareholders can register for the Annual General Meeting as follows:

a) Via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. For electronic registration, the shareholder or their legal representative is required to use strong identification by means of Finnish, Swedish or Danish bank IDs or a mobile ID; or

b) By email or post. A shareholder registering by email or post is required to submit the registration form and advance voting form available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous, or the corresponding information, by post to Innovatics Oy at the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

The requested information, including the shareholder’s name, date of birth or Business ID, contact details, the name of a possible assistant or proxy representative, and the date of birth of the proxy representative. The personal data disclosed by shareholders to Lemonsoft Oyj will only be used in connection with the Annual General Meeting and related processing of the necessary registrations.

Shareholders or their proxy representatives must verify their identity and/or right of representation at the Annual General Meeting venue upon request.

More information on registration and advance voting is available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous and by telephone during the Annual General Meeting registration period from Innovatics Oy on +358 10 2818 909 on weekdays from 9 a.m. to 12 noon and from 1 p.m. to 4 p.m.

2. Holders of nominee-registered shares

Holders of nominee-registered shares have the right to take part in the Annual General Meeting by virtue of shares, based on which they, on the record date of the Annual General Meeting, 26 March 2024, would be entitled to be registered in the company’s shareholder register maintained by Euroclear Finland Oy. The right to participate in the Annual General Meeting also requires that the shareholder has been temporarily entered in the shareholders’ register maintained by Euroclear Finland Oy no later than on 4 April 2024 at 10 a.m. on the basis of such shares. With regard to nominee-registered shares, this constitutes registration for the Annual General Meeting. Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

Holders of nominee-registered shares are advised to request without delay the necessary instructions regarding temporary registration in the shareholders’ register, the issuing of proxy documents and voting instructions, registration for the Annual General Meeting and advance voting from their custodian bank. The account manager of the custodian bank is required to temporarily register a holder of nominee-registered shares who wishes to participate in the Annual General Meeting in the company’s shareholders’ register no later than the time stated above and, if necessary, take care of advance voting on behalf of the nominee-registered shareholder before the end of the registration period for nominee-registered shareholders on 4 April 2024. More information on this is also available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

3. Proxy representative and powers of attorney

A shareholder may participate in the Annual General Meeting and exercise their rights at the Annual General Meeting by way of proxy representation. If they wish to do so, a shareholder’s proxy can also vote in advance in the manner described in this notice. The proxy representative must verify their identity for the electronic registration service and advance voting personally using strong identification, after which they will be able to register and vote in advance on behalf of the shareholder they represent. The proxy representative of a shareholder must present a dated power of attorney or provide other reliable proof that they are entitled to represent the shareholder at the Annual General Meeting. The right of representation can be demonstrated by means of the suomi.fi authorization service available via the electronic registration service.

The power of attorney template and voting instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. If a shareholder takes part in the Annual General Meeting through several proxy representatives representing the shareholder based on shares in different book-entry accounts, the shares based on which each proxy representative represents the shareholder must be reported in conjunction with registration.

Any powers of attorney are to be primarily sent as an attachment in conjunction with electronic registration or alternatively by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi before the end of the registration period. In addition to submitting powers of attorney, the shareholder or their proxy representative must ensure that they register for the Annual General Meeting in the manner described above in this notice.

4. Advance voting

Shareholders whose shareholdings in the company are entered in their personal Finnish book-entry account may vote in advance on the Annual General Meeting’s agenda items 7–15 between 10 a.m. on 5 March 2024 and 4 p.m. on 2 April 2024 in the following ways:

a) via the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous. Signing in to the service must follow the same procedure as described above in section C.1 of this notice.

b) By post or email by sending an advance voting form available on the company’s website or by sending the corresponding information to Innovatics Oy by post to the address Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lemonsoft Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, FI-00520 Helsinki, or by email to agm@innovatics.fi.

Advance votes must be received by the end of the advance voting period. In addition to advance voting, shareholders must ensure that they register for the Annual General Meeting before the end of the registration period.

Shareholders who have voted in advance cannot use their right, pursuant to the Finnish Limited Liability Companies Act, to request more detailed information or their right to demand a vote at the Annual General Meeting, unless they participate in the Annual General Meeting at the meeting venue themselves or by proxy.

In the case of a nominee-registered shareholder, advance voting takes place through an account manager. The account manager may vote in advance on behalf of nominee-registered shareholders whom the account manager represents in accordance with the voting instructions given by the nominee-registered shareholders during the registration period set for nominee-registered shares.

The decision proposal subject to advance voting shall be deemed to have been submitted to the Annual General Meeting unchanged. The terms and conditions concerning electronic advance voting and other related instructions are available on the company’s website at https://investors.lemonsoft.fi/yhtiokokous.

5. Other instructions/information

The Annual General Meeting will be conducted in Finnish.

Shareholders present at the Annual General Meeting have the right, pursuant to Chapter 5, Section 25 of the Finnish Limited Liability Companies Act, to request information concerning the matters on the agenda of the meeting.

Changes in shareholding after the record date do not affect the right to participate in the meeting or the number of voting rights held in the meeting.

On the day of the notice of the meeting, 4 March 2024, Lemonsoft Oyj had a total of 18,562,005 shares and votes.

Vaasa, 4 March 2024

LEMONSOFT OYJ

BOARD OF DIRECTORS

Lemonsoft ja FreightOpt yhteistyöhön – Integroitu kuljetusten tilaus- ja seurantaratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille

Lemonsoft Oyj | Lehdistötiedote | 29.02.2024 klo 12:00:00 EET

Lemonsoft ja FreightOpt ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen FreightOptin kuljetustilausratkaisun tarjoamisesta Lemonsoftin ERP-asiakkaille integroituna kokonaisuutena. Yhteistyön myötä Lemonsoftin pienet ja keskisuuret asiakkaat voivat etsiä kuljetusliikkeitä, tehdä tilauksia, seurata lähetyksiä – ja saavuttaa säästöjä useiden kuljetusvaihtoehtojen ja suurempien kokonaistilausmäärien ansiosta sekä kotimaassa että kansainvälisesti.

FreightOpt tarjoaa asiakkailleen pääsyn sopimushintoihinsa kaikille Euroopan- ja kotimaan maantierahtikuljetuksille sekä myös globaaleihin kuriirikuljetuksiin. Asiakkaat voivat hallita kaikkia tarvittavia lähetysasiakirjoja järjestelmän sisällä ja ratkaisu tarjoaa myös analytiikkaa asiakkaan tilaushistoriasta ja aiemmista toimitusvalinnoista. Ratkaisu on maksuton käyttää, asiakkaan maksaessa vain rahdista. Kaikkinensa tämä integraatio tarjoaa Lemonsoftin käyttäjille laajan palveluntarjoajaverkoston, reaaliaikaisen kuljetustietojenvälityksen ja käyttäjäystävällisen tavan tilata ja hallinnoida rahteja. Integraatio tuo lisäarvoa molempien yrityksien yhteiselle käyttäjäkunnalle ja antaa entistä tarkempaa näkymää Euroopan kuljetuslogistiikkamarkkinalle.

