Tiedonantopolitiikassa kuvataan keskeiset periaatteet, joita Lemonsoft listayhtiönä noudattaa kaikessa sijoittajaviestinnässä ja taloudellisessa raportoinnissa sekä keskustellessaan osakkeenomistajiensa, muiden pääomamarkkinaosapuolien, median tai muiden sidosryhmien kanssa. Tietojen julkistamisen keskeisiä periaatteita ovat olennaisuus, luotettavuus, oikea-aikaisuus, vertailukelpoisuus ja tasapuolisuus.
Yleistä
Tämä on tiivistelmä Lemonsoft Oyj:n (”Yhtiö”) tiedonantopolitiikasta. Lemonsoft noudattaa viestinnässään ja tiedottamisessaan EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, markkinoiden väärinkäyttöasetusta (EU) No 596/2014, ”MAR”), Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikan sääntöjä, Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä Yhtiön sisäisiä politiikkoja ja ohjeita. Lemonsoftin hallitus on hyväksynyt tiedonantopolitiikan 5.10.2021, ja sitä päivitetään tarvittaessa. Yhtiön hallitus tarkistaa tiedonantopolitiikan vuosittain.
Tavoitteet ja keskeiset tiedonantoperiaatteet
Listayhtiönä Lemonsoftilla on velvollisuus tarjota sijoittajille sisällöltään riittävän luotettavaa, kattavaa, oikea-aikaista ja vertailukelpoista tietoa sijoituspäätösten tekemiseksi. Yhtiö pitää sijoittajien saatavilla tasapuolisesti, samanaikaisesti, johdonmukaisesti ja viivytyksettä olennaiset ja riittävät tiedot Yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista sekä toiminnallisesta tuloksesta perustellun arvion tekemiseksi Yhtiöstä ja sen rahoitusvälineistä.
Lemonsoft noudattaa tietojen antamisessa markkinoille seuraavia periaatteita:
– tiedot ovat oikeita, luotettavia ja merkityksellisiä
– tiedot julkistetaan oikea-aikaisesti ja ilman aiheetonta viivytystä
– tiedottaminen on johdonmukaista, täsmällistä, tasapuolista ja läpinäkyvää
– tiedot pidetään helposti sijoittajien, markkinaosapuolten ja Yhtiön muiden sidosryhmien saatavilla.
Tiedottamisvelvollisuuden vastuualueet
Lemonsoftin tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä vastaa hallitus, joka hyväksyy ja vahvistaa Yhtiön tiedonantopolitiikan. Tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja.
Lemonsoftin toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan erikseen nimeämät muut henkilöt vastaavat yhteyksistä sijoittajiin, osakkeenomistajiin ja analyytikoihin. Yhtiön lehdistötiedotteiden julkaisusta vastaa viestintäjohtaja. Keskustelut median ja pääomamarkkinoiden edustajien kanssa perustuvat yhtiön aiemmin julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin.
Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen mukaisena Yhtiön hyväksyttynä neuvonantajana toimii Aktia Alexander Corporate Finance Oy.
Tiedotuskanavat
Lemonsoftin pääasiallinen ajantasaisen sijoittajainformaation viestintäkanava on Yhtiön verkkosivusto (www.lemonsoft.fi), joka on tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Yhtiö julkaisee kaikki yhtiötiedotteensa verkkosivustollaan sekä suomeksi että englanniksi.
Yhtiö säilyttää jatkuvan tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivustollaan vähintään viiden vuoden ajan ja säännöllisen tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa taloudelliset raportit vähintään kymmenen vuoden ajan.
Raportointikielet
Yhtiön virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki yhtiötiedotteet julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Lehdistötiedotteet julkaistaan suomeksi.
Yhtiötiedotteet
Yhtiö julkistaa yhtiötiedotteena kaikki sellaiset päätökset ja yhtiötä ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan Yhtiön liikkeeseen laskeman osakkeen arvoon, sekä muut sääntelyn edellyttämät tiedotteet.