Lemonsoftin strategia keskittyy tarjoamaan asiakkaille kattava ohjelmisto- ja palvelukokonaisuus sekä suoraan Lemonsoftin että valittujen kumppaneiden kautta tietyillä osaamisalueilla. Kumppanuus FreightOptin kanssa tuo Lemonsoftin askeleen lähemmäksi kokonaisvaltaista logistiikkatarjontaa valmistavan teollisuuden ja tukkukaupan asiakkailleen. Tavoitteena on aloittaa FreightOptin tarjoaminen integroituna ratkaisuna Lemonsoftin ERP-asiakkaille vuoden 2024 ensimmäisen puoliskon aikana.

"Olemme etsineet tapoja tarjota asiakkaillemme laajempaa tarjontaa kuljetusten hallinnassa. Haluamme, että asiakkaamme voivat helposti valita useista kuljetusvaihtoehdoista kaikille kuljetuksilleen kustannustehokkaasti, kuljetuksen koosta tai sijainnista riippumatta. Integraatio FreightOptiin yksinkertaistaa kuljetusten tilaamista ja lisää prosessin automaatiotasoa", kommentoi Lemonsoftin toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors.

"Yhteistyöllä Lemonsoftin kanssa voimme tarjota FreightOptin palvelua entistä laajemmalle määrälle pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joilla on monipuoliset kuljetusvaatimukset. Lemonsoftin asiakasprofiilit valmistavassa teollisuudessa ja tukkukaupassa sopivat loistavasti kohdeasiakasryhmäämme", jatkaa FreightOptin toimitusjohtaja Niklas Björk.

Lemonsoft and FreightOpt into cooperation – Integrated freight booking and tracking solution for small and medium-sized companies

Lemonsoft Oyj | Press Release | February 29, 2024 at 12:00:00 EET

Lemonsoft and FreightOpt have signed a cooperation agreement to provide FreightOpt’s freight management solution for Lemonsoft's ERP customers as an integrated offering. Along with the cooperation, Lemonsoft’s small and medium-sized customers can search, book and track shipments – and to achieve savings through multiple transparent carrier options and higher overall volumes both domestically and internationally.

FreightOpt allows its customers to access its contract prices for European and domestic road freights and global parcel shipments. Customers can manage all necessary shipping documents within the system and the solution also provides analytics on the customer’s booking history and past shipping choices. The solution is free to use, and the customer pays only for the freight. Potential benefits for Lemonsoft’s users include an extensive network of carriers, real-time data exchange and a user-friendly interface just to name a few. The integration will add value to both companies’ mutual customers and give a more accurate insight into the European freight logistics market.

Lemonsoft’s strategy is focused on offering customers a comprehensive software and service offering both directly by Lemonsoft as well as through selected partners in specific areas of expertise. The partnership with FreightOpt brings Lemonsoft one step closer to a comprehensive logistics offering for its manufacturing and wholesale customers. The target is to start offering FreightOpt as an integrated solution to Lemonsoft’s ERP customers during the first half of 2024.

"We have been looking for ways to offer our customers a wider offering within freight management. We want our customers to be able to easily access multiple carrier options for all their transports cost-efficiently, regardless of the size or location of the delivery. The integration with FreightOpt simplifies transport ordering and increases the level of automation in the process", comments Jan-Erik Lindfors, CEO of Lemonsoft.

"By partnering with Lemonsoft, we are able to offer FreightOpt to a broader range of small and medium-sized companies with versatile transportation needs. Lemonsoft’s customer profiles within manufacturing and wholesale are a wonderful match with our target customer base", continues Niklas Björk, CEO of FreightOpt.

Lemonsoft Oyj:n osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 2024

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 26.02.2024 klo 12:00:00 EET

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäseninä ovat toimineet Michael Richter (Rite Venturesin edustajana), Jarmo Kinnunen (Kari Joki-Hollannin edustajana) ja Jonathan Schönbäck (ODIN Fonderin edustajana). Jarmo Kinnunen on toiminut nimitystoimikunnan puheenjohtajana. Nimitystoimikunnan jäsenten edustamat osakkeenomistajat edustavat 72,84 % äänivallasta Lemonsoft Oyj:ssä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus varsinaiselle yhtiökokoukselle 2024

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta on valmistellut seuraavat ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle:

Hallituksen jäsenten palkkiot ja hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot palkitsemispolitiikan mukaisesti

Nimitystoimikunta ehdottaa hallituksen puheenjohtajan kuukausipalkkioksi 3.100 euroa ja hallituksen jäsenten kuukausipalkkioksi 1.550 euroa. Matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tarkastusvaliokunnan palkkioihin ei tehdä muutoksia eli tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan jatkossakin 1.000 euroa per kokous ja tarkastusvaliokunnan jäsenille maksetaan 500 euroa per kokous.

Hallituksen jäsenten lukumäärä

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallitus koostuu jatkossakin viidestä jäsenestä.

Hallituksen kokoonpano, ehdotus hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan uudelleen Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Michael Richter, Saila Miettinen-Lähde sekä Ilkka Hiidenheimo, ja että Christoffer Häggblom valitaan uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi.

Lisätietoa ehdotetuista uudelleen valittavista hallituksen jäsenistä löytyy yhtiön verkkosivuilta (https://investors.lemonsoft.fi/hallitus).

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustelut hallituksen kokoonpanolle

Nimitystoimikunta on päätynyt siihen tulokseen, että hallituksen ehdotettu viiden jäsenen kokoonpano täyttää hyvin hallituksen kokoonpanolle asetetut vaatimukset. Nimitystoimikunta on erityisesti huomioinut asiantuntemusta seuraavilta alueilta;

  1. yhtiön liiketoiminta ja sen toimiala;
  2. kooltaan vastaavien listayhtiöiden hallinnointi;
  3. yhtiön yleinen hallinto ja taloushallinto;
  4. strateginen työ sekä yritysjärjestelyt;
  5. sisäinen valvonta ja riskienhallinta; ja
  6. hyvä hallintotapa.

Nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan yhtiön hallituksella on tällä hetkellä asianmukainen kokoonpano ja hallituksen jäsenten kokemus ja pätevyydet täydentävät toisiaan hyvin.

Nimitystoimikunta on huomioinut Suomen hallinnointikoodin edellyttämät hallituksen jäsentä koskevat riippumattomuusvaatimukset ja todennut yhtiön hallituksen kokoonpanoa koskevan ehdotuksen täyttävän nämä vaatimukset. Nimitystoimikunta on lisäksi huomioinut Suomen hallinnointikoodin asettamat hallitusta koskevat monimuotoisuusvaatimukset ja todennut, että yhtiön hallituksen sukupuolijakauma ei ole tasainen. Nimitystoimikunta jatkaa pidemmän aikavälin hankettaan vahvistaa edelleen yhtiön hallituksen monimuotoisuutta.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan toimintakertomus

Nimitystoimikunta on järjestänyt viisi kokousta, joista on laadittu pöytäkirjat. Kaikki tehdyt päätökset ovat olleet yksimielisiä. Michael Richter ei ole osallistunut päätöksentekoon koskien hallituksen jäsenten ja tarkastusvaliokunnanjäsenten palkkioita huomioiden, että hän on myös itse hallituksen ja tarkastusvaliokunnan jäsen.

Nimitystoimikunnalle on toimitettu sen työn perustaksi arvio hallituksesta ja sen työskentelystä. Nimitystoimikunta on lisäksi haastatellut hallituksen jäseniä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen lisäksi ei ole tehty muita ehdotuksia hallituksen jäseniksi.

The Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2024 in Lemonsoft Oyj

Lemonsoft Oyj | Company Release | February 26, 2024 at 12:00:00 EET

The Shareholders’ Nomination Board has consisted of Michael Richter (representing Rite Ventures), Jarmo Kinnunen (representing Kari Joki-Hollanti) and Jonathan Schönbäck (representing ODIN Fonder). Jarmo Kinnunen has acted as the Chair of the Nomination Board. The shareholders represented in the Nomination Board represents 72,84 % of the votes in Lemonsoft Oyj.

Shareholder’s Nomination Board’s proposal to the Annual General Meeting 2024

The Shareholder’s Nomination Board have prepared the following proposals to the General Meeting:

Renumeration to the Members of the Board as well as renumeration of the Board’s Committees, in accordance with the renumeration policy

The Nomination Board proposes that the renumeration to the Chairman of the Board will be paid a monthly fee of EUR 3,100 and other Board members will be paid a monthly fee of EUR 1,550 and travel expenses will be reimbursed in accordance with the company’s travel policy.

The Nomination Board proposes to the Annual General Meeting that no changes shall be made to Audit Committee fees, i.e. the Chair of the Audit Committee will continue to be paid EUR 1,000 per meeting and the members of the Audit Committee will continue to be paid EUR 500 per meeting.

Number of Members of the Board

The Nomination Board proposes that the Board of Directors shall continue to consist of five Board Members.

Composition of the Board, proposal of Board Members and Chair of the Board

The Nomination Board proposes to re-elect Christoffer Häggblom, Kari Joki-Hollanti, Michael Richter, Saila Miettinen-Lähde and Ilkka Hiidenheimo as members of the Board of Directors and to re-elect Christoffer Häggblom as Chair of the Board.

Information about the Board Members proposed for re-election can be found on the company’s website (https://investors.lemonsoft.fi/board-of-directors).

The Shareholder Nomination Board’s motivation to the Board composition

The Nomination Committee has come to the conclusion that the proposed composition of the Board of Directors, consisting of five Board Members, is in good agreement with the requirements placed on the Board of Directors. The Nomination Board has specifically considered the competence areas within;

  1. The Company’s business activities and industry;
  2. the Management of a public company of a corresponding size;
  3. corporate and financial administration;
  4. strategy work as well as mergers and acquisitions;
  5. internal control and risk management; and (vi) corporate governance.

The Nomination Board is of the opinion that the current composition of the Board is appropriate for the time being and that the Board Members complement each other well with regards to competences, qualifications and experiences.

The Nomination Board has considered the independence requirements on the Board Members contained in the Finnish Corporate Governance Code and noted that the proposal of the composition of the Board is in accordance with the requirements. The Nomination Board has also considered the diversity requirements of the Board contained in the Finnish Corporate Governance Code and noted that the gender distribution in the board is not equally distributed. The Nomination Board will continue its process to, in a longer perspective, further strengthen the diversity of the Board.

Account of the Shareholder Nomination Board’s operations

The Nomination Board has held 5 recorded meetings. All decisions made have been unanimous. Michael Richter has not participated in any decisions concerning Board Members’ and Audit Committee Members’ renumeration, being himself a member of both the Board and the Audit Committee.

The Nomination Board has as basis for its work been provided with an evaluation of the Board of Directors and its work. The Nomination Board has also conducted interviews with Members of the Board.

No other proposals for Board Members than by the members of the Nomination Board have been put forward.

Lemonsoft Oyj’s Board of Directors has decided on a directed share issue to the sellers of Finvoicer Group Oy

Lemonsoft Oyj | Company Release | February 15, 2024 at 12:45:00 EET

Lemonsoft Oyj's Board of Directors has decided on a directed share issue and deviation from the shareholders' preemptive right based on the authorization given by the Annual General Meeting on 4 April 2023. The share issue is related to the acquisition of Finvoicer Group Oy announced on 1 June 2023.

The additional purchase prices to be paid to the sellers of Finvoicer Group Oy ("Sellers") based on the financial results of 2023 will be paid partly by directing a total of 17,986 Lemonsoft’s new shares to the Sellers, and partly by cash consideration. The subscription price of the shares is EUR 6.22 per share, based on the volume-weighted average price of Lemonsoft Oyj’s share from 1 January to 31 January 2024. Thus, the value of the share consideration is approximately EUR 112,000 in total.

As a result of the share issue, the total number of outstanding shares in Lemonsoft Oyj will increase to 18,579,991 shares. The new shares represent approximately 0.1 percent of all Lemonsoft's shares prior to the share issue.

The new shares will carry shareholder rights as of their registration day. The new shares are to be registered in the trade register and in the book value system maintained by Euroclear Finland Oy in the week beginning 19.2.2024. The new shares are estimated to be admitted to public trading together with Lemonsoft's old shares on 23.2.2024.

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt suunnatusta osakeannista Finvoicer Group Oy:n myyjille

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 15.02.2024 klo 12:45:00 EET

Lemonsoft Oyj:n hallitus on päättänyt suunnatusta osakeannista ja osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamisesta yhtiökokouksen 4.4.2023 antaman valtuutuksen nojalla. Osakeanti liittyy Lemonsoftin 1.6.2023 tiedottamaan Finvoicer Group Oy:n yritysostoon.

Finvoicer Group Oy:n myyjille (”Myyjät”) vuoden 2023 toteutuneen tuloksen perusteella maksettava lisäkauppahinta maksetaan osaksi suuntaamalla Myyjille yhteensä 17 986 Lemonsoftin uutta osaketta, sekä osaksi käteisvastikkeella. Osakkeiden merkintähinta on 6,22 euroa per osake, perustuen Lemonsoftin osakkeen kaupankäyntivolyymilla painotettuun keskikurssiin ajalta 1.1.-31.1.2024. Näin ollen osakevastikkeen arvo on yhteensä noin 112 000 euroa.

Lemonsoftin osakemäärä nousee osakeannin seurauksena yhteensä 18 579 991 osakkeeseen. Uudet osakkeet edustavat noin 0,1 prosenttia Lemonsoftin kaikista osakkeista ennen antia.

Uudet osakkeet tuottavat osakkeenomistajan oikeudet yhtiössä niiden rekisteröimisestä lukien. Uudet osakkeet on tarkoitus rekisteröidä kaupparekisteriin ja Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään arvo-osuusjärjestelmään arviolta 19.2.2024 alkavalla viikolla. Uudet osakkeet otetaan julkisen kaupankäynnin kohteeksi yhdessä Lemonsoftin vanhojen osakkeiden kanssa arviolta 23.2.2024.