Lemonsoft julkistaa sijoittajakalenterin hyvissä ajoin ennen tilikauden alkamista. Lemonsoft julkaisee säännöllisesti yhtiötiedotteena:
– tilinpäätöstiedotteen;
– tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (osana tilinpäätöstä tai vuosikertomusta);
– puolivuosikatsauksen; ja
– osavuosikatsaukset tilikauden kolmelta ja yhdeksältä ensimmäiseltä kuukaudelta
Lehdistötiedotteet
Yhtiö tiedottaa lehdistötiedotteella sellaisista asioista, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joiden arvioidaan kiinnostavan sijoittajia ja muita Yhtiön sidosryhmiä.
Tulevaisuudennäkymät ja tulosvaroitukset
Lemonsoft esittää arvion tulevaisuudennäkymistään taloudellisen raportointinsa yhteydessä. Tulevaisuudennäkymiä koskevien arvioiden on oltava perusteltuja, ja niiden lähtökohtana olevat perusteet on esitettävä. Tulevaisuudennäkymien laadinnassa on noudatettava asianmukaista huolellisuutta.
Lemonsoft julkistaa viivytyksettä tulosvaroituksen, jos Yhtiö arvioi, että sen taloudellinen asema ja/tai tulevaisuudennäkymät poikkeavat merkittävästi, joko myönteisesti tai kielteisesti, Yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista ja tällaisella poikkeamalla voi olla olennainen vaikutus Yhtiön osakkeen arvoon.
Analyytikkoennusteet
Lemonsoft seuraa markkinoiden tulosodotuksia. Lemonsoft ei vastaa analyytikkoennusteista eikä korjaa niitä.
Yhtiö ei kommentoi Yhtiön arvostusta tai Yhtiön osakkeen hintakehitystä. Mikäli markkinoiden odotukset ja ennusteet eroavat merkittävästi Yhtiön käsityksestä, Yhtiö harkitsee, onko se antanut oikeat ja riittävät tiedot perustellun arvion tekemiseksi Yhtiöstä ja sen rahoitusvälineistä.
Johtohenkilöiden liiketoimet
Yhtiö julkistaa Yhtiön johtohenkilöiden ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet Yhtiön rahoitusvälineillä yhtiötiedotteena viipymättä ja viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Johtohenkilöllä tarkoitetaan Yhtiön hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa ja johtoryhmän jäseniä. Johtohenkilöiden liiketoimien ilmoitusvelvollisuutta käsitellään tarkemmin Yhtiön sisäpiiriohjeessa.
Tiedon julkistamisen lykkääminen
Lemonsoft julkistaa Yhtiötä välittömästi koskevan sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole edellytyksiä.
MAR:n määräysten mukaisesti Lemonsoft voi lykätä tiedon julkistamista, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:
i. tietojen välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Lemonsoftin oikeutetut edut;
ii. julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
iii. Lemonsoft pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.
Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta ja julkistamisen lykkäämiseen liittyvää menettelyä käsitellään tarkemmin Yhtiön sisäpiiriohjeessa.
Hiljainen jakso ja suljettu ikkuna
Säännöllisesti julkaistavia taloudellisia raportteja edeltää hiljainen jakso, joka alkaa 30 päivää ennen seuraavan taloudellisen raportin julkaisupäivää. Tänä aikana Yhtiön edustajat eivät anna Yhtiön taloudelliseen tulokseen ja tilanteeseen, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana Lemonsoftin johtajat ja työntekijät eivät tapaa pääomamarkkinoiden tai talousalan tiedotusvälineiden edustajia kommentoidakseen yrityksen taloudelliseen tilanteeseen tai markkina- tai liiketoimintanäkymiin liittyviä asioita.
Lemonsoft noudattaa MAR:n mukaista 30 päivän suljettua ikkunaa, minkä aikana Lemonsoftin johtohenkilöt ja muut Lemonsoftin työntekijät, jotka osallistuvat tulosjulkistusten valmisteluun, eivät saa ostaa tai myydä Lemonsoftin liikkeeseen laskemia arvopapereita.