Lemonsoft Oyj’s Annual Financial Statements Release for 1 January – 31 December 2023 (unaudited): Business developed steadily despite a challenging year

Lemonsoft Oyj | Company Release | February 15, 2024 at 10:15:00 EET

OCTOBER – DECEMBER 2023, IFRS

  • Net sales increased 15.3% and were EUR 7,437 thousand (6,449)
  • EBITDA was EUR 2,512 thousand (2,287), 33.8% (35.5) of net sales
  • Adjusted EBITDA was EUR 2,028 thousand (2,301), 27.3% (35.7) of net sales
  • EBIT was EUR 2,119 thousand (2,037), 28.5% (31.6) of net sales
  • Adjusted EBIT was EUR 1,811 thousand (2,142), 24.3% (33.2) of net sales
  • Profit of the review period was EUR 1,729 thousand (1,594), 23.2% (24.7) of net sales

JANUARY – DECEMBER 2023, IFRS

  • Net sales increased 16.8% and were EUR 26,344 thousand (22,550)
  • EBITDA was EUR 8,215 thousand (7,332), 31.2% (32.5) of net sales
  • Adjusted EBITDA was EUR 7,951 thousand (7,589), 30.2% (33.7) of net sales
  • EBIT was EUR 6,890 thousand (6,594), 26.2% (29.2) of net sales
  • Adjusted EBIT was EUR 7,195 thousand (7,054), 27.3% (31.3) of net sales
  • Profit of the review period was EUR 5,349 thousand (5,128), 20.3% (22.7) of net sales

Key Figures, IFRS

EUR 1,00010-12/202310-12/2022Change1-12/20231-12/2022Change
Net sales7,4376,44915.3 %26,34422,55016.8 %
SaaS5,0764,58110.8 %19,14616,98912.7 %
Transaction857308178.0 %2,2651,17293.3 %
Consulting and other1,5031,560-3.7 %4,9334,39012.4 %
   
Gross margin6,8265,79817.7 %23,28519,98216.5 %
Gross margin, % of net sales91.8 %89.9 %88.4 %88.6 %
EBITDA2,5122,2879.8 %8,2157,33212.0 %
EBITDA, % of net sales33.8 %35.5 %31.2 %32.5 %
Adjusted EBITDA2,0282,301-11.9 %7,9517,5894.8 %
Adjusted EBITDA, % of net sales27.3 %35.7 %30.2 %33.7 %
EBIT2,1192,0374.0 %6,8906,5944.5 %
EBIT, % of net sales28.5 %31.6 %26.2 %29.2 %
Adjusted EBIT1,8112,142-15.5 %7,1957,0542.0 %
Adjusted EBIT, % of net sales24.3 %33.2 %27.3 %31.3 %
Profit (Loss) of the period1,7291,5948.4 %5,3495,1284.3 %
Profit (Loss) of the period, % of net sales23.2 %24.7 %20.3 %22.7 %
 
Equity ratio, %61.9 %69.7 %61.9 %69.7 %
Net debt1,010-8,6611,010-8,661
Gearing, %3.3 %-32.9 %3.3 %-32.9 %
Earnings per share (EPS)0.090.097.4 %0.290.283.3 %
Return on invested capital, % (ROIC)5.7 %7.0 %18.1 %22.5 %
Return on equity, % (ROE)6.1 %6.6 %18.1 %21.2 %
Number of employees at the end of the period20818413.0 %20818413.0 %
Outstanding shares at the end of the period18,562,00518,393,44018,562,00518,393,440
Average outstanding shares during the period18,562,00518,393,440 18,527,91418,343,559 


CEO Jan-Erik Lindfors

2023 was a year of market uncertainty and difficult macroeconomic conditions in Finland. At Lemonsoft, we tackled these headwinds by taking actions focused on taking care of our customers as well as making our organization more resilient and efficient. We were again able to deliver good, profitable growth, our net sales grew by 16.8% and our adjusted EBIT margin was 27.3%. Most of the growth came from acquisitions, as our organic growth rate through the year did not develop according to our targets. We made one acquisition during the year, adding Finvoicer Group products to our product/service portfolio. This was our largest acquisition to date and the one with the clearest synergies and upsell/cross-sell potential.

Our customer base expanded even further to 12,600 customers. Revenue churn rate in 2023 was -5.4% (-3.5% in 2022) and Net Revenue Retention rate (NRR) at 101.3% (102.6% in 2022). The long-term potential of this customer base is a significant upsell opportunity and during the year we invested in developing our sales and delivery capability, scaling up for 2024.

We are a SaaS-product company and as such, our wide product portfolio is our competitive advantage. Having a well-integrated product offering covering our customers’ business-critical needs drives quicker time to value. Going forward we see excellent opportunities to deliver even more value to customers by helping them with data insights, ESG reporting and automating routine tasks using AI.

In 2023 we at Lemonsoft were able to develop our products, our customer relationships, and our organizational capabilities in the right direction. We have a strong foundation of great products, loyal customers and a dedicated team working together for the purpose of making our customers’ business better. Our business is stable, profitable and growing and we intend to scale it even further during 2024.

Group Financial Development

Group financial result and profitability

October – December 2023
Net sales for the review period were EUR 7,437 thousand (6,449). Net sales increased by EUR 988 thousand, 15.3%. Organic growth of the review period was -3.7% due to the challenging market situation. Especially consulting and other income remained at a lower level than in the comparison period. Organic growth of the recurring revenue was positive. Net sales increased due to the acquisitions of Duunissa.fi business (2022), whose net sales were not included in the comparison period in October – November, and Finvoicer Group Oy (2023), whose net sales were not included at all in the comparison period.

The share of SaaS income was 68.3% (71.0), the share of transaction income 11.5% (4.8), and consulting and other income 20.2% (24.2). The share of transaction income increased especially due to the acquisition of Finvoicer Group Oy.

EBITDA was EUR 2,512 thousand (2,287), 33.8% (35.5) of net sales. Adjusted EBITDA (adjustments specified in the Alternative performance measures section) was EUR 2,028 thousand (2,301), 27.3% (35.7) of net sales.

EBIT was EUR 2,119 thousand (2,037), 28.5% (31.6) of net sales. Adjusted EBIT (adjustments specified in the Alternative performance measures section) was EUR 1,811 thousand (2,142), 24.3% (33.2) of net sales.

Profit for the review period was EUR 1,729 thousand (1,594), 23.2% (24.7) of net sales.

Cash flow from operating activities was EUR 2,214 thousand (2,834).

January – December 2023
Net sales for the review period were EUR 26,344 thousand (22,550). Net sales increased by EUR 3,794 thousand, 16.8%. Organic growth of the review period was -2.0% due to the challenging market situation. Especially consulting and other income remained at a lower level than in the comparison period. Organic growth of the recurring revenue was positive. Net sales increased due to the acquisitions of Logentia Oy (2022), whose net sales were not included in the comparison period in January – May, Finazilla Oy (2022), whose net sales were not included in the comparison period in January – June, and Duunissa.fi business (2022), whose net sales were not included in the comparison period in January – November, and Finvoicer Group Oy (2023), whose net sales were not included at all in the comparison period.

The share of SaaS income was 72.7% (75.3), the share of transaction income 8.6% (5.2), and consulting and other income 18.7% (19.5).

EBITDA was EUR 8,215 thousand (7,332), 31.2% (32.5) of net sales. Adjusted EBITDA (adjustments specified in the Alternative performance measures section) was EUR 7,951 thousand (7,589), 30.2% (33.7) of net sales.

EBIT was EUR 6,890 thousand (6,594), 26.2% (29.2) of net sales. Adjusted EBIT (adjustments specified in the Alternative performance measures section) was EUR 7,195 thousand (7,054), 27.3% (31.3) of net sales.

Profit for the review period was EUR 5,349 thousand (5,128), 20.3% (22.7) of net sales.

Cash flow from operating activities was EUR 4,286 thousand (6,439).

Balance sheet, financing and investments
The balance sheet total at the end of the review period was EUR 48,885 thousand (38,194 at the end of the year 2022). The acquisition of Finvoicer Group Oy on 1.6.2023 increased the balance sheet total significantly.

The Group has capitalized development expenses of EUR 1,653 thousand during the year 2023. At the end of the review period, the Group's balance sheet included capitalized development expenses totalling EUR 2,352 thousand (849 at the end of the year 2022).

Total equity was EUR 30,422 thousand (26,292 at the end of the year 2022), equity increased EUR 4,129 thousand.

Equity ratio was 61.9% (69.7 at the end of the year 2022) and interest-bearing debt was EUR 8,399 thousand (3,031 at the end of the year 2022). Interest-bearing debt increased with the acquisition of Finvoicer Group Oy.

Cash and cash equivalents at the end of the review period were EUR 7,389 thousand (11,692 at the end of the year 2022).

Personnel

The Group number of employees was 208 (184) on 31 December 2023. We reported our Group personnel as follows:

  • R&D 93 employees
  • Customer functions 101 employees
  • Other functions, a total of 14 employees

Shares and shareholders

Share capital and number of shares
The company has one series of shares, and all shares have equal rights. At the end of the review period, Lemonsoft Oyj’s share capital consisted of 18,562,005 (18,393,440) shares. The average number of outstanding shares during the review period October – December was 18,562,005 (18,393,440).

The company's share is traded on the First North Growth Market Finland marketplace maintained by Nasdaq Helsinki Oy. During the review period October – December, the highest share price was EUR 6.14 and the lowest EUR 4.53. The closing price on 31 December 2023 was EUR 6.02. The market value of the company at the closing price of the review period was approximately EUR 111.7 million. Average daily trading volume during the review period was 7,117 shares (EUR 36,544).

On 31 December 2023, the company had a total of 2,469 shareholders. The company's largest shareholders can be found on the company's investor website at https://investors.lemonsoft.fi/osakkeenomistajat/.

Authorizations of the Board of Directors
Lemonsoft Oyj has decided in its Annual General Meeting on 4 April 2023 to authorize the Board of Directors to decide on the repurchase of the company’s own shares on the following terms and conditions:

  • By virtue of the authorization, the Board of Directors is authorized to decide on the repurchase of a maximum of 1,800,000 of the company’s own shares. The proposed maximum number of shares to be repurchased corresponds to approximately 9.7% of all the company’s shares. The authorization includes the right to accept the company’s own shares as a pledge.

The authorization is valid until the 2024 Annual General Meeting, but not beyond 30 June 2024.

The Annual General Meeting authorized the Board to decide on a share issue against payment or a share issue without payment and the granting of special rights (as defined in Section 1, Chapter 10 of the Limited Liability Companies Act) in one or more instalments with the following terms and conditions:

  • By virtue of the authorization the share issue may be a maximum of 2,000,000 shares. The authorization applies to both issuing new shares and to transferring of treasury shares held by the company. The authorization may be used to fund or complete acquisitions or other business transactions, for implementation of share-based incentive schemes, to develop the company’s capital structure, and for other purposes decided by the Board.
  • The authorization entitles the Board of Directors to resolve on all the conditions of the issuance of shares and the issuance of special rights entitling to shares, including the right to deviate from the shareholders’ pre-emptive subscription right.

The authorization is in force until the next Annual General Meeting; however, no longer than until 30 June 2024, and it replaces the previous authorizations granted regarding a directed share issue and the issuance of special rights entitling to shares.

As part of the completion of the acquisition of Finvoicer Group Oy, Lemonsoft Oyj’s Board of Directors decided on a directed share issue, in which a total of 23,986 (EUR 196 thousand) new Lemonsoft Oyj shares were offered for subscription by Finvoicer Group Oy's shareholders transferring to Lemonsoft Oyj. As a result of the share issue, the total number of Lemonsoft Oyj’s outstanding shares increased to 18,562,005 shares.

Significant short-term risks and uncertainties

The deterioration of the economic situation, the impact of inflation and events with a global impact, such as the war in Ukraine, may have direct and indirect effects on Lemonsoft's business. These may be reflected in the business operations of Lemonsoft's customer companies, for example, in reduced investments by industrial manufacturing companies and decreased needs of subcontracting chains, as well as business and bankruptcy risks. In turn, customers' business challenges may affect Lemonsoft's new customer acquisition, upsells from existing customers, and customer retention.

In the longer term, the biggest challenge for our industry is the availability of skilled personnel. Success of the Group and opportunities for growth depend largely on how well we can recruit, motivate, and engage more skilled personnel and develop our expertise.

In Lemonsoft's cost structure, the single most significant factor is personnel costs, and an increase in the general price level may increase the pressure to increase personnel costs. Lemonsoft constantly monitors the development of the situation from a risk management perspective and strives to ensure the continuation of profitable growth by optimizing its cost structure and pricing.

The ERP market is generally a highly competitive market, and the industry is fragmented. Smaller players are primarily focused in a specific sector of SMEs and larger players do not compete directly for customers in the same market. However, competition in Lemonsoft's operating markets may intensify due to existing competitors or agile new entrants.

Risks related to information security and the IT systems of service providers are a significant factor affecting the security and continuity of the Group's business. Lemonsoft constantly invests in high reliability and high security systems and strives to ensure the high quality of the services it purchases by selecting leading players in the industry as its key partners. European data protection regulations may also bring unexpected risks to Lemonsoft's operating environment.

Success in acquisitions and related integration work is a key factor for Lemonsoft's growth. The company has made several acquisitions in recent years and aims to continue to grow through acquisitions. There may be unexpected risks associated with target companies and their integration into Lemonsoft.

Board of Director’s proposal for dividend

At the end of the financial year 2023, the Group's parent company’s distributable funds were EUR 30,833 thousand and the net result of the Group's parent company for the financial year was EUR 3,563 thousand. There have been no material changes in the company's financial position since the end of the financial year.

Lemonsoft Oyj’s Board of Directors proposes to the Annual General Meeting that a dividend of EUR 0.14 (0.14) per share will be paid for the financial year ended 31 December 2023, i.e. a total dividend would be approximately EUR 2.6 million.

Events after the review period

There were no significant events after the review period.

Outlook 2024

Lemonsoft's goal is to continue growth, both by increasing the number of software modules offered to its existing customer base and by expanding its customer base with new customer acquisition. The company estimates that the prevailing economic situation will continue to restrain the growth of new sales and the current customer base.

Profit forecast for 2024

Lemonsoft estimates that the net sales for the financial year 2024 will increase by 10-18 percent compared to the financial year 2023, and that adjusted EBIT will be 23-28 percent of net sales in 2024.

Financial information and Annual General Meeting in 2024

Lemonsoft Oyj will publish the following financial information in 2024:

  • Interim Report January – March 2024 on Thursday, 25 April 2024
  • Half-year Report January – June 2024 on Thursday, 8 August 2024
  • Interim Report January – September 2024 on Tuesday, 5 November 2024

The company's annual report for the financial year ending 31 December 2023 is scheduled for publication in the week beginning 18 March 2024.

Lemonsoft's Annual General Meeting is scheduled to be held on Tuesday, 9th of April 2024.

Webcast for investors and media

Lemonsoft will host a live webcast for investors and the media in English on February 15, 2024 at 1:00pm EET. The webcast can be followed online live via this link:
https://lemonsoft.videosync.fi/2023-results

A recording of the event and the presentation material will be available after the event at https://investors.lemonsoft.fi/.

Lemonsoft Oyj
Board of Directors

Distribution

Nasdaq Helsinki Oy
Principal media

Lemonsoft Oyj:n tilinpäätöstiedote 1.1.-31.12.2023 (tilintarkastamaton): Liiketoiminta kehittyi vakaasti haastavasta vuodesta huolimatta

Lemonsoft Oyj | Yhtiötiedote | 15.02.2024 klo 10:15:00 EET

LOKA – JOULUKUU 2023, IFRS

  • Liikevaihto kasvoi 15,3 % ja oli 7 437 tuhatta euroa (6 449)
  • Käyttökate (EBITDA) oli 2 512 tuhatta euroa (2 287), osuus liikevaihdosta 33,8 % (35,5)
  • Oikaistu käyttökate oli 2 028 tuhatta euroa (2 301), osuus liikevaihdosta 27,3 % (35,7)
  • Liikevoitto (EBIT) oli 2 119 tuhatta euroa (2 037), osuus liikevaihdosta 28,5 % (31,6)
  • Oikaistu liikevoitto oli 1 811 tuhatta euroa (2 142), osuus liikevaihdosta 24,3 % (33,2)
  • Katsauskauden tulos oli 1 729 tuhatta euroa (1 594), osuus liikevaihdosta 23,2 % (24,7)

TAMMI – JOULUKUU 2023, IFRS

  • Liikevaihto kasvoi 16,8 % ja oli 26 344 tuhatta euroa (22 550)
  • Käyttökate (EBITDA) oli 8 215 tuhatta euroa (7 332), osuus liikevaihdosta 31,2 % (32,5)
  • Oikaistu käyttökate oli 7 951 tuhatta euroa (7 589), osuus liikevaihdosta 30,2 % (33,7)
  • Liikevoitto (EBIT) oli 6 890 tuhatta euroa (6 594), osuus liikevaihdosta 26,2 % (29,2)
  • Oikaistu liikevoitto oli 7 195 tuhatta euroa (7 054), osuus liikevaihdosta 27,3 % (31,3)
  • Katsauskauden tulos oli 5 349 tuhatta euroa (5 128), osuus liikevaihdosta 20,3 % (22,7)

Keskeiset tunnusluvut, IFRS

1 000 euroa10-12/202310-12/2022Muutos1-12/20231-12/2022Muutos
Liikevaihto7 4376 44915,3 %26 34422 55016,8 %
SaaS5 0764 58110,8 %19 14616 98912,7 %
Transaktiot857308178,0 %2 2651 17293,3 %
Konsultointi ja muu liikevaihto1 5031 560-3,7 %4 9334 39012,4 %
   
Myyntikate6 8265 79817,7 %23 28519 98216,5 %
Myyntikate-%91,8 %89,9 %88,4 %88,6 %
Käyttökate (EBITDA)2 5122 2879,8 %8 2157 33212,0 %
Käyttökate-%33,8 %35,5 %31,2 %32,5 %
Oikaistu käyttökate2 0282 301-11,9 %7 9517 5894,8 %
Oikaistu käyttökate, % liikevaihdosta27,3 %35,7 %30,2 %33,7 %
Liikevoitto (EBIT)2 1192 0374,0 %6 8906 5944,5 %
Liikevoitto-%28,5 %31,6 %26,2 %29,2 %
Oikaistu liikevoitto1 8112 142-15,5 %7 1957 0542,0 %
Oikaistu liikevoitto, % liikevaihdosta24,3 %33,2 %27,3 %31,3 %
Katsauskauden voitto (tappio)1 7291 5948,4 %5 3495 1284,3 %
Katsauskauden voitto (tappio), % liikevaihdosta23,2 %24,7 %20,3 %22,7 %
 
Omavaraisuusaste, %61,9 %69,7 %61,9 %69,7 %
Nettovelka1 010-8 6611 010-8 661
Nettovelkaantumisaste, %3,3 %-32,9 %3,3 %-32,9 %
Osakekohtainen tulos (EPS)0,090,097,4 %0,290,283,3 %
Sijoitetun pääoman tuotto, % (ROIC)5,7 %7,0 %18,1 %22,5 %
Oman pääoman tuotto, % (ROE)6,1 %6,6 %18,1 %21,2 %
Henkilöstön määrä katsauskauden lopussa20818413,0 %20818413,0 %
Ulkona olevat osakkeet kauden lopussa18 562 00518 393 44018 562 00518 393 440
Ulkona olevat osakkeet kauden aikana keskimäärin18 562 00518 393 440 18 527 91418 343 559 

Toimitusjohtaja Jan-Erik Lindfors

Vuosi 2023 oli markkinoiden epävarmuuden ja vaikeiden makrotaloudellisten olosuhteiden aikaa Suomessa. Lemonsoftilla kohtasimme nämä vastatuulet keskittymällä toimiin, jotka liittyivät asiakastyytyväisyyteen sekä organisaatiomme joustavuuden ja tehokkuuden parantamiseen. Onnistuimme jälleen tekemään hyvää ja kannattavaa kasvua, liikevaihtomme kasvoi 16,8 % ja oikaistu liikevoittomarginaali oli 27,3 %. Suurin osa kasvusta tuli yritysostoista, sillä orgaaninen kasvumme vuoden aikana ei kehittynyt tavoitteidemme mukaisesti. Teimme yhden yritysoston vuoden aikana, lisäten Finvoicer Groupin tuotteet tuote- ja palvelutarjoomaamme. Tämä oli tähän mennessä suurin yrityshankintamme ja sillä on selkeimmät synergiaedut sekä mahdollisuudet lisämyyntiin.

Asiakaskuntamme laajeni entisestään 12 600 asiakkaaseen. Asiakaspoistuma (revenue churn) vuonna 2023 oli -5,4 % (-3,5 % 2022) ja nykyasiakaskannan jatkuvan liikevaihdon pysyvyys (NRR, Net Revenue Retention) oli 101,3 % (102,6 % 2022). Asiakaskannassa on pitkällä aikavälillä merkittävää potentiaalia lisämyyntimahdollisuuksiin, jonka vuoksi vuoden aikana panostimme myynti- ja toimituskykyymme valmistautuen vuoteen 2024.

Olemme SaaS-tuotetalo, laaja tuotetarjooma on kilpailuetumme. Tuotevalikoima, jossa asiakkaiden liiketoiminnan kriittiset tarpeet katetaan hyvin integroiduilla tuotteillamme, mahdollistaa nopeamman arvon tuottamisen. Näemme tulevaisuudessa loistavan mahdollisuuden tuottaa asiakkaillemme entistä enemmän lisäarvoa mm. auttamalla heitä datan ymmärtämisessä, ESG-raportoinnissa ja rutiinitehtävien automatisoinnissa tekoälyn avulla.

Kuluneen vuoden aikana pystyimme kehittämään tuotteitamme, asiakassuhteitamme ja organisaatiokykyjämme oikeaan suuntaan. Vahva perustamme koostuu erinomaisesta tuotetarjoomasta, uskollisista asiakkaista ja omistautuneesta tiimistä, joka yhdessä työskentelee asiakkaidemme liiketoiminnan parhaaksi. Liiketoimintamme on vakaa, kannattava ja kasvava, ja aikomuksenamme on laajentaa sitä entisestään vuonna 2024.

Konsernin taloudellinen kehitys

Konsernin taloudellinen tulos ja kannattavuus

Loka – joulukuu 2023
Liikevaihto katsauskaudella oli 7 437 tuhatta euroa (6 449). Liikevaihto kasvoi 988 tuhatta euroa eli 15,3 %. Katsauskauden orgaaninen kasvu oli -3,7 % johtuen haastavasta markkinatilanteesta. Erityisesti konsultointi ja muu liikevaihto jäi vertailukautta matalammalle tasolle. Jatkuvan liikevaihdon orgaaninen kasvu oli positiivinen. Liikevaihtoa kasvattivat Duunissa.fi -liiketoiminnan hankinta (2022), jonka liikevaihto ei ollut mukana vertailukaudella loka- ja marraskuussa sekä Finvoicer Group Oy -yritysosto (2023), jonka liikevaihto ei ollut ollenkaan mukana vertailukaudella.

SaaS-liikevaihdon osuus oli 68,3 % (71,0), transaktioliikevaihdon osuus 11,5 % (4,8), konsultointi ja muun liikevaihdon osuus 20,2 % (24,2). Transaktioliikevaihdon osuus kasvoi erityisesti Finvoicer Group Oy:n hankinnan myötä.

Käyttökate oli 2 512 tuhatta euroa (2 287) eli 33,8 % (35,5) liikevaihdosta. Oikaistu käyttökate (oikaisuerät eritelty Vaihtoehtoiset tunnusluvut osiossa) oli 2 028 tuhatta euroa (2 301) eli 27,3 % (35,7) liikevaihdosta.

Liikevoitto oli 2 119 tuhatta euroa (2 037) eli 28,5 % (31,6) liikevaihdosta. Oikaistu liikevoitto (oikaisuerät eritelty Vaihtoehtoiset tunnusluvut osiossa) oli 1 811 tuhatta euroa (2 142) eli 24,3 % (33,2) liikevaihdosta.

Katsauskauden tulos oli 1 729 tuhatta euroa (1 594) eli 23,2 % (24,7) liikevaihdosta.

Liiketoiminnan rahavirta oli 2 214 tuhatta euroa (2 834).

Tammi – joulukuu 2023
Liikevaihto katsauskaudella oli 26 344 tuhatta euroa (22 550). Liikevaihto kasvoi 3 794 tuhatta euroa eli 16,8 %. Katsauskauden orgaaninen kasvu oli -2,0 % johtuen haastavasta markkinatilanteesta. Erityisesti konsultointi ja muu liikevaihto jäi vertailukautta matalammalle tasolle. Jatkuvan liikevaihdon orgaaninen kasvu oli positiivinen. Liikevaihtoa kasvattivat yritysostot Logentia Oy (2022), jonka liikevaihto ei ollut mukana vertailukaudella tammi – toukokuussa, Finazilla Oy (2022), jonka liikevaihto ei ollut mukana vertailukaudella tammi – kesäkuussa, Duunissa.fi -liiketoiminta (2022), jonka liikevaihto ei ollut mukana vertailukaudella tammi – marraskuussa ja Finvoicer Group Oy (2023), jonka liikevaihto ei ollut mukana ollenkaan vertailukaudella.

SaaS-liikevaihdon osuus oli 72,7 % (75,3), transaktioliikevaihdon osuus 8,6 % (5,2), konsultointi ja muun liikevaihdon osuus 18,7 % (19,5).

Käyttökate oli 8 215 tuhatta euroa (7 332) eli 31,2 % (32,5) liikevaihdosta. Oikaistu käyttökate (oikaisuerät eritelty Vaihtoehtoiset tunnusluvut osiossa) oli 7 951 tuhatta euroa (7 589) eli 30,2 % (33,7) liikevaihdosta.

Liikevoitto oli 6 890 tuhatta euroa (6 594) eli 26,2 % (29,2) liikevaihdosta. Oikaistu liikevoitto (oikaisuerät eritelty Vaihtoehtoiset tunnusluvut osiossa) oli 7 195 tuhatta euroa (7 054) eli 27,3 % (31,3) liikevaihdosta.

Katsauskauden tulos oli 5 349 tuhatta euroa (5 128) eli 20,3 % (22,7) liikevaihdosta.

Liiketoiminnan rahavirta oli 4 286 tuhatta euroa (6 439).

Tase, rahoitus ja investoinnit

Taseen loppusumma katsauskauden lopussa oli 48 885 tuhatta euroa (38 194 vuoden 2022 lopussa). Finvoicer Group Oy:n hankinta 1.6.2023 kasvatti taseen loppusummaa merkittävästi.

Konsernissa on aktivoitu tuotekehitysmenoja vuoden 2023 aikana 1 653 tuhatta euroa. Katsauskauden lopussa konsernin taseessa oli aktivoituja tuotekehitysmenoja yhteensä 2 352 tuhatta euroa (849 vuoden 2022 lopussa).

Oma pääoma oli 30 422 tuhatta euroa (26 292 vuoden 2022 lopussa), oma pääoma kasvoi 4 129 tuhatta euroa.

Omavaraisuusaste oli 61,9 % (69,7 vuoden 2022 lopussa) ja korollista velkaa oli 8 399 tuhatta euroa (3 031 vuoden 2022 lopussa). Korollinen velka kasvoi Finvoicer Group Oy:n hankinnan myötä.

Rahavarat katsauskauden lopussa olivat 7 389 tuhatta euroa (11 692 vuoden 2022 lopussa).

Henkilöstö

Konsernin henkilöstömäärä 31.12.2023 oli 208 (184) henkilöä. Konsernin henkilöstö jakaantui seuraavasti:

  • tuotekehitys 93 henkilöä
  • asiakastoiminnot 101 henkilöä
  • muut toiminnot yhteensä 14 henkilöä

Osakkeet ja osakkeenomistajat

Osakepääoma ja osakkeiden lukumäärä
Yhtiöllä on yksi osakesarja ja kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet. Katsauskauden lopussa Lemonsoft Oyj:n osakepääoma koostui 18 562 005 (18 393 440) osakkeesta. Ulkona olevien osakkeiden lukumäärä oli katsauskaudella loka – joulukuu keskimäärin 18 562 005 (18 393 440) osaketta.

Yhtiön osake on kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä First North Growth Market Finland -markkinapaikalla. Katsauskauden loka – joulukuun aikana osakkeen ylin kurssi oli 6,14 euroa ja alin 4,53 euroa. Päätöskurssi 31.12.2023 oli 6,02 euroa. Yhtiön osakekannan markkina-arvo katsauskauden päätöskurssilla oli noin 111,7 miljoonaa euroa. Osakkeen keskimääräinen päivittäinen vaihtovolyymi oli katsauskaudella 7 117 kappaletta (36 544 euroa).

Yhtiöllä oli 31.12.2023 yhteensä 2 469 osakkeenomistajaa. Yhtiön suurimmat osakkeenomistajat löytyvät yhtiön sijoittajasivuilta osoitteesta https://investors.lemonsoft.fi/osakkeenomistajat/.

Hallituksen valtuutukset
Lemonsoft Oyj on päättänyt yhtiökokouksessaan 4.4.2023 valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

  • Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1 800 000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 9,7 % yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa omia osakkeita pantiksi.

Valtuutus on voimassa vuoden 2024 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka.

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään maksullisesta tai maksuttomasta osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavin ehdoin:

  • Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2 000 000 kappaletta. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamista. Valtuutusta voidaan käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseen ja yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muihin yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
  • Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.

Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, mutta kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka, ja se korvaa aiemmat valtuutukset suunnatusta osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta.

Osana Finvoicer Group Oy:n yrityskaupan täytäntöönpanoa Lemonsoft Oyj:n hallitus päätti suunnatusta maksullisesta osakeannista, jossa tarjottiin yhteensä 23 986 (196 tuhatta euroa) Lemonsoft Oyj:n uutta osaketta osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen yhtiöön siirtyvien Finvoicer Group Oy:n osakkaiden merkittäväksi. Osakeannin myötä Lemonsoft Oyj:n osakkeiden kokonaismäärä nousi 18 562 005 osakkeeseen.

Merkittävät lähiajan riskit ja epävarmuustekijät

Taloudellisen tilanteen heikkenemisellä, inflaation vaikutuksella ja Ukrainan sodan kaltaisilla maailmanlaajuisesti vaikuttavilla tapahtumilla voi olla suoria ja epäsuoria vaikutuksia Lemonsoftin liiketoimintaan. Nämä saattavat näkyä Lemonsoftin asiakasyritysten liiketoiminnassa mm. teollisuusyritysten investointien vähenemisenä ja alihankintaketjujen tarpeiden pienentymisenä sekä liiketoiminta- ja konkurssiriskeinä. Asiakkaiden liiketoiminnan haasteet voivat puolestaan vaikuttaa Lemonsoftin uusasiakashankintaan, nykyasiakkailta saatavaan lisämyyntiin ja asiakaspysyvyyteen.

Pidemmällä aikavälillä suurin toimialaamme koskeva haaste on ammattitaitoisen henkilöstön saatavuus. Konsernin menestys ja kasvun mahdollisuudet riippuvat suurelta osin siitä, kuinka hyvin pystymme hankkimaan palvelukseemme lisää ammattitaitoista henkilöstöä, motivoimaan ja sitouttamaan heitä sekä kehittämään heidän osaamistaan.

Lemonsoftin kustannusrakenteessa merkittävin yksittäinen tekijä ovat henkilöstökustannukset, ja yleisen hintatason nousu voi lisätä henkilöstökustannusten nousupainetta. Lemonsoft seuraa jatkuvasti tilanteen kehittymistä riskienhallinnan näkökulmasta ja pyrkii varmistamaan kannattavan kasvun jatkumisen optimoimalla kustannusrakennettaan ja hinnoitteluaan.

ERP-markkinoilla on yleisesti runsaasti kilpailua ja toimiala on pirstaloitunut. Pienemmät toimijat ovat pääasiassa keskittyneet tiettyyn pienten ja keskisuurien yritysten sektoriin eivätkä suuremmat toimijat kilpaile asiakkuuksista suoraan samalla markkinalla. Kilpailu Lemonsoftin toimintamarkkinoilla voi kuitenkin kiristyä nykyisten kilpailijoiden tai ketterien uusien toimijoiden vuoksi.

Tietoturvaan ja palveluntarjoajien IT-järjestelmiin liittyvät riskit ovat merkittävä konsernin liiketoiminnan toimitusvarmuuteen ja jatkuvuuteen vaikuttava tekijä. Lemonsoft investoi jatkuvasti korkeaan toimintavarmuuteen ja korkean tietoturvan järjestelmiin, ja pyrkii varmistumaan ostamiensa palveluiden korkeasta laadusta valitsemalla merkittävimmiksi kumppaneiksi alan johtavia toimijoita. Euroopan tietosuojasääntely saattaa osaltaan tuoda odottamattomia riskejä Lemonsoftin toimintaympäristöön.

Lemonsoftin kasvun kannalta merkittävää on onnistuminen yritysostoissa ja niihin liittyvässä integraatiotyössä. Yhtiö on toteuttanut viime vuosina useita yritysostoja ja pyrkii kasvamaan myös jatkossa yritysostojen kautta. Kohdeyhtiöihin ja niiden integrointiin osaksi Lemonsoftia voi liittyä odottamattomia riskejä.  

Hallituksen esitys osingonjaosta

Tilikauden 2023 lopussa konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma oli 30 833 tuhatta euroa ja konsernin emoyhtiön tilikauden tulos 3 563 tuhatta euroa. Yhtiön taloudellisessa tilanteessa ei ole tilikauden päättymisen jälkeen tapahtunut olennaisia muutoksia.

Lemonsoft Oyj:n hallitus esittää yhtiökokoukselle 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksettavaksi 0,14 euron (0,14) osakekohtainen osinko eli osinkoa maksettaisiin yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa.

Katsauskauden päättymisen jälkeiset tapahtumat

Ei olennaisia tapahtumia katsauskauden päättymisen jälkeen.

Näkymät vuodelle 2024

Lemonsoftin tavoitteena on jatkaa vakaata kasvua sekä lisäämällä nykyiselle asiakaskannalle tarjottavien ohjelmistomoduulien määrää että kasvattamalla asiakaskantaa uusilla asiakkuuksilla uusmyynnin kautta. Yhtiö arvioi vallitsevan taloustilanteen hillitsevän yhä uusmyynnin ja nykyasiakaskannan kasvua.

Tulosennuste vuodelle 2024

Lemonsoft arvioi, että tilikauden 2024 liikevaihto kasvaa 10-18 prosenttia verrattuna tilikauteen 2023, ja että oikaistu liikevoitto on 23-28 prosenttia liikevaihdosta vuonna 2024.

Taloudellinen tiedottaminen ja varsinainen yhtiökokous vuonna 2024

Lemonsoft Oyj julkistaa seuraavat taloudelliset katsaukset vuonna 2024:

  • osavuosikatsauksen tammi – maaliskuulta 2024 torstaina 25.4.2024
  • puolivuosikatsauksen tammi – kesäkuulta 2024 torstaina 8.8.2024
  • osavuosikatsauksen tammi – syyskuulta 2024 tiistaina 5.11.2024

Yhtiön vuosikertomus 31.12.2023 päättyvältä tilikaudelta on suunniteltu julkaistavaksi arviolta 18.3.2024 alkavalla viikolla.

Lemonsoftin varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina 9.4.2024.

Webcast sijoittajille ja medialle

Lemonsoft järjestää suoran webcast-lähetyksen sijoittajille ja medialle englanniksi 15.2.2024 klo 13.00. Webcast-lähetystä voi seurata verkossa livenä tämän linkin kautta: https://lemonsoft.videosync.fi/2023-results

Tallenne tilaisuudesta ja esitysmateriaali ovat saatavilla tilaisuuden jälkeen osoitteessa https://investors.lemonsoft.fi/.

Lemonsoft Oyj
Hallitus

Jakelu

Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet

Lemonsoft Oyj’s financial reporting and Annual General Meeting in 2024

Lemonsoft Oyj | Company Release | December 07, 2023 at 10:00:00 EET

Lemonsoft Oyj will publish the following financial information in 2024:

  • Financial Statements Bulletin 2023 on Friday 15 February 2024
  • Interim Report January – March 2024 on Thursday 25 April 2024
  • Half-year Report January – June 2024 on Thursday 8 August 2024
  • Interim Report January – September 2024 on Tuesday 5 November 2024

Lemonsoft adheres to a 30-day silent period preceding the publication of the company’s financial reports.

The Annual Report for the year 2023 is estimated to be published during week 12.

The Annual General Meeting is planned to be held on Tuesday 9 April 2024. Lemonsoft’s Board of Directors will summon the meeting at a later date.